Nowelizacja VAT przyjęta. KSeF wchodzi w życie od 2026 r.
Prezydent podpisał ustawę, która kończy prace legislacyjne nad Krajowym Systemem e-Faktur. To oznacza, że od 2026 r. e-fakturowanie stanie się obowiązkowe dla wszystkich przedsiębiorców. Nie ma już wątpliwości, że KSeF wejdzie w życie. Nowelizacja wprowadza ostateczne regulacje dotyczące wykorzystania rządowej platformy.
Kluczowe zmiany
- Obowiązkowe e-fakturowanie dla wszystkich podatników będzie wprowadzane etapowo:
- od 1 lutego 2026 r. – obowiązek obejmie największych podatników (sprzedaż powyżej 200 mln zł w 2024 r.),
- od 1 kwietnia 2026 r. – pozostałe firmy i osoby prowadzące działalność gospodarczą,
- do 1 stycznia 2027 r. – wydłużono możliwość wystawiania faktur poza KSeF dla mikroprzedsiębiorców, których miesięczny obrót nie przekracza 10 tys. zł.
- Tryb offline – przedsiębiorcy będą mogli wystawić fakturę w trybie offline i wprowadzić ją do systemu następnego dnia.
- Załączniki do e-faktur – po raz pierwszy dopuszczono możliwość dodawania załączników, które staną się integralną częścią e-faktury.
- Wcześniejszy pobór certyfikatu KSeF – od 1 listopada 2025 r. podatnicy będą mogli pobrać certyfikat, aby wcześniej przygotować swoje systemy.
- Okres przejściowy bez kar – do końca 2026 r. nie będą nakładane kary za błędy w fakturowaniu przez KSeF. Obowiązek podawania numeru KSeF przy płatnościach wejdzie w życie dopiero od 1 stycznia 2027.
Co to oznacza dla przedsiębiorców?
Wdrożenie KSeF to rewolucja w obiegu faktur – zmienia się zarówno sposób wystawiania, jak i odbioru dokumentów. Fiskus zyska bieżący dostęp do szczegółowych danych z faktur, co ma usprawnić kontrole i uszczelnić system VAT.
Systemy takie jak Comarch EDI KSeF skutecznie ułatwiają wprowadzenie tych zmian w firmie, dostosowanie do wymagań prawnych, a także usprawnienie fakturowania.
Firmy powinny już teraz rozpocząć przygotowania, w tym:
- przeprowadzić audyt systemów księgowych,
- zaplanować integrację z KSeF,
- przeszkolić zespoły i przeprowadzić testy.
Eksperci ostrzegają, że czasu na implementację jest niewiele, a skala zmian obejmie wszystkie działy firmy, nie tylko księgowość.
