Obowiązkowy KSeF od 1 lutego 2026 – najnowsze informacje!
Zastanawiasz się, kiedy KSeF stanie się obowiązkowy? Jak to wpłynie na Twoją firmę? Od czego zacząć integrację? Czytaj dalej.
Obowiązkowy KSeF od 1 lutego 2026 – najnowsze informacje!
Zastanawiasz się, kiedy KSeF stanie się obowiązkowy? Jak to wpłynie na Twoją firmę? Od czego zacząć integrację? Czytaj dalej.
Ministerstwo Finansów oficjalnie potwierdziło termin wdrożenia KSeF. Zgodnie z opublikowanym harmonogramem, obowiązek e-fakturowania zostanie wprowadzony etapami – w trzech fazach:
Zaktualizowany plan wdrożenia KSeF został ujęty w najnowszych wersjach ustawy.
Krajowy System e-Faktur (KSeF) opiera się na ustrukturyzowanych fakturach w formacie XML, zgodnych ze schematem określonym przez Ministerstwo Finansów. Każda e-faktura uznawana jest za wystawioną po przesłaniu do KSeF, a za otrzymaną – po nadaniu jej numeru KSeF ID. Wszystkie dokumenty będą przechowywane w systemie przez 10 lat.
8 maja 2025 r. Ministerstwo opublikowało roboczą wersję nowej struktury FA(3), która zastąpi obowiązującą obecnie FA(2) i stanie się jedynym akceptowanym formatem od 1 lutego 2026 r. Udostępniona dokumentacja (m.in. plik XSD, opis zmian i materiały dla deweloperów) ma umożliwić wcześniejsze przygotowanie się firm i biur rachunkowych. Finalna wersja FA(3) zostanie ogłoszona w czerwcu 2025 r.
Obecnie wiele krajów na całym świecie zmaga się z wprowadzeniem obowiązku elektronicznego fakturowania B2B. W Europie są to np. Niemcy, Hiszpania czy Belgia.
We Francji oficjalny system do wymiany elektronicznych faktur to Chorus Pro. Aktualnie platforma jest obowiązkowa przy e-fakturowaniu w obszarze B2G, a wkrótce także w B2B. Już we wrześniu 2026 roku wszystkie firmy działające we Francji będą musiały odbierać e-faktury, natomiast duże i średnie przedsiębiorstwa – również je wysyłać. W następnych latach obowiązkowe fakturowanie elektronicznie obejmie małe przedsiębiorstwa.
Znaczącą różnicą pomiędzy wdrożeniem e-fakturowania w Polsce a projektem francuskim jest możliwość decyzji o wykorzystaniu oficjalnej platformy rządowej (PPF) lub rozwiązania od certyfikowanego dostawcy (PDP).
Kraje spoza UE, które pracują nad wprowadzeniem e-fakturowania to m.in. Singapur, Stany Zjednoczone oraz Malezja, gdzie w sierpniu 2024 roku rozpoczeło się stopniowe wprowadzenie tego obowiązku. Według projektu malezyjskie faktury będą wymieniane głównie przez sieć PEPPOL, a każdy e-dokument będzie opatrzony numerem seryjnym i kodem QR.
Wdrożenie Krajowego Systemu e-Faktur w firmie to proces, który wymaga starannego planowania, analizy i działania często trwających kilka miesięcy. Chociaż może wiązać się z pewnymi wyzwaniami, KSeF niesie ze sobą szereg korzyści. Dodatkowo, firmy mogą skorzystać z pomocy doświadczonych firm IT, takich jak Comarch, które oferują kompleksowe usługi wdrożeniowe i integracyjne.
Pamiętaj, że KSeF to nie tylko obowiązek, ale również szansa na usprawnienie działalności firmy i zwiększenie jej efektywności. Odpowiednie przygotowanie i wykorzystanie dostosowanych narzędzi sprawi, że Twoja firma bez problemów przejdzie na nowy system e-fakturowania i zacznie czerpać korzyści z jego wdrożenia.
Wdrożenie KSeF w przedsiębiorstwie wiąże się z wieloma wyzwaniami, na które warto się przygotować. Projekt wprowadzenia e-fakturowania wiąże się m.in. z:
Aby móc korzystać z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) i prawidłowo wysyłać oraz odbierać e-faktury, należy spełnić pewne wymagania techniczne. Oto kluczowe kwestie, o których warto pamiętać:
Krajowy System e-Faktur to jednak nie tylko wyzwania, ale również szansa na modernizację procesów oraz zwiększenie konkurencyjności firmy. Do zalet e-fakturowania dla przedsiębiorców trzeba zaliczyć:
1
2
3
4
5WYRÓŻNIONE MATERIAŁY
Pobierz e-book i sprawdź jak przygotować się do wystawiania e-faktur i jak wygląda integracja z KSeF w systemach Comarch ERP i Comarch EDI.
Aby usprawnić przejście na e-fakturowanie, skontaktuj się z ekspertami z Comarch – przeprowadzimy Twoją firmę przez nadchodzące zmiany w KSeF krok po kroku.
