Czym jest Comarch EZD dla Administracji Publicznej?

Zwiększenie wydajności pracy

Comarch EZD znacznie poprawia wydajność pracy. Konkretne zadania trafiają we właściwym czasie do odpowiednich - na danym etapie realizacji sprawy - pracowników. Razem ze zleconym zadaniem pracownik otrzymuje komplet niezbędnych do jego realizacji dokumentów i informacji.

Stały dostęp do informacji

Dokumenty nie są usuwane z systemu, zmienia się jedynie ich stan lub właściciel. Comarch EZD to stały dostęp do najbardziej aktualnych wersji oraz do całej historii wprowadzonych w dokumentacji zmian. 

Pełna kontrola

Nasze rozwiązanie daje możliwość zarządzania prawami dostępu do danej informacji dzięki odzwierciedleniu w systemie struktury organizacyjnej jednostki. Dla danego stanowiska można zdefiniować role, funkcje oraz odpowiedzialności za konkretne zadania.

Standaryzacja

Comarch EZD zapewnia standaryzację przechowywanych informacji oraz obiegu dokumentów zgodnie z przyjętymi procedurami. Rezygnacja z papierowej dokumentacji to poprawa jakości pracy dzięki optymalizacji i automatyzacji procesów biznesowych.

Przejrzystość procesów biznesowych

Dzięki odzwierciedleniu procesów biznesowych organizacji w systemie, wzrasta kontrola przepływu dokumentów oraz konieczność wykonania określonych zadań związanych ze sprawą. System automatycznie informuje o opóźnieniach.

Całkowita organizacja pracy

Comarch EZD zapewnia ujednoliconą architekturę przeznaczoną do obsługi poczty elektronicznej, dostępu do Internetu, kalendarzy, harmonogramów pracy grupowej, zarządzania rezerwacjami sal i zasobów, tworzenia wspólnych obszarów pracy i grup dyskusyjnych.