Oprogramowanie dostosowane do zmian w przepisach

Podstawą funkcjonowania biura rachunkowego jest znajomość najnowszych przepisów prawnych i zastosowanie ich w codziennej pracy. Używając Comarch ERP Optima, Twoje biuro rachunkowe ma gwarancję, że system jest na bieżąco przystosowywany do szybko zmieniającego się prawa. Stoją za tym setki specjalistów, którzy na bieżąco monitorują kształt ustaw. Klient natomiast doceni pewność, jaką daje mu współpraca z biurem rachunkowym pracującym na zawsze zaktualizowanym systemie. 

Elektroniczna wymiana dokumentów i automatyzacja procesów

Osobiste dostarczanie faktur do biura rachunkowego to kłopotliwa czynność z punktu widzenia klienta. Wszechobecny dostęp do Internetu daje możliwości automatyzacji obiegu dokumentów – i takich udogodnień oczekują klienci. Comarch ERP Optima proponuje Internetową Wymianę Dokumentów, która pozwala klientowi uniknąć niepotrzebnych podróży, a pracownikowi biura – błędów przy ręcznym wprowadzaniu faktur do systemu. Klient z pewnością doceni skrócony czas obiegu faktur i szybszą informację zwrotną.

Kopia baz danych w chmurze

Utrata danych klientów spowodowana awarią lub kradzieżą komputera to scenariusz, którego nie można lekceważyć. Nowoczesne firmy zapisują dane „w chmurze” – na zewnętrznym serwerze, który zawsze pozwala dane odzyskać i mieć do nich dostęp przez Internet z dowolnego miejsca. Przechodząc na Comarch ERP Optima, będziesz mieć możliwość korzystania z iBard24 – narzędzia do bezpiecznego przechowywania dokumentów i baz danych; wszystkie dane Twojego klienta mają na bieżąco robioną kopię zapasową.

Program do fakturowania w pakiecie

Gdy Twój potencjalny klient rozpoczyna działalność, poszukuje prostego programu do fakturowania. Twoje biuro może zaproponować mikroprzedsiębiorcom atrakcyjny pakiet 2 w 1 – usługi księgowe oraz darmowy program do fakturowania Comarch ERP XT współpracujący w pełni z Twoim systemem księgowym. Klient doceni to, że w cenie Twojej usługi otrzyma również intuicyjną aplikację do fakturowania online oraz możliwość wysłania swoich faktur bezpiecznym połączeniem przez Internet prosto do Twojego biura.

Udostępnienie danych i raportów klientom

Twoi Klienci ważne decyzje biznesowe chcą podejmować na podstawie wiedzy płynącej z danych firmy, a nie intuicji. Twoim wyróżnikiem może być zapewnienie im szybkiego wglądu w potrzebne informacje – analizy, zestawienia i raporty przygotowane przez Twoje biuro. Dostęp online pozwoli klientowi skorzystać z danych właśnie wtedy, gdy tego najbardziej potrzebuje. Dzięki Comarch ERP Optima Pulpit Menadżera zdecydowanie zmniejszy się liczba próśb i pytań ze strony klientów o podesłanie danych, a Ty zyskasz cenny czas na bieżącą pracę.

Wyraźna obecność w Internecie 

Obecnie poszukiwania księgowego zaczynają się w Internecie – dlatego profesjonalne biuro rachunkowe powinno posiadać stronę internetową. Aby dać się znaleźć klientom, wszystkim Użytkownikom Comarch ERP Optima proponujemy bezpłatną rejestrację na portalu iKsiegowosc24.pl, który skupia podmioty świadczące usługi księgowe z całej Polski. Wyszukiwarka w serwisie pozwala określić klientom parametry wyszukiwania takie jak m.in.: województwo, miejscowość, posiadane uprawnienia. Serwis daje też możliwość bezpośredniego kontaktu z wyszukanymi podmiotami.

Poniżej przedstawiamy najczęstsze obawy związane z migracją systemową z Klasyki na Optimę oraz garść faktów, które odpowiadają na te obawy.

 Program Klasyka jest szybszy i bardziej ergonomiczny w porównaniu do Comarch ERP Optima

W przypadku wystawienia pojedynczego dokumentu w programie czas ten jest rzeczywiście krótszy w Comarch ERP Klasyka. Natomiast zliczając wszystkie czynności związane z prowadzeniem firmy, np. w obrębie tygodnia, Comarch ERP Optima zdecydowanie pozwala na oszczędność czasu.

COMARCH ERP OPTIMA to:

• rozwinięty mechanizm wykonywania operacji seryjnych;

• import danych słownikowych, tj.: przenoszenie danych między firmami;

• bezpośrednia wymiana danych z bankiem, urzędem, klientem.

Wymagania sprzętowe w Klasyce nie są tak wygórowane jak w Comarch ERP Optima

Program Comarch ERP Optima w modelu usługowym ma minimalistyczne wymagania – jedynie dostępu do Internetu. To z kolei oznacza, że można mieć dostęp do programu z każdego miejsca na świecie.

Pamiętaj!

Firmy pracujące na Comarch ERP Klasyka nie mają możliwości wymiany sprzętu na nowszy, gdyż system działa tylko na starszych – 32-bitowych maszynach. Dodatkowo Klasyka nie będzie już działać na serwerach, gdyż nie ma już 32-bitowych, serwerowych wersji systemu Windows.

Koszt kupna i utrzymania Klasyki jest mniejszy od kosztu Comarch ERP Optima

 Comarch ERP Optima jest programem znacznie bardziej rozbudowanym funkcjonalnie niż produkt Klasyka, ułatwiającym codzienną pracę firmy. Te większe możliwości przekładają się na oszczędność czasu oraz redukcję dodatkowych opłat, które firma musi ponieść z tytułu braku możliwości wykonania konkretnej czynności bezpośrednio z programu. Z Comarch ERP Optima redukujesz m.in.: koszty backupów, przesyłek Pocztą Polską, koszty tworzenia własnych wydruków.

Pamiętaj!

Comarch ERP Optima jest dostępny w wersji abonamentowej, co nie wymusza inwestycji w infrastrukturę sprzętową.

Klasyka jest wygodniejsza w obsłudze – praca na klawiaturze bez konieczności pracy myszką

Program Comarch ERP Optima można obsługiwać z powodzeniem za pomocą klawiatury. Istnieje lista skrótów klawiaturowych, które umożliwiają poruszanie się po systemie bez konieczności używania myszki.

Brak możliwości migracji w środku roku obrachunkowego

Przejście na Comarch ERP Optima jest możliwe również w środku roku obrachunkowego bez strat w dokumentach i danych firmowych. Dodatkowo proces migracji w trakcie rokuwspierany jest przez dedykowane mechanizmy np. Comarch ERP Optima Migrator, które zapewniają bezpieczeństwo i kompletność przenoszonych danych.

Migracja z Klasyki na Optimę jest skomplikowana

 Firma Comarch posiada rozbudowaną sieć Autoryzowanych Partnerów, którzy zajmują się przeprowadzeniem migracji danych z Klasyki do programu Comarch ERP Optima. Są to osoby, które znają produkt zarówno pod względem merytorycznym jak i informatyczno-technicznym. Do procesu migracji przygotowane są odpowiednie aplikacje, które wspierają proces przenoszenia danych między produktami firmy Comarch, tj. Comarch ERP Optima Migrator. Dodatkowo bezpośrednio w programie Comarch ERP Optima znajduje się opcja migracji danych, która jest jasna i czytelna dla początkującego użytkownika oprogramowania.

Materiały edukacyjne:

• bezpośrednio w programie Comarch ERP Optima na zakładce Pomoc;

• na dedykowanych Stronach dla Klientów;

• podręczniki, biuletyny, ćwiczenia, filmy instruktażowe, FAQ;

• kanał szkoleń zarówno tych stacjonarnych, które odbywają się na terenie całej Polski i prowadzone są przez trenerów z firmy Comarch, jak i szkoleń elektronicznych.

Promocja dla biur rachunkowych korzystających z Comarch ERP Klasyka

Przedstawiamy specjalną ofertę promocyjną skierowaną do biur rachunkowych i kancelarii doradztwa podatkowego użytkowników Comarch Klasyka. Firmy te są uprawnione do skorzystania z upustów cenowych przy zmianie oprogramowania na Comarch ERP Optima - nawet do 40% rabatu!

1. Rabat 40% na Comarch ERP Optima (Dla użytkowników posiadających aktualną wersję programu)
2. Rabat 30% na Comarch ERP Optima (Dla użytkowników nieposiadających aktualnej wersji programu)

Rabat nie może przewyższać wartości posiadanej instalacji Comarch ERP Klasyka

Zobacz regulamin promocji (.pdf)

Sprawdź cennik Comarch ERP Optima