Usprawnij obieg dokumentów w firmie – bezpłatny webinar

O korzyściach digitalizacji dokumentacji firmowej nie trzeba długo przekonywać. Oszczędność przestrzeni biurowej i środków finansowych, sprawniejsza komunikacja wewnątrz firmy czy też stały dostęp do informacji – to tylko kilka z nich. Systemy informatyczne do zarządzania dokumentami w przedsiębiorstwie oferują znacznie więcej funkcjonalności. I to właśnie będzie tematem bezpłatnego webinaru, który odbędzie się 29 stycznia (środa).  

Podczas szkolenia ekspert z firmy Comarch zaprezentuje, jak przy użyciu aplikacji Comarch DMS  elastycznie zarządzać obiegiem dokumentów, kontrolować czas realizowanych zadań oraz zautomatyzować wprowadzanie danych do systemu przy użyciu technologii OCR. Aby wziąć udział w webinarze wystarczy zarejestrować się na stronie: https://webinary.comarch.pl/usprawnij-obieg-dokumentow-w-firmie/. Zaczynamy o godz. 11:00.

Sterty zalegających segregatorów, pudeł czy teczek z dokumentami firmowymi to już rzadki widok. Przedsiębiorcy coraz częściej sięgają po informatyczne rozwiązania do zarządzania obiegiem dokumentów w firmie i od razu dostrzegają korzyści oraz możliwości, jakie daje cyfryzacja danych. Dzięki narzędziom informatycznym maleje liczba zaginionych dokumentów, proces opisu i akceptacji dokumentów znacznie się skraca, a stały dostęp do aktualnych i historycznych informacji jest zapewniony z dowolnego miejsca. Dodatkowo systemy mogą wspierać szereg procesów w firmie, takich jak prowadzenie dziennika korespondencji, akceptację ofert, zarządzanie umowami czy też obsługę wniosków pracowniczych. Podczas webinaru ekspert z firmy Comarch zaprezentuje te i szereg innych możliwości na przykładzie systemu Comarch DMS.

Dla wielu osób system klasy DMS kojarzy się z obiegiem faktur kosztowych. W systemie Comarch DMS zarządzanie fakturami jest jednym z podstawowych procesów, ale możliwości wykorzystania narzędzia są dużo większe. Dzięki elastyczności systemu, może on wspierać szereg różnych procesów w firmie, zarówno tych związanych z fizycznymi dokumentami np. obsługa korespondencji jak i tych, które do tej pory były realizowane poprzez maile np. akceptacja warunków handlowych dla kontrahenta czy też wnioski pracownicze. Podczas webinaru zaprezentujemy również jak przyśpieszyć realizację zadań przez poszczególnych pracowników, wykorzystując opcje alertów mailowych i powiadomień mobilnych - mówi Kamil Lisowski, konsultant ds. rozwiązań biznesowych Comarch ERP.

Kolejnym tematem szkolenia będzie automatyzacja procesów biznesowych.

Pokażemy, jak w praktyce działa mechanizm OCR, który po zeskanowaniu dokumentu automatycznie wprowadza dane z faktury do systemu, a także podpowiemy, jak ograniczyć liczbę wprowadzanych ręcznie informacji oraz niezbędnych kroków w procesie poprzez mechanizmy warunków i reguł uzupełniania danych – dodaje Kamil Lisowski.

Już teraz zapisz się na webinar na stronie https://webinary.comarch.pl/usprawnij-obieg-dokumentow-w-firmie/  i weź udział w szkoleniu 29 stycznia.