Kasa fiskalna online – kto może uzyskać zwrot kosztów na jej zakup?

Przedsiębiorcy, którzy prowadzą sprzedaż na rzecz osób nieprowadzących działalności gospodarczej od 1 stycznia 2023 są zobowiązani zmienić tradycyjne kasy fiskalne rejestrujące z zapisem elektronicznym i papierowym, na nowy typ – kasy online. Cały proces podzielono na etapy, jednak obecnie jest to obowiązkowy element każdego przedsiębiorstwa lub JDG prowadzącego działalność gospodarczą.

W celu odciążenia przedsiębiorców, Ministerstwo Finansów wprowadziło dofinansowanie na kasy fiskalne online, które mogą znacząco pomóc podatnikom, szczególnie tym dopiero rozpoczynającym swoją podróż w handlu. Na jakiej wielkości zwrot mogą liczyć przedsiębiorcy i jakie warunki trzeba spełnić, aby skorzystać z ulgi?

Cel wprowadzenia kas fiskalnych online

Wprowadzenie obowiązku kas fiskalnych online związane jest z uszczelnianiem systemu podatkowego i walką z luką w VAT. Ponadto państwo chciało zwiększyć liczbę płatności bezgotówkowych, wprowadzić nowy standard protokołu komunikacyjnego do centralnego repozytorium kas fiskalnych i możliwie szybko wycofać z eksploatacji przestarzałe urządzenia, których kontrola jest utrudniona.

Kto może skorzystać z ulgi na zakup kasy fiskalnej online?

Każdy przedsiębiorca, który rozpoczął ewidencję sprzedaży i zakupił kasę fiskalną online w ciągu 6 miesięcy od rozpoczęcia działalności może skorzystać z ulgi na jej zakup. Zwrot przysługuje zarówno przedsiębiorcom, którzy rozliczają VAT (czynni podatnicy VAT), jak i tym zwolnionym z tego obowiązku (bierni podatnicy VAT), w tym:

• osobom prowadzącym jednoosobową działalność gospodarczą,
• pełnomocnikom ogólnym jednoosobowej działalności gospodarczej,
• pełnomocnikom ogólnym organizacji.

Zakup kasy fiskalnej online

Podatnicy, którzy są zobowiązani do wymiany kas fiskalnych, mogą skorzystać z ulgi w wysokości 90% ceny jej zakupu netto, ale nie więcej niż 700 zł i z zastrzeżeniem, że zakup nastąpił przed upływem 6 miesięcy od dnia rozpoczęcia działalności gospodarczej i poddania się obowiązku prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących.

Ulga na zakup kasy fiskalnej online przysługuje podatnikom, którzy:

• znajdują się w wyżej wymienionych grupach przedsiębiorców i rozpoczęli ewidencjonowanie sprzedaży na kasie fiskalnej w obowiązującym terminie,
• przed zakupem kasy fiskalnej online nie korzystali z kas fiskalnych z papierowym lub elektronicznym zapisem kopii.

Podatnicy VAT uprawnieni do skorzystania mogą kwotę ulgi:

• odliczyć od podatku należnego w deklaracji VAT za bieżący okres, jeśli wartość ulgi nie przekracza podatku,
• odliczyć od podatku należnego za okresy następne, jeśli wartość ulgi będzie wyższa od wartości podatku,
• jeśli kwota ulgi będzie wyższa niż kwota podatku VAT, to mogą otrzymać zwrot różnicy na podany numer rachunku bankowego

Należy również posiadać fakturę potwierdzającą zakup kasy rejestrującej oraz dowód zapłaty całej należności za jej zakup.

WAŻNE! Gdy podatnik dobrowolnie wymieni dotychczasową kasę fiskalną na kasę fiskalną online, to nie ma prawa do skorzystania z ulgi.

Gdzie można złożyć wniosek o dofinansowanie?

Starając się o dofinansowanie do kas fiskalnych online należy udać się do urzędu skarbowego lub urzędu skarbowego dla największych podmiotów. Koszt za zakup kasy fiskalnej online można rozliczyć w JPK_V7 i JPK_VK (udając się do naczelnika urzędu skarbowego), wtedy kwota zostanie odliczona od podatku z danego miesiąca, co oznacza, że za dany okres rozliczeniowy podatnik może być zwolniony z obowiązku zapłacenia podatku VAT. Istnieje również możliwość złożenia wniosku stacjonarnie lub online, wtedy przedsiębiorca otrzyma należny zwrot na podany rachunek bankowy. 

Więcej informacji na temat zwrotu za zakup kasy fiskalnej online na stronie gov.pl.