Comarch ECM for MS Sharepoint – procesy i dokumenty efektywniej

Comarch ECM to nie tylko kompleksowa niezależna platforma do zarządzania dokumentami i procesami biznesowymi, lecz również moduły integracyjne podnoszące jakość i wydajność dotychczas stosowanych technologii. Widoczne jest to między innymi na przykładzie MS Sharepoint używanego w wielu firmach do budowy rozwiązań portalowych, a w szczególności intranetu, gdzie dodanie systemu Comarch ECM podnosi efektywność obsługi dokumentów  i daje elastyczne narzędzia do modelowania procesów biznesowych firmy.

Comarch ECM For MS Sharepoint to moduły integracyjne, dedykowane WebParty i silnik BPM (Business Process Management) pozwalające na rozszerzenie możliwości MS Sharepoint o komunikację z repozytorium Comarch ECM, w tym archiwizację i przeszukiwanie dokumentów oraz projektowanie procesów biznesowych w oparciu o graficzny projektant wraz z ich realizacją. Zadania do wykonania przez poszczególnych pracowników prezentowane są z interfejsu MS Sharepoint, co zapewnia swobodną pracę z poziomu aplikacji do której są przyzwyczajeni. Wpływa to pozytywnie na realizację nowych projektów firmy opartych na MS Sharepoint i Comarch ECM, zmniejszając ryzyko odrzucenia nowych rozwiązań przez końcowych odbiorców („opór przez zmianami”), a dając szerokie możliwości  usprawnień procesów, czyli:

• składanie wniosków urlopowych,
• zarządzanie dokumentacją przedsiębiorstwa (workflow weryfikacji, akceptacji i publikacji),
• wdrażanie i wsparcie procedur audytowych (obsługa audytów czy wsparcie działań korygujących),
• obsługa faktur
• i wiele innych

Comarch ECM efektywnie wspiera obszary projektowania i realizacji procesów oraz zarządzania dużą liczbą znacznej wielkości dokumentów (w których istnieją pewne ograniczeniami ze strony MS Sharepoint), zapewniając płynność pracy, jej automatyzację i zmniejszenie kosztów przedsiębiorstwa.