Krajowy System e-Faktur (KSeF) - Infografika

Przygotuj swoją firmę na KSeF

Czym jest KSeF?

Krajowy System e-Faktur jest oficjalną rządową platformą służącą do wystawiania, otrzymywania oraz przechowywania faktur ustrukturyzowanych. Został uruchomiony w Polsce 1 stycznia 2022 r. jako platforma dobrowolna. Od 2027 roku stanie się ona jednak obowiązkowa dla wszystkich przedsiębiorców.
 

Kogo obejmie obowiązek e-fakturowania w Polsce?

• Przedsiębiorców zarejestrowanych jako czynnych podatników VAT
• Przedsiębiorców zwolnionych z podatku VAT
• Podatników zidentyfikowanych w Polsce do szczególnych procedur unijnych OSS, posiadających polski NIP

Czym jest faktura ustrukturyzowana?

To dokument wystawiany i otrzymywany za pomocą KSeF, tworzony w formacie XML zgodnym ze strukturą logiczną faktury (FA-VAT).

Jak rejestrować faktury w KSeF?

Możesz to zrobić bezpośrednio w KSeF lub za pomocą platformy takiej jak Comarch EDI KSeF. Nasz system jest zintegrowany z KSeF, zatem przy wysyłaniu i odbieraniu faktur automatycznie waliduje zgodność dokumentów z wymaganiami KSeF.

Kiedy e-fakturowanie stanie się w Polsce obowiązkowe?

Zgodnie z zapowiedzią Ministra Finansów, KSeF w Polsce wejdzie w życie:

• 1 lutego 2026 r. dla podmiotów, których wartość sprzedaży w poprzednim roku podatkowym przekroczyła kwotę 200 mln zł
• 1 kwietnia 2026 r. dla wszystkich pozostałych przedsiębiorców
• Z początkiem 2027 roku do korzystania z KSeF zostaną zobowiązani również przedsiębiorcy realizujący transakcje o niewielkiej wartości – do 450 zł za fakturę i nieprzekraczające łącznie 10 tys. zł miesięcznego obrotu.