System klasy EZD i elektroniczny obieg może zastąpić klasyczny obieg dokumentów, a dekretacje mogą być realizowane w oparciu o dokumenty elektroniczne (naturalne dokumenty elektroniczne lub skany). Jeżeli dokumentacja musi być zarządzana w modelu tradycyjnym, to można stosować dekretację zastępczą lub uwierzytelniać wydrukowane z systemu dokumenty elektroniczne. Dowiedz się jak optymalnie zorganizować obieg dokumentów z systemem EZD.

Dowiedz się jakie nowe podejście do składów chronologicznych zakłada projekt nowelizacji ustawy archiwalnej. Dużą zmianą jest uznanie dokumentacji elektronicznej za oryginał, co ma odciążyć instytucje z konieczności przedstawiania papierowej dokumentacji podczas kontroli. Nowelizacja upraszcza również procedury związane ze składami oraz wprowadza obowiązek kwalifikowanego uwierzytelnienia skanów.

Czym są składy chronologiczne, kiedy należy je prowadzić, jak nimi zarządzać oraz jakie wyzwania stoją w tych kwestiach przed organizacją. Dowiedz się więcej na ten temat z naszego artykułu.

System EZD najlepiej sprawdza się do obsługi i zarządzania dokumentacją cyfrową, jest jednak na tyle uniwersalny, że można wykorzystać go również do obsługi dokumentów papierowych, które w dalszym ciągu wpływają do urzędów.

Do efektywnej obsługi systemu klasy EZD, konieczne jest odpowiednie stosowanie metadanych. Dzięki nim system informatyczny wie, jak obsługiwać dokumenty i sprawy.

Jednym z wyzwań cyfryzacji w administracji publicznej jest duża liczba systemów, używana w różnych procesach, które często nie współpracują ze sobą. Jakie są wymagania dla systemu klasy EZD i jak odróżnić go od innych systemów teleinformatycznych?

Model dokumentowania spraw w organizacji w dużej mierze decyduje o sposobie pracy oraz o zakresie wdrożenie systemu klasy EZD.

Na etapie wprowadzania EZD, warto znać możliwości, które daje system, oraz określić oczekiwania swojej organizacji. Wszystko zaczyna się od wyboru wariantu pracy w systemie. Poznaj 4 warianty wykorzystania EZD.

EZD to model elektronicznego „procedowania” dokumentacji w instytucji, a w szczególności na elektronicznym prowadzeniu spraw i elektronicznej ich archiwizacji. Co należy wiedzieć przed wdrożeniem systemu?

Poza procesami front-office, ważnym elementem transformacji cyfrowej każdej organizacji jest elektronizacja procesów wewnętrznych, czyli procesów back-office. W kontekście polskiej administracji sfera ta jest wciąż w dużym stopniu zdominowana przez „papierowy matrix”, co sprawia, że budowa spójnej „e-administracji” stanowi duże wyzwanie.

Wiele instytucji publicznych nadal bazuje na dokumentach papierowych, nawet jesli ich procesy są już obsługiwane cyfrowo. Jakie są tego przyczyny i co mozna zrobić, aby efektywnie wykorzystać system EZD?

Cykl artykułów w serii "EZD czyli jak wyrwać administrację z „papierowego matrixa” o transformacji cyfrowej administracji publicznej.

Cykl webinarów o wdrożeniu systemu do elektronicznego obiegu dokumentacji. Posłuchaj jak wyglądają praktyczne aspekty wdrożenia systemu w jednostce administracji publicznej, jaka jest rola koordynatora transformacji cyfrowej oraz dowiedz się o możliwościach systemu Comarch EZD.

e-Doręczenia to nowoczesny środek do szybkiej, bezpiecznej i niezawodnej wymiany korespondencji między instytucjami publicznymi, przedsiębiorstwami i obywatelami. Pobierz nasz poradnik.

e-Doręczenia jest to elektroniczny odpowiednik listu poleconego za potwierdzeniem odbioru. Usługa adresowana jest do podmiotów publicznych, obywateli i firm.

Czy chcesz wdrożyć system ERP w swojej organizacji? Z naszego poradnika dowiesz się, jak wybrać odpowiednie dla instytucji rozwiązanie oraz jak przeprowadzić poszczególne etapy wdrożenia.

Jesteś osobą odpowiedzialną za organizację pracy urzędu? To właśnie dla Ciebie przygotowaliśmy praktyczne informacje, jak wdrożyć system do elektronicznego zarządzania dokumentacją w instytucji publicznej.

Czy znajome jest Ci pojęcie KSeF? Krajowy System e-Faktur jest oficjalną rządową platformą do wystawiania, otrzymywania oraz przechowywania faktur ustrukturyzowanych. Zapoznaj się z naszym przewodnikiem po KSeF.

Już od początku tego roku można korzystać z Krajowego Systemu e-Faktur. KSeF to rządowa platforma do wystawiania, otrzymywania i przechowywania faktur ustrukturyzowanych.

Od 1.08.2019 r. wszystkie instytucje i firmy podlegające pod ustawę o Zamówieniach Publicznych mają obowiązek przyjmowania faktur elektronicznych od dostawców dla zamówień publicznych. W tym celu utworzona została Platforma Elektronicznego Fakturowania.