O oprogramowaniu do zarządzania nieruchomościami i dostępnych dla najemców i właścicieli rozwiązaniach pisze magazyn Facility Manager.

Ciekawym przykładem oprogramowania przeznaczonego dla zarządców nieruchomości jest aplikacja SQUART Grupy Kotrak, Partnera Comarch. Program pomaga w usprawnieniu i automatyzacji rozliczania opłat na podstawie zdefiniowanej listy lokali (najemców), listy składników umów oraz listy umów.

– Każdy lokal posiada zdefiniowaną kartę lokalu, gdzie widnieje informacja o powierzchni lokalu, według której jest naliczany czynsz najmu – wyjaśnia Aleksandra Szendera, dyrektor regionalny sprzedaży Grupy Kotrak. – Każda umowa wynajmu ma z kolei zdefiniowanego najemcę, adres wysyłkowy faktury oraz formę i okres płatności – dodaje Aleksandra Szendera.

Program SQUART, będący nakładką na zintegrowany system Comarch CDN XL, umożliwia rozliczenie w wielu walutach. Przydatną funkcją może okazać się również integracja z aplikacjami pakietu Microsoft Office – eksport danych do plików PDF lub Excel. Za pomocą oprogramowania SQUART możliwe jest również obliczanie opłat z uwzględnieniem zużycia mediów i powierzchni lokalu, generowanie dokumentów z rozliczeniem oraz naliczanie należności w dowolnym cyklu i odsetek karnych.

Najemca i właściciel w zasięgu ręki, Witold Jarzyński, Facility Manager, 01.05.2010