GOPR z systemem Comarch ERP Optima
Górskie Ochotnicze Pogotowie Ratunkowe rozbudowuje środowisko informatyczne i wdraża program do zarządzania zasobami organizacji. Z systemu Comarch ERP Optima będą korzystać pracownicy stowarzyszenia przy działaniach z obszaru księgowości oraz kadr i płac.
GOPR jest stowarzyszeniem kultury fizycznej o zasięgu ogólnokrajowym. Swoje zadania statutowe, czyli niesienie pomocy w górach ludziom, których zdrowie lub życie jest zagrożone, zapobieganie wypadkom w górach oraz ochrona środowiska górskiego – realizuje poprzez siedem Grup Regionalnych zarówno
w Polsce, jak i poza granicami kraju. Na co dzień w szeregach pogotowia pracuje 133 ratowników etatowych, a wspomaga ich około 750 ratowników ochotników i 150 kandydatów na ratowników. Rocznie Pogotowie średnio przeprowadza 2 500 akcji ratowniczych, wypraw ratunkowych i interwencji.
System Comarch ERP Optima będzie odpowiedzialny za obsługę procesów księgowych oraz kadrowo-płacowych. Dzięki wdrożeniu wszystkie oddziały stowarzyszenia będą dysponować jednym zintegrowanym nowoczesnym środowiskiem ERP, które na bieżąco jest aktualizowane i dostosowywane do obowiązujących przepisów prawa. System zautomatyzuje i zoptymalizuje czynności związane z księgowaniem dokumentów obliczaniem wynagrodzeń, naliczaniem deklaracji podatkowych oraz w znaczący sposób przyspieszy i ułatwi sporządzanie wszelkich sprawozdań i analiz. Uruchomiona zostanie również funkcjonalność elektronicznego archiwum dokumentacji. Z programu będzie korzystać 15 użytkowników.
- Zdecydowaliśmy się na system Comarch ERP Optima, ponieważ zawiera moduły do obsługi tych obszarów, które potrzebowaliśmy. Rozbudowane funkcjonalności pozwolą nam na gromadzenie wszystkich dokumentów kadrowych oraz księgowych w jednym miejscu, co znacznie usprawni realizację codziennych obowiązków – mówi Aleksandra Gaweł, Główna Księgowa GOPR. Duży wpływ na wybór systemu tego producenta miało również doświadczenie Comarch w projektach informatycznych oraz rozbudowana oferta usług.
Umowa z GOPR została podpisana w listopadzie 2022 roku, a początek prac wdrożeniowych zaplanowany jest na lipiec 2023.