Oszczędność czasu oraz przestrzeni biurowej a także usprawnienie komunikacji między pracownikami czy też stały dostęp do informacji to tylko kilka korzyści, jakie zapewnia digitalizacja dokumentacji firmowej.

A systemy informatyczne do zarządzania dokumentami w przedsiębiorstwie oferują znacznie więcej funkcjonalności. I właśnie automatyzacja procesów i usprawnienie obiegu dokumentów w firmie będą tematami bezpłatnego webinaru, który odbędzie się 24 lutego (środa).

Podczas szkolenia zostaną zaprezentowane rozwiązanie informatyczne wykorzystujące technologię OCR, która automatyzuję wprowadzanie faktur oraz system DMS do elektronicznego obiegu dokumentów w firmie. Doświadczeniami z zakresu wykorzystania Comarch OCR i Comarch DMS podzieli się firma SFD SA - właściciel sklepu internetowego z suplementami diety, odżywkami i zdrową żywnością.

Aby wziąć udział w webinarze wystarczy zarejestrować się na stronie webinary.comarch.pl

Szkolenie zaczyna się o godz. 11:00.

Każda firma, bez względu na wielkość czy liczbę zatrudnionych osób, prowadzi korespondencję biznesową z klientami i kontrahentami. Obecnie, w czasach kiedy wiele osób pracuje w trybie pracy zdalnej, możliwość zarządzania dokumentacją w modelu tradycyjnym, czyli w papierowym obiegu, jest bardzo utrudniona, a cyfryzacja danych oraz narzędzia informatyczne pozwalają na organizację tych procesów w firmie.

- Podczas webinaru nie tylko dowiedzą się Państwo, jakie funkcjonalności oferują rozwiązania Comarch w zakresie optymalizacji wprowadzania i obiegu dokumentów, ale również zobaczą Państwo, jak funkcjonują one w praktyce, m.in. w zakresie integracji ze skrzynkami mailowymi czy też opcji alertów mailowych. Dodatkowo poruszone zostaną tematy związane z szerszymi możliwościami wykorzystania Comarch DMS w różnego typu procesach. Przedpremierowo zostanie również zaprezentowana nowa wersja aplikacji mobilnej - mówi Kamil Lisowski, konsultant ds. rozwiązań biznesowych Comarch ERP.

Dzięki narzędziom informatycznym maleje liczba zaginionych dokumentów, proces opisu i akceptacji dokumentów znacznie się skraca, a stały dostęp do aktualnych i historycznych informacji jest zapewniony z dowolnego miejsca. Dodatkowo systemy mogą wspierać szereg procesów w firmie, takich jak prowadzenie dziennika korespondencji, akceptację ofert, zarządzanie umowami czy też obsługę wniosków pracowniczych.  

­– Pokażemy również, jak w praktyce działa mechanizm OCR, który po zeskanowaniu dokumentu automatycznie wprowadza dane z faktury do systemu DMS i ERP oraz jak ograniczyć liczbę wprowadzanych ręcznie informacji oraz niezbędnych kroków w procesie poprzez mechanizmy warunków i reguł uzupełniania danych – dodaje Kamil Lisowski.

Już teraz zapisz się na webinar na stronie  i weź udział w szkoleniu 24 lutego.