Opublikowano projekt schematu e-faktury FA_VAT (3) – trwają przygotowania do obowiązkowego KSeF
8 maja 2025 r. Ministerstwo Finansów udostępniło projekt nowej struktury logicznej faktury ustrukturyzowanej – FA(3). To kolejny krok w kierunku pełnego wdrożenia Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), który od 1 lutego 2026 r. stanie się obowiązkowy.
Co zawiera struktura FA(3)?
Udostępniona wersja ma charakter roboczy, a więc może zostać zmodyfikowana na podstawie uwag użytkowników. W pakiecie znalazły się:
- plik XSD definiujący nową strukturę FA(3),
- szczegółowy opis zmian w porównaniu do wersji FA(2),
- materiały wspierające dla deweloperów i dostawców systemów IT.
Celem publikacji jest umożliwienie wcześniejszego przygotowania się na planowane zmiany – zarówno przez producentów systemów księgowych, jak i ich użytkowników.
Jakie konsekwencje niosą zmiany dla firm i biur rachunkowych?
FA(3) zastąpi dotychczasową strukturę FA(2) i od 1 lutego 2026 r. stanie się jedynym dopuszczalnym schematem w KSeF. Oznacza to, że wszystkie faktury przesyłane przez system będą musiały być zgodne z nowym formatem.
Firmy będą zobowiązane do aktualizacji oprogramowania. Biura rachunkowe z kolei powinny sprawdzić, czy wykorzystywane systemy są gotowe na zmiany oraz rozważyć, w jaki sposób FA(3) może wpłynąć na automatyzację ich pracy.
Gdzie szukać informacji?
Dokumentacja oraz pliki techniczne dostępne są na:
- stronie Krajowej Administracji Skarbowej,
- platformie KSeF na podatki.gov.pl.
Co przed nami?
Ostateczna wersja zaktualizowanego schematu ma zostać opublikowana w czerwcu 2025 roku, co da dostawcom oprogramowania i firmom wystarczająco dużo czasu na dostosowanie swoich systemów.
Udostępnienie wersji FA(3) zwiastuje dalsze kroki w kierunku pełnego wdrożenia KSeF. Zarówno prace legislacyjne, jak i techniczne są kontynuowane, a w najbliższym czasie można oczekiwać kolejnych informacji i aktualizacji dotyczących systemu.