Wszystko o systemach Comarch ERP w Centrum Wiedzy i Rozwoju

Wszystko o systemach Comarch ERP w Centrum Wiedzy i Rozwoju Sprawdź teraz

Sprawdź teraz

Wsparcie AI w Comarch ERP XL

Agent rozliczeń płatności

Dopasowuje przelewy z wyciągów bankowych do faktur w systemie ERP.

Agent rozliczeń płatności

Agent opisujący faktury

Automatycznie opisuje wprowadzane do systemu faktury kosztowe.

Agent opisujący faktury

ChatERP

Asystent AI, który odpowiada na pytania o obsługę systemu, wyszukuje dane i wykonuje proste polecenia.

ChatERP

OCR

Odczytuje dane z faktur, paragonów, wyciągów bankowych, zamówień i innych typów dokumentów.

OCR

Obliczanie limitów kredytowych

Funkcja automatycznie wylicza limity kredytowe dla kontrahentów.

Obliczanie limitów kredytowych

AI w logistyce

Sztuczna inteligencja optymalizuje proces zatowarowania.

AI w logistyce

Kwalifikator kosztów

Automatycznie segreguje faktury, kwalifikując je do ewidencji księgowej lub na magazyn.

Kwalifikator kosztów

Weryfikator e-faktur (anti-scam)

Weryfikuje wiarygodność dostawców faktur zakupowych pobranych z KSeF.

Weryfikator e-faktur (anti-scam)

Agenci AI w Comarch ERP XL

Agent rozliczeń płatności wspiera pracę działów księgowości i windykacji – automatycznie paruje przychodzące przelewy bankowe z odpowiednimi fakturami sprzedaży. Analizuje dokumenty kontrahentów na podstawie kwot, tytułów przelewów i identyfikatorów KSeF, co pozwala na sparowanie wyciągów z tysiącami pozycji w zaledwie kilka minut.

Osoby zajmujące się księgowaniem dokumentów kosztowych mogą korzystać ze wsparcia agenta opisującego faktury, który samodzielnie proponuje opis dokumentów kosztowych wprowadzonych do systemu. Agent analizuje historię kontrahenta, identyfikuje stosowane wzorce opisu dla innych faktur i proponuje właściwy podział kosztów.

Na podstawie opisu pozycji, danych i historii dostawcy Kwalifikator kosztów kategoryzuje e-faktury pobrane z KSeF do ewidencji magazynowej lub rejestru VAT kosztów bezpośrednich – eliminując ręczne przeglądanie plików i skracając czas procesowania dokumentów.

Agent Weryfikator e-faktur chroni finanse przedsiębiorstwa przed oszustwami, wyłudzeniami i nieuprawnionymi wypłatami. Agent monitoruje e-faktury pobrane z KSeF – porównuje dane dostawców z białą listą podatników VAT i bazą GUS oraz rekomenduje akceptację, wstrzymanie płatności lub przeniesienie pozycji do archiwum.

Sugestie limitów kredytowych

AI analizuje historię dotychczasowych transakcji z klientem. Na tej podstawie system sugeruje optymalny limit kredytu dla danego kontrahenta. Wyliczona propozycja jest gotowa w kilka sekund, a użytkownik – jak np. pracownik działu sprzedaży w hurtowni – zachowuje nad nią pełną kontrolę i może ją swobodnie zmodyfikować.

Pełna kontrola nad płatnościami

Obliczanie prognozowanego terminu płatności wspiera dyrektorów finansowych w zarządzaniu płynnością spółki poprzez cykliczne badanie nierozliczonych dokumentów. System analizuje historię spłat oraz dotychczasowe opóźnienia kontrahenta, określając na tej podstawie spodziewany termin rozliczenia należności.

Prognozowanie popytu

System dostarcza prognozy zapotrzebowania towarowego na podstawie historii transakcji, cykli i sezonowości zamówień klientów. Automatycznie generuje też szkice zamówień dla handlowców i sugeruje przesunięcia magazynowe przed pojawieniem się braków. Zapobiega to przestojom i usprawnia zarządzanie zapasami.

ChatERP – asystent w systemie ERP

Wirtualny asystent AI umożliwia komunikację z systemem za pomocą komend w języku naturalnym – podobnie, jak w zwykłej konwersacji. ChatERP udziela odpowiedzi na pytania dotyczące obsługi systemu i wykonuje polecenia w ramach nadanych uprawnień.

  • Wyświetla odpowiedzi na pytania o kontrahentów, produkty czy faktury.
  • Działa jako interfejs systemu ERP i automatyzuje powtarzalne zadania, jak np. blokowanie transakcji z największymi dłużnikami. 
  • ChatERP wspiera również użytkowników na etapie onboardingu, udzielając wskazówek dotyczących obsługi systemu.
ChatERP – asystent w systemie ERP

 Comarch OCR

Comarch OCR

Technologia OCR automatyzuje wprowadzanie dokumentów do systemu ERP – skraca czas rejestracji dokumentów, eliminuje błędy ręcznego przepisywania oraz automatycznie wykrywa duplikaty.

  • OCR rozpoznaje dane strukturalne ze skanów, zdjęć oraz plików PDF z fakturami zakupu (NIP, dane kontrahenta, daty, kwoty oraz stawki VAT).
  • Comarch OCR obsługuje proste faktury kosztowe oraz dokumenty dotyczące zakupu towarów i wyciąga dane z wielu faktur zawartych w jednym pliku PDF.
  • OCR umożliwia odczyt danych z faktur zagranicznych, paragonów, wyciągów bankowych, dokumentów magazynowych (WZ/PZ), zamówień, zapisów pełnej treści (BPM), not leasingowych czy polis ubezpieczeniowych. 

AI bez ryzyka – bezpieczeństwo w standardzie

  • Bezpieczeństwo klasy enterprise

    Zaawansowane mechanizmy szyfrowania zapewniają precyzyjną kontrolę dostępu i ról oraz pełną zgodność z politykami bezpieczeństwa organizacji.

  • Serwery w UE

    Wszystkie procesy przetwarzania i przechowywania danych odbywają się w infrastrukturze zlokalizowanej w granicach Unii Europejskiej.

  • Dane pod kontrolą

    Dane Twojej firmy są w pełni chronione – nie są wykorzystywane do trenowania zewnętrznych modeli sztucznej inteligencji.

  • Elastyczność zarządzania

    Decyzja o zakresie automatyzacji należy do użytkownika – każdą funkcję AI można aktywować lub wyłączyć w dowolnym momencie.

  • Pełna przejrzystość

    Ostateczna decyzja i zatwierdzenie propozycji zawsze należą do człowieka (Human-in-the-loop).

  • Zgodność z regulacjami i pełny audyt

    Gwarantujemy zgodność z RODO oraz AI Act. Każda operacja wykonana przez sztuczną inteligencję jest jasno oznaczona.

Sztuczna inteligencja w biznesie

Skontaktuj się z ekspertem Comarch

Określ swoje potrzeby biznesowe. My zaoferujemy Ci opiekę informatyczną i dedykowane rozwiązanie.

Przejdź do formularza