ASAJ, lider branży elektrotechnicznej, maksymalizuje potencjał z Comarch ERP XL

Firmy stawiające na cyfryzację rozwijają się bardzo szybko, czego przykładem jest ASAJ. Przedsiębiorstwo stworzyło nowoczesne centrum dystrybucyjne, które wkrótce trzeba było dodatkowo rozbudować, aby osiągnąć optymalną wydajność. System Comarch ERP XL wspiera działanie firmy w usprawnieniu procesów i prowadzi ku dalszej ekspansji.

ASAJ jest polską, rodzinną siecią handlową, działającą w branży elektrotechnicznej, energetycznej i OZE, funkcjonującą na krajowym rynku dystrybucyjnym od 1990 roku. ASAJ posiada szeroką sieć sprzedaży stacjonarnej, na którą składają się różne typy jednostek (sprzedażowo – magazynowe, salony oświetlenia, biura handlowe, przedstawicielstwa), obsługujące, w zależności od lokalizacji, klientów biznesowych (branży elektrotechnicznej, energetycznej i OZE, utrzymanie ruchu i zaopatrzenie, branżowe sklepy i hurtownie, a także projektantów i architektów) oraz klientów indywidualnych.

Miliony pod kontrolą

Firma posiada ponad 250 aktywnych użytkowników, 1 milion kont księgowych i 240 magazynów – to ogromne liczby, które okiełznać może jedynie zaawansowany i jednolity system. To właśnie dlatego firma ASAJ od lat stawia na polski system Comarch ERP XL wraz z całym ekosystemem dodatkowych modułów. ASAJ wie, że w oprogramowaniu Comarch wszystkie dozwolone czynności są zawsze zgodne z przepisami i mają otwarty interfejs programistyczny, a to pozwala na ich personalizację. Przedsiębiorstwo jest klientem Comarch już od 2005 r. Obecnie system Comarch ERP XL obsługuje w ASAJ zamówienia, sprzedaż, elektroniczny obieg dokumentów, backup danych, księgowość, a także procesy HR.  Za wdrożenie systemu odpowiada Partner Comarch, firma Sedkomp. 

System nadąża za prawem

Wybór Comarch ERP XL nie był przypadkowy. - Po pierwsze produkt jest polski, nadąża za zmianami w prawie. Firmy zagraniczne mają dość dużą trudność, żeby rozpoznać zmiany, być tak blisko przepisów, żeby właściwie je zaimplementować (…). Kolejną rzeczą jest otwartość API. Do tego systemu możemy sami sobie dopisywać dodatki przy pomocy Partnera, którego mamy, czy też sami możemy ingerować w to, jak system wygląda i jak pracuje. Również baza danych, na której zbudowany jest program, jest otwarta. Możemy tam pisać własne dodatki i budować, kreować ten program tak, jak nam jest potrzebny - opowiada Piotr Prokurat, Dyrektor IT, Dyrektor ds. optymalizacji procesów ASAJ.

Dostęp do otwartego API oznacza dla klientów połączenie innych rozwiązań technologicznych z Comarch ERP XL. Przykładowo po zamówieniu automatycznie wystawiana jest faktura przesyłana do procesowania w magazynie: na sprzedaż z regałów wysokiego składowania lub systemu AutoStore (systemu magazynowania wykorzystującego roboty, które pobierają towary z pojemników, w których ułożone są przedmioty).

- W tej chwili pracuje dla nas piętnaście robotów, które są zasilane dwunastoma ładowarkami. Te piętnaście robotów dba o to, żeby cały czas ludzie, którzy obsługują AutoStore mieli pracę. Mamy w tej chwili cztery porty – jeden dokupiliśmy już w tym roku, bo nasze tempo rozwoju tak przyspieszyło, że musieliśmy dokupić kolejny port, żeby zachować wydajność - mówi Joanna Wasiak, Kierownik administracji logistyki ASAJ.

ASAJ korzysta również z elektronicznego obiegu dokumentów Comarch DMS. Obecnie wszystkie dokumenty są przetwarzane elektronicznie, bez użycia papieru, a system dopasowuje się do potrzeb użytkowników dzięki wbudowanej platformie low-code. To ogromne ułatwienie przy ponad 17 tysiącach zamówień miesięcznie tylko z kanału B2C.

Dodatkowo firma ASAJ korzysta również z backupu danych w chmurze Comarch IBARD. Bezpieczeństwo informacji zapewnia ciągłość pracy bez obaw o błędy czy utratę plików.

Oprócz elektronicznych dokumentów i przechowywania ich w chmurze, firma obsługuje kanały B2C i B2B oraz automatycznie przetwarza zwroty. Komunikacja z magazynem, dostawcami i odbiorcami również została zautomatyzowana, dzięki komunikacji Teams – ERP.

Jak w zegarku

ASAJ ma obecnie pod kontrolą całe swoje przedsiębiorstwo. Comarch to centrum wszechświata firmy – to on podejmuje decyzje, które inne systemy przekazują właśnie do niego. Wszystko, co robią maszyny jest powtarzalne, a dzięki ich zaprogramowaniu, procesy działają płynnie i dokładnie. Firma wie ile, kiedy i co się zdarzyło, dlatego ma pełny obraz wszystkich operacji w czasie i koszcie, a analiza zebranych danych daje pole do tworzenia nowych, innowacyjnych pomysłów.

Współpracę Comarch z ASAJ podsumowuje poniższy film referencyjny – zachęcamy do obejrzenia: