Dowiedz się jakie nowe podejście do składów chronologicznych zakłada projekt nowelizacji ustawy archiwalnej. Dużą zmianą jest uznanie dokumentacji elektronicznej za oryginał, co ma odciążyć instytucje z konieczności przedstawiania papierowej dokumentacji podczas kontroli. Nowelizacja upraszcza również procedury związane ze składami oraz wprowadza obowiązek kwalifikowanego uwierzytelnienia skanów.

Czym są składy chronologiczne, kiedy należy je prowadzić, jak nimi zarządzać oraz jakie wyzwania stoją w tych kwestiach przed organizacją. Dowiedz się więcej na ten temat z naszego artykułu.

System EZD najlepiej sprawdza się do obsługi i zarządzania dokumentacją cyfrową, jest jednak na tyle uniwersalny, że można wykorzystać go również do obsługi dokumentów papierowych, które w dalszym ciągu wpływają do urzędów.

Meta dane, czyli dane o danych, są niezbędne do prawidłowego działania systemu EZD oraz efektywnej pracy.

Jednym z wyzwań cyfryzacji w administracji publicznej jest duża liczba systemów, używana w różnych procesach, które często nie współpracują ze sobą. Jakie są wymagania dla systemu klasy EZD i jak odróżnić go od innych systemów teleinformatycznych?

Na etapie przygotowania do wdrożenia należy ustalić modele pracy w systemie i zdecydować, który z nich: „papierowy” czy „elektroniczny”, będzie podstawowym w jednostce, a który stanowić będzie uzupełnienie i wyjątek.

Wprowadzenie EZD zmienia sposób w jaki działa cała organizacja. To, czy się uda, zależy od tego, jak dobrze przygotujemy się do zmian i zdobędziemy potrzebną wiedzę oraz doświadczenie. Co jest potrzebne, żeby skutecznie pracować w systemie EZD?

Cyfryzacja stanowi istotne wyzwanie dla polskiej administracji, która wciąż w dużej mierze opiera się na dokumentacji papierowej. Czy samo wdrożenie systemu klasy EZD jest rozwiązaniem? Co zrobić, żeby efektywnie pracować systemie do elektronicznego zarządzania dokumentacją?

Wiele instytucji publicznych nadal bazuje na dokumentach papierowych, nawet jeśli ich procesy są już obsługiwane cyfrowo. Jakie są tego przyczyny i co można zrobić, aby efektywnie wykorzystać system EZD?