Wprowadzenie

Partnerzy decydujący się na wejście w nową rzeczywistość e-fakturowania z Comarch to nie zawsze nowo nawiązane współprace. Kompania Piwowarska jest doskonałym przykładem podmiotu, który od dawna korzystał z Comarch EDI, a teraz pod okiem naszych specjalistów przygotowuje się na obowiązkowy KSeF. Oto, jak wygląda dostosowanie wypracowanego systemu do nowych wymagań prawnych. 

Jak Kompania Piwowarska zmienia chmiel w złoto

Kompania Piwowarska powstała w 1999 r., a po latach połączeń i zmian właścicielskich w 2017 r. firma dołączyła do japońskiej Asahi Group. Dzisiaj Kompania skupia trzy browary o wielowiekowej tradycji:

  • Browar Dojlidy w Białymstoku,
  • LECH Browary Wielkopolski w Poznaniu,
  • Tyskie Browary Książęce w Tychach.

Firma jest liderem na polskim rynku piwa, dostarczając najpopularniejsze marki, takie jak Lech, Tyskie, Żubr, Książęce, a także piwa smakowe i bezalkoholowe.

Kompania nie tylko ma bogatą historię, ale również dba o zrównoważony rozwój. Od 2021 r. cała energia elektryczna do produkcji piw jest pozyskiwana z wiatru. Przedsiębiorstwo ogranicza zużycie wody w produkcji oraz umożliwia recykling i zwrot opakowań.

Fakturowanie w Kompanii Piwowarskiej – zgodnie z recepturą

Kompania Piwowarska już od wielu lat korzysta z platformy Comarch EDI do wymiany e-faktur i innych dokumentów elektronicznych – zarówno w komunikacji w kanale nowoczesnym (sieci handlowe), jak i tradycyjnym (dystrybutorzy, hurtownie). Płynna współpraca stanowi podstawę codziennego działania firmy w zakresie zatowarowania odbiorców i ma pozytywny wpływ na planowanie produkcji.

Wraz z ogłoszeniem przez Ministerstwo Finansów wprowadzenia obowiązku wystawiania i odbierania faktur elektronicznych z wykorzystaniem  Krajowego Systemu e-Faktur, Kompania Piwowarska stanęła przed wyborem rozwiązania zapewniającego zgodność ze zmieniającymi się przepisami. Pojawiło się wiele pytań dotyczących systemu Comarch EDI i jego wykorzystania do KSeF. Firma stanęła przed wyzwaniem: jak sprostać nowym wymaganiom prawnym, a jednocześnie nie stracić wypracowanego, dobrze funkcjonującego projektu e-fakturowania?

Nowe rozszerzenie znajomego systemu

Aby zapewnić sobie zgodność z nadchodzącymi zmianami w przepisach podatkowych, Kompania Piwowarska rozszerzyła współpracę z Comarch. W firmie podjęto decyzję o wyborze systemu Comarch EDI KSeF do integracji z rządową platformą. Nowe rozwiązanie działa na bazie dotychczas wykorzystywanego oprogramowania – jest dostarczane w modelu usługowym (SaaS), niezależnie od systemów działających w przedsiębiorstwie Klienta.

Podatnicy mogą korzystać z Comarch EDI KSeF od stycznia 2022 r., czyli od momentu dobrowolnego stosowania KSeF. System został przygotowany zgodnie z wymaganiami przedstawionymi przez Ministerstwo Finansów i jest zintegrowany z Krajowym Systemem e-Faktur. Co więcej, Comarch EDI KSeF zapewnia dostosowanie do bieżących zmian, które z pewnością pojawią się w KSeF z uwagi na przesunięcie daty jego wejścia w życie.

Bez bicia piany – zalety Comarch EDI

W przypadku obowiązku korzystania z platform “brandowanych” przez Ministerstwo Finansów, i tym samym regulowanych przepisami prawa, dla podatników, w tym oczywiście dla Kompanii Piwowarskiej kluczowe znaczenie ma zgodność wybranego rozwiązania Comarch EDI KSeF z nowymi wymaganiami prawnymi. 

Znajomość rozwiązania Comarch EDI przez Kompanię Piwowarską także była ważnym elementem wyboru sposobu integracji z KSeF. Projekt wdrożenia Comarch EDI KSeF jest rozszerzeniem dotychczasowej komunikacji elektronicznej firmy. Do czasu wprowadzenia nowego rozwiązania w wymianie faktur uczestniczyły tylko dwie strony: sprzedający i kupujący. Teraz Krajowy System e-Faktur ma się stać trzecią stroną, która już została uwzględniona w Comarch EDI KSeF oraz procesach wewnętrznych Kompanii.

Dowiedz się więcej

Wdrożenie nowego systemu

Za uruchomieniem nowej platformy do komunikacji firmy z KSeF stoją specjaliści Comarch – deweloperzy, administratorzy systemu i testerzy nadzorowani przez kierownika projektu.

Zanim jednak zespół Comarch rozpoczął wdrożenie, wykonano analizę biznesową wymagań Kompanii Piwowarskiej, aby wspólnie z Klientem potwierdzić zakres projektu. Następne etapy to kolejno:

  • realizacja określonych zadań,
  • testy SIT i UAT,
  • odbiór wykonanych prac,
  • przejście na system produkcyjny.

Prace wdrożeniowe są aktywnie realizowane na dwóch płaszczyznach: faktur odbieranych i faktur wysyłanych. Warto zaznaczyć, że projekt jest ściśle związany z modyfikacjami samego systemu finansowo-księgowego Kompanii.

Zgodnie z planem Kompania Piwowarska będzie gotowa na e-fakturowanie w ramach KSeF pod koniec 2024 r. Zarówno Klient, jak i Comarch mają na uwadze ewentualne zmiany wprowadzane w KSeF i ostateczne wytyczne implementacyjne, które mogą mieć jeszcze wpływ na prace projektowe oraz uzgodnione terminy.

Współpraca okiem eksperta

Cieszy nas fakt, że Kompania Piwowarska wybrała rozwiązanie Comarch EDI KSeF, mając na uwadze dotychczasową współpracę w zakresie elektronicznej wymiany danych oraz doceniła kompetencje i zaanagażowanie Comarch EDI w projekt integracji z KSeF.

Znacząca część funkcjonalności uruchamianych w ramach projektu Comarch EDI KSeF zostanie zintegrowana z obecnie wykorzystywanymi przez Kompanię Piwowarską aplikacjami Comarch EDI, co na pewno przełoży się na korzyści operacyjne, a w dłuższej perspektywie czasowej zapewni spójność stosowanych przez Klienta rozwiązań – mówi Marta Frok, Consulting Manager w Comarch.

Skontaktuj się z ekspertem Comarch

Kompania Piwowarska doskonale zna już zalety korzystania z systemów Comarch – wkrótce będzie także w pełni przygotowana na wejście w życie obowiązku korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur.

Nie czekaj na ostatnią chwilę – dołącz do Kompanii Piwowarskiej i pozostałych partnerów Comarch. Dowiedz się więcej o Comarch EDI KSeF lub umów na niezobowiązującą konsultację z naszym ekspertem.