Kompania Piwowarska warzy sukces z Comarch EDI
Partnerzy decydujący się na wejście w nową rzeczywistość e-fakturowania z Comarch to nie zawsze nowo nawiązane współprace. Kompania Piwowarska jest doskonałym przykładem podmiotu, który od dawna korzystał z Comarch EDI, a teraz pod okiem naszych specjalistów przygotowuje się na obowiązkowy KSeF. Oto, jak wygląda dostosowanie wypracowanego systemu do nowych wymagań prawnych.
Kompania Piwowarska powstała w 1999 r., a po latach połączeń i zmian właścicielskich w 2017 r. firma dołączyła do japońskiej Asahi Group. Dzisiaj Kompania skupia trzy browary o wielowiekowej tradycji:
Firma jest liderem na polskim rynku piwa, dostarczając najpopularniejsze marki, takie jak Lech, Tyskie, Żubr, Książęce, a także piwa smakowe i bezalkoholowe.
Kompania nie tylko ma bogatą historię, ale również dba o zrównoważony rozwój. Od 2021 r. cała energia elektryczna do produkcji piw jest pozyskiwana z wiatru. Przedsiębiorstwo ogranicza zużycie wody w produkcji oraz umożliwia recykling i zwrot opakowań.
Kompania Piwowarska już od wielu lat korzysta z platformy Comarch EDI do wymiany e-faktur i innych dokumentów elektronicznych – zarówno w komunikacji w kanale nowoczesnym (sieci handlowe), jak i tradycyjnym (dystrybutorzy, hurtownie). Płynna współpraca stanowi podstawę codziennego działania firmy w zakresie zatowarowania odbiorców i ma pozytywny wpływ na planowanie produkcji.
Wraz z ogłoszeniem przez Ministerstwo Finansów wprowadzenia obowiązku wystawiania i odbierania faktur elektronicznych z wykorzystaniem Krajowego Systemu e-Faktur, Kompania Piwowarska stanęła przed wyborem rozwiązania zapewniającego zgodność ze zmieniającymi się przepisami. Pojawiło się wiele pytań dotyczących systemu Comarch EDI i jego wykorzystania do KSeF. Firma stanęła przed wyzwaniem: jak sprostać nowym wymaganiom prawnym, a jednocześnie nie stracić wypracowanego, dobrze funkcjonującego projektu e-fakturowania?
Aby zapewnić sobie zgodność z nadchodzącymi zmianami w przepisach podatkowych, Kompania Piwowarska rozszerzyła współpracę z Comarch. W firmie podjęto decyzję o wyborze systemu Comarch EDI KSeF do integracji z rządową platformą. Nowe rozwiązanie działa na bazie dotychczas wykorzystywanego oprogramowania – jest dostarczane w modelu usługowym (SaaS), niezależnie od systemów działających w przedsiębiorstwie Klienta.
Podatnicy mogą korzystać z Comarch EDI KSeF od stycznia 2022 r., czyli od momentu dobrowolnego stosowania KSeF. System został przygotowany zgodnie z wymaganiami przedstawionymi przez Ministerstwo Finansów i jest zintegrowany z Krajowym Systemem e-Faktur. Co więcej, Comarch EDI KSeF zapewnia dostosowanie do bieżących zmian, które z pewnością pojawią się w KSeF z uwagi na przesunięcie daty jego wejścia w życie.
W przypadku obowiązku korzystania z platform “brandowanych” przez Ministerstwo Finansów, i tym samym regulowanych przepisami prawa, dla podatników, w tym oczywiście dla Kompanii Piwowarskiej kluczowe znaczenie ma zgodność wybranego rozwiązania Comarch EDI KSeF z nowymi wymaganiami prawnymi.
Znajomość rozwiązania Comarch EDI przez Kompanię Piwowarską także była ważnym elementem wyboru sposobu integracji z KSeF. Projekt wdrożenia Comarch EDI KSeF jest rozszerzeniem dotychczasowej komunikacji elektronicznej firmy. Do czasu wprowadzenia nowego rozwiązania w wymianie faktur uczestniczyły tylko dwie strony: sprzedający i kupujący. Teraz Krajowy System e-Faktur ma się stać trzecią stroną, która już została uwzględniona w Comarch EDI KSeF oraz procesach wewnętrznych Kompanii.
Za uruchomieniem nowej platformy do komunikacji firmy z KSeF stoją specjaliści Comarch – deweloperzy, administratorzy systemu i testerzy nadzorowani przez kierownika projektu.
Zanim jednak zespół Comarch rozpoczął wdrożenie, wykonano analizę biznesową wymagań Kompanii Piwowarskiej, aby wspólnie z Klientem potwierdzić zakres projektu. Następne etapy to kolejno:
Prace wdrożeniowe są aktywnie realizowane na dwóch płaszczyznach: faktur odbieranych i faktur wysyłanych. Warto zaznaczyć, że projekt jest ściśle związany z modyfikacjami samego systemu finansowo-księgowego Kompanii.
Zgodnie z planem Kompania Piwowarska będzie gotowa na e-fakturowanie w ramach KSeF pod koniec 2024 r. Zarówno Klient, jak i Comarch mają na uwadze ewentualne zmiany wprowadzane w KSeF i ostateczne wytyczne implementacyjne, które mogą mieć jeszcze wpływ na prace projektowe oraz uzgodnione terminy.
Cieszy nas fakt, że Kompania Piwowarska wybrała rozwiązanie Comarch EDI KSeF, mając na uwadze dotychczasową współpracę w zakresie elektronicznej wymiany danych oraz doceniła kompetencje i zaanagażowanie Comarch EDI w projekt integracji z KSeF.
Znacząca część funkcjonalności uruchamianych w ramach projektu Comarch EDI KSeF zostanie zintegrowana z obecnie wykorzystywanymi przez Kompanię Piwowarską aplikacjami Comarch EDI, co na pewno przełoży się na korzyści operacyjne, a w dłuższej perspektywie czasowej zapewni spójność stosowanych przez Klienta rozwiązań – mówi Marta Frok, Consulting Manager w Comarch.
