Ergon wdrożył obsługę faktur zakupowych z Comarch ECM
Firma Ergon, międzynarodowy producent sprężanych prefabrykatów betonowych i dostawca wysokiej jakości usług z zakresu projektów inżynieryjnych, transportu i budowy, używa systemu Comarch ECM w celu skanowania, ekstrakcji treści (OCR) i elektronicznego wsparcia obiegu faktur zakupowych. W ramach projektu przetwarzanych będzie ok. 1000 faktur miesięcznie, a z systemu będzie korzystać ok. 100 osób. Głównymi korzyściami realizowanymi w ramach projektu są usprawnienie i przyspieszenie obsługi dokumentów kosztowych i redukcja kosztów z nimi związanych.
- W ramach przeprowadzonego wdrożenia zdecydowaliśmy się na wprowadzenie w obieg elektronicznych obrazów faktur zakupowych dotyczących m.in. transportu, magazynowania czy obsługi projektów, co zapewnia przyspieszenie pracy i zmniejsza ryzyko opóźnień w należnych płatnościach względem partnerów biznesowych. Ważnym elementem w ramach wprowadzanych procesów workflow była elastyczność i możliwość dostosowania do specyfiki naszej firmy, dzięki czemu przepływ zadań przez system Comarch ECM dokładnie odzwierciedla nasze potrzeby – mówi Małgorzata Rogalska, dyrektor finansowy firmy Ergon.
- System Comarch ECM został zintegrowany z systemem ERP Exact, który posiada firma Ergon. Importy danych słownikowych, tj. dane kontrahentów i wykorzystanie ich w module BPM systemu Comarch ECM, pozwala na przyspieszenie pracy dzięki jednemu interfejsowi, z którego korzystają pracownicy i możliwości automatyzacji weryfikacji danych – dodaje Maciej Dudek, Business Solution Manager Comarch ECM.
Wykorzystanie systemu Comarch ECM w obszarze obsługi faktur zakupowych pozwala m.in. na usprawnienie obiegu dokumentów firmy, kontrolę kluczowych danych i obniżenie kosztów związanych z dokumentacją papierową.
Comarch ECM to narzędzie z obszaru Enterprise Content Management, które w kompleksowy sposób pozwala zapanować nad kapitałem informacyjnym przedsiębiorstwa zgromadzonym w dokumentach biznesowych. Comarch ECM dostarcza swoje rozwiązania firmom w USA, Polsce, Niemczech, Austrii, Szwajcarii i Francji. Klientami są m.in. Technicolor, Carrefour, Rossmann, Ahold.