Comarch Data Editor - na straży Data Quality

Wysoka jakość danych to fundament skutecznego zarządzania danymi w organizacji. Niespójność danych, błędy czy duplikaty prowadzą do nieprawidłowych wniosków i nieefektywnych decyzji.

Comarch Data Editor umożliwia poprawę jakości danych poprzez eliminację błędów, duplikatów i niespójności w bazach danych. Narzędzie wspiera proces zarządzania jakością danych, pozwala na walidację, czyszczenie oraz standaryzację danych w czasie rzeczywistym, co zapewnia ich poprawność i integralność. Narzędzie oferuje możliwość uruchomiania automatycznych procedur czyszczących, daje także użytkownikom możliwość dokonania manualnej korekty.

Dane pochodzące z różnych systemów często zapisane w innych formatach są sporym wyzwaniem w procesach zarządzania danymi. Brak standaryzacji uniemożliwia skuteczne wykorzystanie informacji i prowadzi do błędów w analizach biznesowych.

Comarch Data Editor umożliwia ujednolicanie danych poprzez standaryzację formatów, wartości i struktur. Przykładowo, można zunifikować formaty dat, walut czy jednostek miar, zapewniając spójność i integralność danych w całej organizacji.

Systemy akceptacji są kluczowe dla organizacji, które muszą monitorować i autoryzować zmiany danych przed ich zapisaniem, a w firmach o rozbudowanej strukturze często wymaga to wieloetapowej walidacji. Takie podmioty potrzebują narzędzi do zarządzania procesami, które zapewnią bezpieczeństwo danych i kontrolę nad wprowadzanymi zmianami.

Comarch Data Editor pozwala na tworzenie dedykowanych systemów akceptacji (workflow), w których dane są zatwierdzane na różnych etapach przez odpowiednie osoby. Proces ten usprawnia cykl życia danych i zapewnia ich poprawność. Na przykład zmiany w budżecie mogą być autoryzowane na różnych etapach przez analityków danych, kontrolerów i kierowników działów. Co ważne, każda modyfikacja jest dokumentowana, a wiadomość o niej dostępna do sprawdzenia w dowolnym momencie w Comarch Data Editor. Zapewnia to ochronę danych, audytowalność zmian, a także podnosi jakość procesów w organizacji.

Wyznaczanie realistycznych targetów dla zespołów sprzedaży, produkcji czy finansów wymaga dokładnych i spójnych danych dotyczących wyników historycznych oraz przyszłych prognoz. 

Comarch Data Editor pozwala na precyzyjne określanie i korygowanie targetów w czasie rzeczywistym. Dzięki możliwości grupowania i filtrowania informacji z różnych systemów, użytkownicy mogą tworzyć i monitorować targety dostosowane do modeli biznesowych firmy. Ponadto, rozwiązanie umożliwia elastyczne zarządzanie współczynnikami premiowymi i ich integrację z danymi transakcyjnymi, co przekłada się na podniesienie wydajności operacyjnej, skuteczne zarządzanie i lepsze podejmowanie decyzji.

Migracja danych między różnymi systemami często wiąże się z utratą spójności danych czy brakami danych w systemie końcowym. Proces ten ma kluczowe znaczenie dla organizacji podczas aktualizacji systemów lub wdrożeń nowych rozwiązań.

Comarch Data Editor umożliwia zarządzanie jakością danych podczas migracji baz. Posiada mechanizmy do mapowania, usuwania duplikatów oraz czyszczenia danych. Dzięki temu migracja odbywa się w sposób kontrolowany i zgodny z założonym cyklem życia danych.

Precyzyjna alokacja kosztów na projekty, działy czy produkty ma kluczowe znaczenie dla efektywnego zarządzania budżetem i kontrolowaniem finansów. Rozproszone i niespójne dane mogą prowadzić do błędnych decyzji finansowych.

Comarch Data Editor pozwala na przypisanie kosztów do odpowiednich centrów odpowiedzialności, bazując na danych transakcyjnych oraz regułach ustalonych przez organizację. Narzędzie umożliwia również dynamiczną korektę i monitorowanie zmian w tych alokacjach.

Proces budżetowania wymaga integralności danych oraz spójnej informacji o kosztach i przychodach, które często są przechowywane w różnych formatach i źródłach. Konieczność ręcznego łączenia tych danych często prowadzi do błędów i obniża wydajność operacyjną. Możliwość tworzenia elastycznych budżetów w czasie rzeczywistym to fundament prawidłowego zarządzania finansami w całym przedsiębiorstwie.

Comarch Data Editor wspiera proces budżetowania poprzez integrację i poprawę jakości danych pochodzących z różnych źródeł oraz systemów. Umożliwia dynamiczne zarządzanie danymi związanymi z budżetem, pozwalając na wprowadzanie korekt, podziałów oraz tworzenie własnych grupowań w oparciu o dane transakcyjne i dane główne. Efektywne wykorzystanie danych budżetowych pozwoli również na precyzyjne prognozowanie i planowanie finansowe.

W wielu firmach podejmowanie decyzji opiera się na szczegółowych analizach danych, które często wymagają niestandardowych grupowań lub segmentacji. W szczególności analitycy danych oraz kadra zarządzająca potrzebują narzędzi, które umożliwiają szybkie dostosowanie danych do specyficznych wymagań biznesowych.

Comarch Data Editor umożliwia tworzenie niestandardowych grupowań i segmentacji danych, które odpowiadają specyficznym potrzebom organizacji. Użytkownicy mogą tworzyć własne kategorie, filtry oraz dedykowane widoki na dane w różnych formatach i systemach. Tak przygotowane dane mogą posłużyć do tworzenia dedykowanych raportów i personalizowanych analiz.

Zarządzanie słownikami danych, w szczególności takimi jak dane produktu czy dane klienta, ma kluczowe znaczenie dla utrzymania spójności danych, jednak w firmowych słownikach mogą pojawić się błędy lub duplikaty.

Comarch Data Editor umożliwia łatwą edycję, ujednolicanie i aktualizację słowników. Narzędzie wspiera również integrację danych pochodzących z różnych źródeł, co pozwala na utrzymanie spójności danych w całym przedsiębiorstwie.

Comarch Data Editor umożliwia precyzyjne mapowanie danych między różnymi źródłami i formatami oraz ich konwersję do jednolitej struktury. Proces jest wspierany przez intuicyjny interfejs i mechanizmy automatyzujące zarządzanie danymi.

Comarch Data Editor oferuje funkcję śledzenia zmian w czasie rzeczywistym. Podgląd historii zmian zapewnia pełną transparentność i pozwala monitorować, kto i kiedy wprowadził konkretne modyfikacje w bazie danych. Dokumentowanie wprowadzonych zmian i analiza ich historii są kluczowymi aspektami procesu zarządzania jakością danych.

W wielu organizacjach procesy związane z zarządzaniem danymi i poprawą jakości danych wymagają współpracy między działami IT a użytkownikami biznesowymi, którzy oczekują dostarczenia gotowego środowiska, w którym mogą samodzielnie uzupełniać dane czy korygować błędy.

Comarch Data Editor pozwala na szybkie i efektywne przygotowanie środowiska dla użytkowników końcowych, umożliwiając im bezpieczny i intuicyjny dostęp do danych w czasie rzeczywistym. Dzięki możliwości zdefiniowania widoków, nadawania uprawnień oraz wdrożenia systemów akceptacji, użytkownicy końcowi mogą wprowadzać, uzupełniać i korygować dane bez ryzyka naruszenia integralności danych.

Przykładowo, dział finansowy otrzymuje środowisko przygotowane w Comarch Data Editor, gdzie może samodzielnie aktualizować dane transakcyjne, weryfikować słowniki produktów i uzupełniać braki w danych klienta. Dzięki wbudowanemu systemowi akceptacji i historii zmian, managerowie mają pełną kontrolę nad poprawnością danych.