Ministerstwo Finansów udostępnia podręczniki KSeF 2.0 i zaktualizowane FAQ

19 września 2025 r. Ministerstwo Finansów opublikowalo zaktualizowaną stronę dotyczącą KSeF, udostępniając nowe materiały wspierające podatników w przygotowaniach do nadchodzącego obowiązkowego systemu e-fakturowania (KSeF 2.0), który zacznie obowiązywać stopniowo od 1 lutego 2026 r.

Opublikowano nie tlyko cztery szczegółowe podręczniki, ale także obszerną sekcję FAQ, zaktualizowaną dokumentację schematów, inicjatywy szkoleniowe oraz kompleksową mapę wdrożenia. Materiały te mają pomóc przedsiębiorcom, księgowym, dostawcom usług i podmiotom sektora publicznego w dostosowaniu się do nowych obowiązków fakturowych.

Podręczniki KSeF 2.0

Ministerstwo wydało cztery komplementarne podręczniki, z których każdy koncentruje się na innym aspekcie systemu:

• Część I: Rozpoczęcie korzystania z KSeF – podstawowe informacje na temat systemu, wskazówki dotyczące rejestracji, metod uwierzytelniania i zarządzania uprawnieniami użytkowników.
• Część II: Wystawianie i otrzymywanie faktur w KSeF – praktyczne instrukcje dotyczące korzystania ze schematu FA(3), aspektów technicznych przesyłania faktur i procedur weryfikacyjnych.
• Część III: Dodatkowe funkcjonalności w KSeF – omówienie funkcji takich jak załączniki, tryb offline, faktury VAT RR i samofakturowanie.
• Część IV: KSeF w JST i GV oraz pozostałe modele uprawnień – wskazówki dla samorządów i instytucji publicznych oraz procedury dotyczące egzekucji i fakturowania w zamówieniach publicznych.

Nowe FAQ i „Środy z KSeF”

Nowa sekcja FAQ obejmuje kwestie techniczne i regulacyjne, w tym korzystanie z systemu, cykl życia faktury, uwierzytelnianie, kody QR i zagadnienia związane z zgodnością. Materiały przygotowano we współpracy z przedsiębiorcami, integratorami i organizacjami branżowymi.

Aby zapewnić dodatkowe wsparcie w przygotowaniach do wdrożeniach, Ministerstwo zorganizuje cykl bezpłatnych szkoleń i webinarów „Środy z KSeF” skierowanych do przedsiębiorców. Rozpoczną się one 24 września 2025 r. i potrwają do połowy grudnia 2025 r.

Kalendarium KSeF 2.0

Ministerstwo opublikowało również oś czasu określającą kluczowe etapy wdrożenia KSeF 2.0:

2025:

• 1 września 2025 r. – wyłączenie środowiska testowego KSeF 1.0
• 24 września 2025 r. – rozpoczęcie bezpłatnych szkoleń KSeF
• 30 września 2025 r. – udostępnienie API KSeF 2.0 w środowisku testowym.
• 15 października 2025 r. – udostępnienie API KSeF 2.0 w środowisku przedprodukcyjnym
• 1 listopada 2025 r. – uruchomienie Modułu Certyfikatów i Uprawnień (MCU).
• 3 listopada 2025 r. – udostępnienie Aplikacji Podatnika KSeF 2.0 w środowisku testowym.
• 15 listopada 2025 r. – udostępnienie Aplikacji Podatnika KSeF 2.0 w środowisku przedprodukcyjnym.

2026:

• 1 stycznia 2026 r. – aktywacja modułu powiadomień dla faktur z załącznikami w systemie e-Urząd Skarbowy
• 26–31 stycznia 2026 r. – planowana przerwa techniczna w środowisku produkcyjnym KSeF 1.0
• 1 lutego 2026 r. – uruchomienie KSeF 2.0 dla dużych przedsiębiorstw i odbiorców faktur
• 1 kwietnia 2026 r. – obowiązkowe korzystanie z KSeF 2.0 rozszerzone na wszystkie pozostałe firmy

2027:

• 1 stycznia 2027 r. – objęcie obowiązkiem korzystania z KSeF 2.0 wcześniej zwolnionych przedsiębiorców (wystawiających faktury do 10 tys. zł miesięcznie)

Zostało mniej niż pięć miesięcy do uruchomienia KSeF 2.0, dlatego przedsiębiorcy powinni jak najszybciej zapoznać się z podręcznikami i FAQ i mapą, aby zapewnić zgodność swoich systemów fakturowania z nowymi wymogami prawnymi.