Sztuczna inteligencja i robotyzacja w Comarch ERP Optima

Inteligentne odczytywanie dokumentów

Usługa Comarch OCR służy do automatycznego odczytywania danych ze skanów, zdjęć oraz plików PDF z fakturami zakupu. Silnik OCR samoczynnie rozpoznaje kluczowe dane – NIP, dane kontrahenta, numery, daty, kwoty, stawki VAT oraz poszczególne pozycje. OCR umożliwia przetwarzanie wielu dokumentów z jednego pliku PDF i automatyczne wykrywanie duplikatów. Skraca to czas wprowadzania danych z minut do sekund, co usprawnia wprowadzanie faktur i dokumentów takich, jak:

Faktury zgraniczne

Paragony

Wyciągi bankowe

Zamówienia

Zapisy pełnej treści (BPM)

Noty leasingowe

Polisy ubezpieczeniowe

Dokumenty magazynowe (WZ/PZ)

Automatyzacja obsługi KSeF

Działanie agentów AI wspiera proces ewidencji faktur automatycznie, po pobraniu ich z Krajowego Systemu e-Faktur.

Weryfikator e-faktur (anti-scam)

Weryfikuje wiarygodność dostawców, porównując dane faktury z bazą GUS, słownikiem kontrahentów, statusem podatnika VAT oraz białą listą.

Kategoryzator dokumentów

Przypisuje kategorie kosztowe do faktur pobranych z KSeF na podstawie historii klienta w systemie ERP oraz proponuje je również w przypadku nowych kontrahentów.

Kwalifikator kosztów

Odpowiada za rozdzielanie e-faktur z KSeF na zakup towarów handlowych oraz koszty bezpośrednie, eliminując potrzebę ręcznego otwierania i przeglądania setek plików. Wyniki kwalifikacji trafiają bezpośrednio na listę faktur w postaci sugestii, które ostatecznie zatwierdza użytkownik.

Księgowy dekretator

Automatyzuje proces księgowania faktur z rejestru VAT bezpośrednio do Księgi Handlowej. Proponuje optymalny schemat księgowy na podstawie historii danego kontrahenta oraz podobnych dokumentów z poprzednich okresów.

OCR i wsparcie agentów AI oszczędzają czas, redukują błędy i umożliwiają zachowanie pełnej kontroli nad ostatecznym zatwierdzeniem dokumentów, które zawsze pozostaje w rękach użytkownika (Human-in-the-loop).

Automatyzacja procesów handlowych

AI na karcie produktu

Umożliwia błyskawiczne generowanie profesjonalnych opisów produktu w języku polskim oraz tłumaczeń na inne języki. Funkcja

Propozycje faktur cyklicznych

Algorytmy sztucznej inteligencji sugerują, które faktury można generować automatycznie, jako faktury cykliczne.

Automatyzacja procesów kadrowych

Agent dokumentacji ZWUA

Wspiera proces kadrowo-płacowy związany z wyrejestrowaniem pracownika z ubezpieczeń w ZUS. Agent AI rozpoznaje przyczynę rozwiązania umowy o pracę, opisaną potocznym językiem, a następnie mapuje ją na kody trybów i podstawy prawne wymagane przez ZUS. Tak przygotowane dane są publikowane w dokumencie ZUS ZWUA, z możliwością pełnej weryfikacji i edycji przed wysyłką.

Komunikacja zewnętrzna

Integracja z bankami

Bezpieczne i zautomatyzowane przekazywanie przelewów bezpośrednio do systemu bankowego oraz pobieranie wyciągów z systemu bankowego do Comarch ERP Optima. Dowiedz się więcej o integracji z bankami.

Windykacja należności

Zarządzanie nieuregulowanymi płatnościami, w tym automatyczne wysyłanie ponagleń zapłaty oraz wiadomości informujących o nieuregulowanych należnościach (e-mail), tworzenie kontaktów lub zadań CRM związanych z dłużnikami oraz blokowanie sprzedaży kontrahentom z przeterminowanymi płatnościami.

Zautomatyzowana wymiana dokumentów z Biurem Rachunkowym.

AI w codziennej pracy

ChatERP działa bezpośrednio wewnątrz Comarch ERP Optima i umożliwia intuicyjną komunikację w języku naturalnym, w okienku czatu.

Odpowiada na pytania o obsługę systemu – umożliwia szybkie uzyskanie pomocy i wdrożenie do pracy z Comarch ERP Optima, bez wychodzenia z programu.
Asystent AI pracuje zgodnie z kontekstem firmy i uprawnieniami – wyszukuje dane dotyczące kontrahentów, produktów oraz dokumenty, do których ma dostęp.
ChatERP przyspiesza codzienną pracę, redukuje błędy wynikające z ręcznego wprowadzania danych i zapewnia pełną kontrolę nad efektami pracy.

Bezpieczeństwo AI na każdym etapie działania

Bezpieczeństwo klasy enterprise

Zaawansowane mechanizmy szyfrowania zapewniają precyzyjną kontrolę dostępu i ról oraz pełną zgodność z politykami bezpieczeństwa organizacji.

Serwery w UE

Wszystkie procesy przetwarzania i przechowywania danych odbywają się w infrastrukturze zlokalizowanej w granicach Unii Europejskiej.

Dane pod kontrolą

Dane Twojej firmy są w pełni chronione – nie są wykorzystywane do trenowania zewnętrznych modeli sztucznej inteligencji.

Elastyczność zarządzania

Decyzja o zakresie automatyzacji należy do użytkownika – każdą funkcję AI można aktywować lub wyłączyć w dowolnym momencie.

Pełna przejrzystość

Stały wgląd w to, kiedy i jak działa AI. Ostateczna decyzja i zatwierdzenie propozycji zawsze należą do człowieka.

Zgodność z regulacjami i pełny audyt

Gwarantujemy zgodność z RODO oraz AI Act. Każda operacja wykonana przez sztuczną inteligencję jest jasno oznaczona.

Gdzie kupić?
Comarch ERP Optima dystrybuowana jest trzema kanałami sprzedaży:
Formularz zamówienia wersji subskrypcyjnej
Formularz zamówienia wersji w Chmurze
Sklep internetowy Comarch
Partnerzy Comarch
Nasi klienci
Przeczytaj case study
Przeczytaj referencje
Społeczność, webinary i szkolenia
Społeczność Comarch ERP to platforma skupiająca użytkowników oprogramowania Comarch oraz partnerów. Dzięki społeczności Comarch ERP rozwiązujemy problemy, dzielimy się pomysłami oraz informujemy o nowościach, co pozwala na poznanie nowych sposobów zarządzania przedsiębiorstwem.
Dołącz do Społeczności Comarch
Webinary organizowane przez Comarch to szkolenia online zawierające zwięzłą i merytorycznie przydatną informację odpowiadającą na zawsze aktualne potrzeby przedsiębiorców.
Zobacz zrealizowane webinary i weź udział w nadchodzących
Czy jako właściciel firmy chcesz mieć odpowiednie oprogramowanie klasy ERP do zarządzania firmą, które jest zawsze zgodne z przepisami prawa? Chcesz kontrolować procesy finansowe w Twojej firmie? Zależy Ci, aby interfejs programu był przejrzysty i intuicyjny? A może chcesz zintegrować swój system ERP z innymi systemami? Jeśli myślisz, że to rozwiązanie dedykowane dla Ciebie i Twojej firmy, sprawdź system Comarch ERP Optima i poznaj jego funkcjonalności.

Inteligentne odczytywanie dokumentów