Biura rachunkowe wdrażają Agentów AI od Comarch ERP

Ekspresowe rozliczenie miesiąca, 95 proc. poprawnie rozpoznanych danych i mniej ręcznego przepisywania faktur – takie zalety po wdrożeniu Agentów AI w Comarch ERP dostrzegają biura rachunkowe. Księgowi widzą w agentyzacji coraz więcej korzyści. Nowa technologia nie tylko zmienia sposób pracy, ale też dostarcza mierzalnych efektów biznesowych w postaci twardych argumentów.

Zdecydowaliśmy się na wdrożenie Agentów AI dostępnych w systemie Comarch ERP Optima, aby zweryfikować ich przydatność w bieżącej obsłudze dokumentacji w naszym Biurze Rachunkowym. Po okresie korzystania z tego narzędzia możemy przyznać, że spełniło ono nasze oczekiwania i jesteśmy z niego zadowoleni – zaznacza Sławomir Wawrzyniak, Prezes Zarządu Biura Rachunkowego Nawigator Sp. z o.o.

Takich opinii po komercyjnej premierze Agentów AI w Comarch jest więcej. Aktualnie na implementację technologii agentowych krakowskiej spółki technologicznej zdecydowało się ponad 15 tys. klientów, w tym wiele biur rachunkowych. Podkreślają one, że agenci pozwalają im nie tylko odciążać pracowników od żmudnych, powtarzalnych zadań, ale też przynoszą realną wartość biznesową.

„Agenci nie są ciekawostką”

„Przetestowaliśmy agentów AI wbudowanych w Comarch ERP Optima i widzimy w tym rozwiązaniu duży potencjał. Za ich pomocą szybko rozliczyliśmy w naszym biurze cały miesiąc, co najlepiej pokazuje, że Agenci  nie są ciekawostką, tylko narzędziem gotowym do codziennej pracy” – ocenia Beata Pierzak, Prezes Zarządu Biura Rachunkowego Standardy Sp. z o.o.

Dla biur rachunkowych przetwarzających tysiące dokumentów miesięcznie najważniejsze stają się oszczędność czasu, automatyzacja pracy i szybka weryfikacja danych na fakturach czy dokumentach kosztowych. Agenci AI od Comarch ERP tacy jak Weryfikator e-faktur (wykrywa błędy i niezgodności w danych, weryfikuje dane faktur zgodnie z regułami biznesowymi i księgowymi), Kwalifikator kosztów (automatyzuje segregowanie faktur, analizuje historyczne wzorce dekretacji, eliminuje ręczne otwieranie setek plików z fakturami) czy Kategoryzator dokumentów (analizuje treść faktury i porównuje ją z listą kategorii dostępną w ERP, proponuje kategorię kosztową) nadają się do tych zadań doskonale.

Anita Gołębiewska, Prezes Zarządu Biura Rachunkowego Hive Tax mówi: „W przypadku Agenta, który kwalifikuje dokumenty do rejestru VAT, na próbie 500 faktur udało się zaoszczędzić 30 minut. Uważam, że Agent ten ma dużo większy potencjał. W firmach, które nie ograniczają się do rejestru VAT, tylko kierują dokumenty dodatkowo do handlu lub archiwum rzeczywista oszczędność czasu będzie wyższa, niż w naszym teście.

Sławomir Wawrzyniak dodaje: „Zalety Agentów docenią przede wszystkim te biura rachunkowe, które przetwarzają duże ilości dokumentów – w takich miejscach efekty automatyzacji widać najszybciej i najwyraźniej. Naszym zdaniem jest to jeden z lepszych projektów wdrożonych przez program Optima, tym bardziej, że Agent uczy się z miesiąca na miesiąc. Automat księgowania faktur na podstawie danych historycznych i wcześniejszych dekretów, czy Agent, który nadaje kategorię przy każdej fakturze zakupu i sprzedaży – to jest to, na co czekaliśmy. Prawidłowość rozpoznania danych sięga 95%, a to dopiero drugi miesiąc stosowania Agentów”.

„Wdrożenie okazało się proste”

Co istotne, Agenci AI są wbudowani w systemy ERP. Oznacza to, że firma wdrażająca oprogramowanie zyskuje dostęp do Agentów w pakiecie wraz z systemem do zarządzania całą organizacją. Taka integracja pozwala na koordynację najważniejszych obszarów i procesów w jednym miejscu, zachowując przy tym bezpieczeństwo danych i szybkość w przepływie informacji. 

„Ważne jest dla nas to, że wdrożenie Agentów okazało się proste i nie wymagało zmiany sposobu pracy zespołu. Agenci działają bezpośrednio w programie, który dobrze znamy, więc ich obsługa szybko stała się naturalną częścią codziennych obowiązków” – dodaje Beata Pierzak.

Od 1 września 2026 r. Comarch wprowadził kilkunastu Agentów AI, którzy są dostępni na zasadach komercyjnych w sztandarowych produktach – Comarch ERP Optima, Comarch ERP XL i Comarch Betterfly. Przed premierą rozwiązanie testowało ponad 100 firm, a Agenci przetworzyli 100 tys. dokumentów. Pomagali oni m.in. analizować faktury, przypisywać im kategorie kosztowe i przygotowywać dokumenty do zatwierdzenia.

Z systemów Comarch ERP korzysta ponad 110 tys. firm. To skala, która pozwala upowszechniać AI także w mniejszych przedsiębiorstwach, bez własnych zespołów zajmujących się sztuczną inteligencją.