OCR – to technologia optycznego rozpoznawania tekstu (z ang. Optical Character Recognition) – znajduje zastosowanie w wielu dziedzinach, także w biznesie np. we wprowadzaniu faktur i dokumentów do systemu IT. Natomiast KSeF to portal, za pomocą którego kontrahenci mogą wymieniać między sobą dokumenty w sposób elektroniczny, stosując faktury ustrukturyzowane.
Za pomocą jednego narzędzia jakim jest Comarch OCR&KSeF przyśpieszysz digitalizację swojej firmy i sprostasz nowym wymogom prawnym.
Technologia OCR jest przeznaczona do rozpoznawania znaków i całych tekstów z plików graficznych w różnych formatach. Poza samą zmianą obrazu na tekst najistotniejszym zadaniem dla OCR jest rozpoznanie kluczowych danych biznesowych (np. kontrahenci, kwoty, daty czy numery dokumentów) z zeskanowanych dokumentów. W Comarch OCR&KSeF odbywa się to za pomocą mechanizmów sztucznej inteligencji, które wykonują to zadanie szybko i precyzyjnie, a następnie przenoszą rozpoznane dane do systemu np. do rejestrów VAT w przypadku faktur czy na listę przyjęć zewnętrznych w przypadku dokumentów magazynowych.
Usprawnienie procesów biznesowych poprzez możliwość masowego przetwarzania dużej ilości dokumentów.
Oszczędność czasu i ograniczenie błędów względem ręcznego wprowadzania dokumentów.
Comarch OCR&KSeF odczytuje dane z dokumentów z 91% skutecznością! Rozczytał i skatalogował już ponad 100 mln stron.
Automatyzacja procesu wprowadzania faktur, zarówno na podstawie plików graficznych jak i portalu KSeF, a także innych typów dokumentów: dokumenty magazynowe, zamówienia, wyciągi bankowe i paragony.
Zastosowanie usługi nie tylko automatyzuje wprowadzenie danych do systemu, ale zapewnia stały dostęp do skanów w wersji elektronicznej.
Zastosowanie samouczącej się sztucznej inteligencji do automatyzacji procesów biznesowych.
Już w 2026 roku wprowadzony zostanie obowiązek przekazywania faktur przez Krajowy System e-Faktur (KSeF). Od tego momentu dokumenty będą wystawiane i przekazywane w formie ustrukturyzowanej (plik XML zgodny z wymaganą strukturą logiczną), która zastąpi popularne do tej pory formy elektroniczne (m.in. pdf) czy papierowe, a sama wymiana dokumentów będzie realizowana za pośrednictwem rządowej platformy a nie bezpośrednio między kontrahentami.
Jeżeli posiadasz system Comarch ERP to możesz wykorzystać narzędzie Comarch OCR&KSeF również w tym zakresie, zarówno w kontekście wysyłki faktur jak i pobrania tych dokumentów do swojego systemu bez potrzeby zakupu dodatkowych modułów czy licencji.
Więcej informacji o tej rewolucji w fakturowaniu znajdziesz na stronie: https://www.comarch.pl/krajowy-system-e-faktur-ksef/ , a także https://www.comarch.pl/erp/ksef/, gdzie dowiesz się jak wygląda obsługa tego zagadnienia w systemach Comarch ERP.
Comarch OCR&KSeF jest zintegrowany z systemami Comarch ERP i Comarch DMS, a także może być wykorzystany przy współpracy z innymi systemami dzięki API.
Poznaj możliwości i funkcjonalności Comarch OCR&KseF w poszczególnych produktach Comarch i API.
Usługa Comarch OCR&KSeF, wykorzystując zaawansowane, autorskie algorytmy, także z elementami sztucznej inteligencji, analizuje dostarczony plik graficzny i rozpoznaje na nim tekst. Po zmianie obrazu na tekst i odczytaniu z niego danych merytorycznych przypisuje je do odpowiednich kategorii – NIP, numer faktury, data, kwota netto, brutto, VAT, numer rachunku bankowego itp. Następnie przetworzona przez Comarch OCR&KSeF faktura zostaje wprowadzona do systemu ERP i w dalszym etapie może być zweryfikowana, zaksięgowana i zarchiwizowana.
Poszczególne kroki procesu wyglądają następująco:
Zeskanowanie lub zrobienie zdjęcia fakturze
Załadowanie pliku z fakturą do usługi Comarch OCR&KSeF
Sprawdzenie poprawności odczytanych danych
Zatwierdzenie dokumentu w systemie ERP
Dodawanie faktur za pomocą OCR w systemach Comarch:
Dodawanie dokumentu PZ za pomocą OCR w systemach Comarch:
