Mocne wsparcie w ogrodzie czy kuchni. Tak Comarch ERP XL zwiększa potencjał VACO RETAIL

Walka ze szkodnikami wymaga nierzadko wyjątkowej precyzji i cierpliwości. Każdy, kto zetknął się ze szkodami spowodowanymi przez mole w kuchennej szafce, wie, że czasem jedynym wyjściem pozostaje zastosowanie odpowiednich preparatów. Takie produkty na rynek dostarcza firma VACO RETAIL, ekspert w dziedzinie chemii gospodarczej, kosmetyków i zwalczaniu szkodliwych owadów. W codziennym rozwoju i ekspansji wspiera ją teraz nowoczesny system IT – Comarch ERP XL.

Dynamiczny rozwój staje się często dla firmy testem na dojrzałość. Gdy bowiem rośnie ona szybko, z czasem jej dotychczasowe systemy IT nie nadążają za wzrostem biznesu. Musi więc znacząco rozbudowywać swoje procesy organizacyjne, by podołać owocom własnego rozwoju – i wybrać odpowiednie narzędzia IT. Tak było w przypadku VACO RETAIL, która w pewnym momencie postanowiła wdrożyć bardziej zaawansowany system informatyczny. Wynikało to z kilku powodów:

• ręczna obsługa magazynu nie była na tyle efektywna, by sprawnie realizować zamówienia;
• płatności i procesy produkcyjne stały się zbyt czasochłonne;
• komunikacja między działami była utrudniona;
• brakowało efektywnego raportowania oraz wsparcia technicznego;
• zamknięta struktura systemu nie pozwalała na dostosowanie do nowych wymagań prawnych.

Firma znalazła więc remedium na te wyzwania – wdrożenie oprogramowania Comarch ERP XL, które kompleksowo rozwiązało problemy. System został zaimplementowany w ciągu dziewięciu miesięcy przez Partnera Comarch – Infortes.

Jak w niespełna rok zmieniła się firma?

Cyfryzacja w górę

Comarch ERP XL z marszu stał się centrum dowodzenia w VACO RETAIL. Moduł Produkcja pozwolił pracownikom na bieżące rozliczenie magazynu z surowców pobranych do zleceń produkcyjnych oraz weryfikację czasu poświęconego na ich realizację. Co więcej, wdrożenie umożliwiło m.in. sprawne śledzenie numerów partii surowców, obsługę ewidencji magazynowej czy szybki dostęp do historii operacji dla każdej partii.

Wcześniej brak spójnej ewidencji utrudniał precyzyjne rozliczanie kosztów produkcji. Obecnie, dzięki Comarch ERP XL, koszty materiałów są rejestrowane na bieżąco, a system automatycznie księguje pozostałe koszty (pośrednie, wydziałowe) za pomocą ustalonego klucza podziałowego, zapewniając pełną przejrzystość i kontrolę.

Zmiany zaszły również w magazynie, czyli sercu logistycznym organizacji. Firmę wsparła w tym dedykowana aplikacja – Comarch WMS, która przyspieszyła inwentaryzację i zautomatyzowała obsługę zamówień. System znacząco zredukował liczbę błędów, a pracownicy i przedstawiciele handlowi zyskali dostęp do spójnej bazy informacyjnej, zawierającej aktualne stany magazynowe, ceny czy rozrachunki.

Comarch ERP XL wspiera też firmę w zarządzaniu standami ekspozycyjnymi, które pozwalają na atrakcyjne przedstawienie produktów w sklepach. Nie zapomniano także o profesjonalnej analityce biznesowej – rozwiązania Comarch Business Intelligence odpowiadają dzisiaj w VACO za automatyczne pobieranie i analizę danych operacyjnych.

Skuteczność systemu potwierdza Prezes Zarządu Vaco Retail, Piotr Dzik: – Wdrożenie Comarch ERP XL znacząco zwiększyło poziom naszej cyfryzacji i usprawniło kluczowe procesy biznesowe. Dzięki szerokiemu wachlarzowi modułów menedżerowie mogą dziś szybciej i bardziej świadomie podejmować decyzje, a zespół – mimo początkowego sceptycyzmu – nie wyobraża sobie pracy na innym systemie. Profesjonalne wsparcie Infortes sprawiło, że cały proces wdrożenia przebiegł sprawnie i pozwolił nam przygotować organizację do dalszego rozwoju.

„Rewelacyjnie, szybko, sprawnie”

Analizując efekty wdrożenia, w VACO RETAIL dostrzegają szereg korzyści, jakie nowe oprogramowanie wniosło do funkcjonowania firmy. Wśród najważniejszych wymienić należy kompleksową kontrolę nad magazynem i przepływem informacji, automatyzację procesów, ale też – co nie mniej istotne – zgodność z aktualnymi przepisami. 

– Wdrożenie systemu zrewolucjonizowało naszą pracę, poprawiło znacznie skuteczność. Przede wszystkim system Comarch WMS sprawił, że cała praca magazynu stała się szybsza, skuteczniejsza. System pozwolił nam na lepsze zadbanie o zakupy, produkcję, nadzór nad towarem i jego przepływem. Myślę, że wdrożenie przebiegło rewelacyjnie, szybko, sprawnie. Udało się je zrobić na czas, bez dnia poślizgu – podsumowuje Maciej Wika, Wiceprezes Zarządu VACO RETAIL.