SENT – czym jest system rejestracji i monitorowania przewozu towarów?
- OpublikowanoOstatnia aktualizacja
- 6 min czytania
System Elektronicznego Nadzoru Transportu (SENT) to system rejestracji i monitorowania przewozu tzw. towarów wrażliwych, takich jak paliwa silnikowe, biodiesel, oleje smarowe, rozcieńczalniki, alkohole skażone, oleje roślinne, rozpuszczalniki, czy susz tytoniowy, ale również towarów innych niż te niebezpieczne, między innymi artykułów i dodatków odzieżowych oraz butów.
Każda firma transportowa, która zajmuje się przewozem towarów wrażliwych musi zgłosić ten fakt do rejestru SENT. W ustawie określono kody CN, które podlegają monitorowaniu. Niewywiązanie się z ustawowych obowiązków wiąże się z ryzykiem kary. Kara pieniężna sięgać aż 20 tys. złotych.
Jak działa SENT?
Przewoźnicy mają obowiązek zgłaszania przewozów w systemie SENT za pośrednictwem platformy PUESC. System Comarch ERP XL umożliwia bezpośrednie generowanie tych zgłoszeń.
Dostęp do SENT odbywa się za pośrednictwem usługi e-Przewóz na Platformie Usług Elektronicznych Skarbowo-Celnych (PUESC). Proces uzyskania dostępu do PUESC zależy od roli użytkownika:
- Osoby fizyczne mogą założyć konto samodzielnie.
- Podmioty gospodarcze (np. firmy wysyłające lub odbierające towar) potrzebują zaawansowanego poziomu dostępu. Wymaga to założenia konta osoby fizycznej, zarejestrowania danych firmy oraz ustanowienia reprezentacji (np. przez pracownika z pełnomocnictwem).
- Przewoźnicy potrzebują jedynie podstawowego poziomu dostępu, co oznacza po prostu założenie konta na PUESC.
Jakie produkty i towary podlegają monitorowaniu SENT?
Katalog towarów jest określony w ustawie o systemie monitorowania drogowego i kolejowego przewozu towarów oraz obrotu paliwami opałowymi (art. 3 ust. 2) oraz w rozporządzeniu Ministra Finansów. Na liście monitorowania przez SENT są m in. towary zawierające alkohol etylowy, paliwa opałowe, alkohol całkowicie skażony, susz tytoniowy w rozumieniu przepisów o podatku akcyzowym, produkty lecznicze, środki spożywcze specjalnego przeznaczenia żywieniowego, czy wyroby medyczne.
UWAGA!
Systemem SENT objęto przewóz 11 rodzajów odpadów – realizowanego na podstawie art. 5 ustawy z dnia 12 stycznia 2024 roku. Chodzi tu o odpady, których masa brutto przesyłki jest równa albo przekracza 1000 kg lub jej objętość jest równa albo przekracza 1000 litrów. Są to przede wszystkim odpady farb i lakierów zawierających rozpuszczalniki lub inne substancje niebezpieczne, zawiesiny zawierające farby i lakiery, zmywacz farb lub lakierów, odpady farb drukarskich i inne substancje.
SENT uwzględnia również uwodnione szlamy zawierające kleje lub szczeliwa zawierające rozpuszczalniki organiczne lub inne substancje niebezpieczne i uwodnione odpady ciekłe zawierające kleje lub szczeliwa zawierające rozpuszczalniki organiczne lub inne substancje niebezpieczne – łącznie 11 rodzajów odpadów. Przewóz tych towarów trzeba będzie zgłaszać za pośrednictwem Platformy Usług Elektronicznych Skarbowo-Celnych (PUESC).
Jakie informacje powinno zawierać zgłoszenie do systemu SENT?
Pierwszym krokiem jest zgłoszenie zamiaru przewozu towaru wrażliwego przez podmiot wysyłający poprzez wypełnienie formularza. Po zalogowaniu się na PUESC należy wybrać właściwą usługę w grupie „Przewóz towarów objętych monitorowaniem (SENT)”, a potem odpowiedni formularz.
W zgłoszeniu podaje się informacje o podmiocie wysyłającym, odbierającym, o towarze, o trasie (miejsce załadunku, dostawy towaru, dacie wyjazdu z Polski jeżeli występuje).
Po wypełnieniu i przesłaniu formularza do rejestru zostaje wygenerowany numer SENT (ważny przez 10 dni) oraz 3 klucze uwierzytelniające dla każdego z uczestników procesu (wysyłającego, przewoźnika oraz odbierającego).
Podmiot zgłaszający przekazuje numer referencyjny przewoźnikowi (w przypadku sprzedaży krajowej należy również przekazać ten numer podmiotowi odbierającemu). Kolejnym etapem jest uzupełnienie zgłoszenia przez przewoźnika. Musi on dodać swoje dane, numer rejestracyjny pojazdu, informacje o licencji, datę rozpoczęcia i planowaną datę zakończenia przewozu towaru. Przewoźnik może rozpocząć transport po uzyskaniu potwierdzenia.
Ostatnim etapem realizacji zgłoszeń w systemie SENT jest uzupełnienie zgłoszenia o informację o odbiorze towaru, nie później niż w następnym dniu roboczym po dostarczeniu towaru. Podmiot odbierający zamyka zgłoszenie uzupełniając informacje o odbiorze towaru i wpisując datę zakończenia przewozu.
Przewóz towarów z terytorium państwa członkowskiego UE albo z terytorium państwa trzeciego na terytorium kraju (import) podmiot odbierający przez rozpoczęciem przewozu powinien:
- przesłać zgłoszenie do systemu SENT,
- uzyskać numer referencyjny dla tego zgłoszenia,
- przekazać numer referencyjny przewoźnikowi.
W przypadku przewozu towaru przez terytorium Polski, z państwa Unii Europejskiej do drugiego państwa Unii Europejskiej lub państwa trzeciego, obowiązek zgłoszenia przewozu towaru leży po stronie przewoźnika.
Obsługa SENT w systemie Comarch ERP Optima
System Comarch ERP Optima dają możliwość generowania i wysyłania zgłoszeń przewozu towaru na PUESC do systemu SENT przez podmiot wysyłający i podmiot odbierający. Zgłoszenia SENT można tworzyć ręcznie i generować na podstawie FS, WZ, FZ, PZ.
Taki sposób znacząco ułatwia i przyspiesza proces zgłoszenia – nie jest potrzebne wypełnianie formularza na PUESC, wystarczy jednorazowe poprawne skonfigurowanie w systemie ERP, a następnie generowanie zgłoszeń.
Comarch ERP Optima umożliwia wybór dwóch typów zgłoszenia przewozu towaru:
- towary z wyłączeniem paliw opałowych i gazu LPG,
- paliwa opałowe przeznaczone do urządzeń grzewczych.
Więcej informacji na stronie Pomocy:
- https://pomoc.comarch.pl/optima/pl/2023_5/index.php/dokumentacja/zgloszenia-sent/
Obsługa SENT w systemie Comarch ERP XL
Comarch ERP XL umożliwia rejestrowanie i wysyłanie do systemu SENT zgłoszeń przywozu i wywozu towarów wrażliwych. Zgłoszenia można rejestrować ręcznie wprowadzając wszystkie potrzebne dane takie jak podmiot wysyłający, odbierający, kody CN transportowanych towarów wraz z ilością bezpośrednio na formularz zgłoszenia w Comarch ERP XL.
Możliwe jest również wygenerowanie zgłoszenia na podstawie dokumentów handlowych. ZPT - wywóz można wygenerować na podstawie dokumentów: FS, FSE, WZ, WZE natomiast ZPT - przywóz na podstawie FZ, PZ, FA, PZI.
Zarejestrowane zgłoszenia przewozu towarów wrażliwych należy przesłać do systemu SENT za pomocą przycisku Wyślij zgłoszenie. Po wysłaniu zgłoszenia i poprawnej weryfikacji pobierany jest z systemu SENT nr referencyjny zgłoszenia oraz klucze dostępu do zgłoszeń dla Wysyłającego, Odbierającego, Przewoźnika. Informacje te zapisywane są na zakładce SENT zgłoszenia.
Zgłoszenia wysłane do SENT mogą być modyfikowane, anulowane oraz zamykane – informacja o wprowadzonych zmianach może być przesyłana do sytemu SENT, który na tej podstawie aktualizuje stan zgłoszenia w systemie. Możliwa jest również wysyłka zgłoszeń mailem w przypadku awarii systemu SENT.
Więcej informacji na stronie Pomocy:
- https://pomoc.comarch.pl/xl/index.php/dokumentacja/sent-zgloszenia-przewozu-towarow-wrazliwych/
oraz w biuletynie:
Skomentuj
Brak komentarzy