Poznaj nowe możliwości optymalizacji procesów biznesowych w Comarch ERP XL. Wykorzystaj algorytmy sztucznej inteligencji i agentów AI do automatyzacji codziennych zadań w firmie.
Wszystko o systemach Comarch ERP w Centrum Wiedzy i Rozwoju
Wszystko o systemach Comarch ERP w Centrum Wiedzy i Rozwoju Sprawdź teraz

Sztuczna inteligencja i agenci AI w Comarch ERP XL
Wsparcie AI w Comarch ERP XL
Agent rozliczeń płatności
Dopasowuje przelewy z wyciągów bankowych do faktur w systemie ERP.
Agent opisujący faktury
Automatycznie opisuje wprowadzane do systemu faktury kosztowe.
ChatERP
Asystent AI, który odpowiada na pytania o obsługę systemu, wyszukuje dane i wykonuje proste polecenia.
OCR
Odczytuje dane z faktur, paragonów, wyciągów bankowych, zamówień i innych typów dokumentów.
Obliczanie limitów kredytowych
Funkcja automatycznie wylicza limity kredytowe dla kontrahentów.
AI w logistyce
Sztuczna inteligencja optymalizuje proces zatowarowania.
Kwalifikator kosztów
Automatycznie segreguje faktury, kwalifikując je do ewidencji księgowej lub na magazyn.
Weryfikator e-faktur (anti-scam)
Weryfikuje wiarygodność dostawców faktur zakupowych pobranych z KSeF.
Agenci AI w Comarch ERP XL
Agent rozliczeń płatności wspiera pracę działów księgowości i windykacji – automatycznie paruje przychodzące przelewy bankowe z odpowiednimi fakturami sprzedaży. Analizuje dokumenty kontrahentów na podstawie kwot, tytułów przelewów i identyfikatorów KSeF, co pozwala na sparowanie wyciągów z tysiącami pozycji w zaledwie kilka minut.

Osoby zajmujące się księgowaniem dokumentów kosztowych mogą korzystać ze wsparcia agenta opisującego faktury, który samodzielnie proponuje opis dokumentów kosztowych wprowadzonych do systemu. Agent analizuje historię kontrahenta, identyfikuje stosowane wzorce opisu dla innych faktur i proponuje właściwy podział kosztów.

Na podstawie opisu pozycji, danych i historii dostawcy Kwalifikator kosztów kategoryzuje e-faktury pobrane z KSeF do ewidencji magazynowej lub rejestru VAT kosztów bezpośrednich – eliminując ręczne przeglądanie plików i skracając czas procesowania dokumentów.

Agent Weryfikator e-faktur chroni finanse przedsiębiorstwa przed oszustwami, wyłudzeniami i nieuprawnionymi wypłatami. Agent monitoruje e-faktury pobrane z KSeF – porównuje dane dostawców z białą listą podatników VAT i bazą GUS oraz rekomenduje akceptację, wstrzymanie płatności lub przeniesienie pozycji do archiwum.

Sugestie limitów kredytowych
AI analizuje historię dotychczasowych transakcji z klientem. Na tej podstawie system sugeruje optymalny limit kredytu dla danego kontrahenta. Wyliczona propozycja jest gotowa w kilka sekund, a użytkownik – jak np. pracownik działu sprzedaży w hurtowni – zachowuje nad nią pełną kontrolę i może ją swobodnie zmodyfikować.
Pełna kontrola nad płatnościami
Obliczanie prognozowanego terminu płatności wspiera dyrektorów finansowych w zarządzaniu płynnością spółki poprzez cykliczne badanie nierozliczonych dokumentów. System analizuje historię spłat oraz dotychczasowe opóźnienia kontrahenta, określając na tej podstawie spodziewany termin rozliczenia należności.
Prognozowanie popytu
System dostarcza prognozy zapotrzebowania towarowego na podstawie historii transakcji, cykli i sezonowości zamówień klientów. Automatycznie generuje też szkice zamówień dla handlowców i sugeruje przesunięcia magazynowe przed pojawieniem się braków. Zapobiega to przestojom i usprawnia zarządzanie zapasami.
ChatERP – asystent w systemie ERP
Wirtualny asystent AI umożliwia komunikację z systemem za pomocą komend w języku naturalnym – podobnie, jak w zwykłej konwersacji. ChatERP udziela odpowiedzi na pytania dotyczące obsługi systemu i wykonuje polecenia w ramach nadanych uprawnień.
- Wyświetla odpowiedzi na pytania o kontrahentów, produkty czy faktury.
- Działa jako interfejs systemu ERP i automatyzuje powtarzalne zadania, jak np. blokowanie transakcji z największymi dłużnikami.
- ChatERP wspiera również użytkowników na etapie onboardingu, udzielając wskazówek dotyczących obsługi systemu.


Comarch OCR
Technologia OCR automatyzuje wprowadzanie dokumentów do systemu ERP – skraca czas rejestracji dokumentów, eliminuje błędy ręcznego przepisywania oraz automatycznie wykrywa duplikaty.
- OCR rozpoznaje dane strukturalne ze skanów, zdjęć oraz plików PDF z fakturami zakupu (NIP, dane kontrahenta, daty, kwoty oraz stawki VAT).
- Comarch OCR obsługuje proste faktury kosztowe oraz dokumenty dotyczące zakupu towarów i wyciąga dane z wielu faktur zawartych w jednym pliku PDF.
- OCR umożliwia odczyt danych z faktur zagranicznych, paragonów, wyciągów bankowych, dokumentów magazynowych (WZ/PZ), zamówień, zapisów pełnej treści (BPM), not leasingowych czy polis ubezpieczeniowych.
AI bez ryzyka – bezpieczeństwo w standardzie
Bezpieczeństwo klasy enterprise
Zaawansowane mechanizmy szyfrowania zapewniają precyzyjną kontrolę dostępu i ról oraz pełną zgodność z politykami bezpieczeństwa organizacji.
Serwery w UE
Wszystkie procesy przetwarzania i przechowywania danych odbywają się w infrastrukturze zlokalizowanej w granicach Unii Europejskiej.
Dane pod kontrolą
Dane Twojej firmy są w pełni chronione – nie są wykorzystywane do trenowania zewnętrznych modeli sztucznej inteligencji.
Elastyczność zarządzania
Decyzja o zakresie automatyzacji należy do użytkownika – każdą funkcję AI można aktywować lub wyłączyć w dowolnym momencie.
Pełna przejrzystość
Ostateczna decyzja i zatwierdzenie propozycji zawsze należą do człowieka (Human-in-the-loop).
Zgodność z regulacjami i pełny audyt
Gwarantujemy zgodność z RODO oraz AI Act. Każda operacja wykonana przez sztuczną inteligencję jest jasno oznaczona.
Skontaktuj się z ekspertem Comarch
Określ swoje potrzeby biznesowe. My zaoferujemy Ci opiekę informatyczną i dedykowane rozwiązanie.