Elektroniczny przepływ dokumentów (EDI) w sieci sklepów Komfort możliwy dzięki Comarch ECOD
Obsługę dokumentów elektronicznych oraz e-faktur pomiędzy siecią sklepów Komfort SA, a jej dostawcami umożliwi wdrożenie systemu Comarch ECOD.
Pierwszy etap projektu elektroniczna wymiana danych (EDI), który jest realizowany w ramach umowy podpisanej w czerwcu 2009 pomiędzy Comarch, a Komfort obejmuje wysyłkę zamówień elektronicznych do kilkudziesięciu dostawców. Zamówienia zostaną potwierdzane drogą elektroniczną przez dostawców dodatkowym komunikatem (Order Response) przekazywanym przez platformę. W kolejnym etapie projektu w obieg EDI wprowadzone zostaną awiza wysyłki. System pokaże stan magazynowanych produktów wysyłanych przez dostawców do sieci. Po zakończeniu pierwszych dwóch etapów Komfort planuje dołączenie dokumentów elektronicznych wymienianych ze wszystkimi dostawcami sieci.
– W roku 2010 planowane jest wprowadzenie aplikacji e-faktury, która cieszy się zaufaniem rynku. Z fakturami papierowymi łączą się wysokie koszty obsługi, tj. druk, ich wysyłka i późniejsza archiwizacja, nie wspominając o czasie straconym na szukanie potrzebnych dokumentów w olbrzymich archiwach. Wprowadzenie faktur w wersji elektronicznej nie tylko przynosi spore oszczędności, ale zdecydowanie przyśpiesza i ułatwia procesy biznesowe – mówi Marcin Warwas, Wiceprezes Comarch odpowiedzialny za sektor Handel i Usługi.
W ramach projektu EDI sieć Komfort zdecydowała się również na rozwiązanie ECOD Tracker, pozwalające na dokładny monitoring transferu dokumentów elektronicznych oraz ECOD Archiwum do przechowywania faktur elektronicznych zgodnie z polskimi wymaganiami prawnymi. Zarządzanie projektem i podłączanie dostawców do sieci będzie odbywało się w oparciu o rozwiązanie Connect Manager, zapewniające sprawne działania, kontrolę oraz raportowanie procesów w masowych projektach.
Sklepy Komfort SA to największa sieć ponad 130 sklepów specjalistycznych w Polsce z bogatą ofertą paneli, podłóg drewnianych, wykładzin dywanowych, wykładzin elastycznych i dywanów. W maju 2009 roku firma rozpoczęła proces poszerzania swojej oferty o kolejne segmenty wyposażenia wnętrz - tkaniny dekoracyjne, drzwi oraz schody. Oferta sieci jest także dostępna za pośrednictwem sklepu internetowego na www.komfort.pl