KSeF w mikrofirmie – nowy obowiązek nadchodzi. Czy Twój biznes jest gotowy na zmiany w fakturowaniu?

Od 1 kwietnia 2026 roku obowiązek wystawiania i odbioru faktur zgodnie z Krajowym Systemem e-Faktur obejmuje małe firmy i mikroprzedsiębiorców. Zegar tyka, więc nie zostawaj w tyle. Już teraz przygotuj się na fakturowanie w nowoczesnej odsłonie: z Comarch Betterfly.

Przepisy uległy zmianie, a cyfrowy obieg dokumentów to standard, który porządkuje polski biznes. I choć nowe regulacje mogą budzić niepokój, KSeF to przede wszystkim nowe możliwości: szybsze rozliczenia i koniec z bałaganem w papierowych dokumentach.

Uruchomienie KSeF: co obowiązuje, a co nadal w planach?

Od 1 lutego 2026 roku system KSeF stał się obowiązkowy dla największych firm, których wartość sprzedaży (wraz z podatkiem) w 2024 roku przekroczyła kwotę 200 mln zł.

Dla mniejszych przedsiębiorców najważniejsza data to 1 kwietnia 2026 roku.

1 stycznia 2027 roku obowiązek e-fakturowania obejmie najmniejsze firmy, których sprzedaż z podatkiem VAT wynosi do 10 tys. zł miesięcznie.

KSeF w praktyce

• Faktury trafiają do kontrahenta natychmiast – co przyspiesza wymianę danych i usprawnia obrót gospodarczy.
• Sposób przesyłania i korygowania faktur jest ujednolicony i możliwy w kilku trybach: online, offline i awaryjnym.
• Koszty prowadzenia działalności spadają, ponieważ znika obowiązek samodzielnego archiwizowania dokumentów.
• Skrócenie terminu na zwrot podatku VAT z 60 do 40 dni – co w praktyce oznacza szybszy dostęp do zamrożonych środków.
• Poprawa warunków i bezpieczeństwa prowadzenia biznesu. Bezpieczeństwo dokumentów, synchronizacja danych i mniej błędów operacyjnych.

Comarch Betterfly: Twoja firma w świecie KSeF? To proste!

Obrót fakturami staje się czystą formalnością dzięki Comarch Betterfly. System sprawia, że obsługa KSeF jest intuicyjna, a prowadzenie firmy – lekkie i sprawne. W praktyce: korzystasz tylko z tych funkcji, których Twój biznes wymaga w danej chwili. Jakie? Sprawdź.

Zacznij bez ryzyka i wybierz swój rytm

Przetestuj system przez 30 dni zupełnie za darmo i przekonaj się, jak ułatwi Twoją pracę. Po tym czasie zdecydujesz, która ścieżka jest dla Ciebie lepsza: darmowy wariant eFaktury czy rozbudowany eFaktury Plus. Ty rządzisz swoim budżetem.

Fakturuj kiedy i jak chcesz

Dzięki aplikacji na iOS i Android oraz opcji dostępu przez przeglądarkę, fakturę do KSeF wyślesz wtedy, kiedy chcesz – w biurze, w podróży czy przy porannej kawie. Twój biznes jest zawsze w zasięgu ręki.

Błyskawiczny start i pełna kontrola

Zapomnij o skomplikowanych wdrożeniach. Integrację z KSeF przeprowadzisz sprawnie za pomocą bezpiecznego certyfikatu lub tokenu. Od razu zyskujesz też porządek w zespole – samodzielnie i wygodnie nadasz uprawnienia dla swoich pracowników lub dla biura rachunkowego.

Wysyłaj tak, jak Ci wygodnie

Oszczędzaj czas dzięki automatyzacji – albo zachowaj pełną kontrolę nad każdym dokumentem. W Comarch Betterfly to Ty decydujesz, czy faktury mają trafiać do KSeF automatycznie, czy wolisz wysyłać je do księgowego ręcznie po zatwierdzeniu.

Porządek w dokumentach – Twój święty spokój

Wszystkie pobrane dokumenty możesz dowolnie klasyfikować i opisywać. Dzięki etykietom i komentarzom unikniesz nerwowego szukania informacji pod koniec miesiąca – a Twoja współpraca z księgowością stanie się płynna i bezbłędna.

Cyfrowa współpraca z biurem rachunkowym – bez dodatkowych kosztów

Z Comarch Betterfly Ty i Twój księgowy tworzycie zgrany zespół, wybierając model pracy, który najbardziej Wam odpowiada:

Jak Comarch Betterfly wspiera Twój biznes?

• Pełna kontrola nad finansami (Panel Podatki i opłaty)
  Czas jest na wagę złota. Dzięki IWD w Comarch Betterfly zyskujesz natychmiastowy dostęp do informacji o podatkach i kosztach usług. To Twoje centrum dowodzenia – reaguj na nowe regulacje i utrzymaj pełną płynność finansową Twojej mikrofirmy.
• Błyskawiczny kontakt z księgowym (Komunikator)
  Przepisy zmieniają się z dnia na dzień. Komunikator dostępny w Comarch Betterfly to Twój bezpośredni kontakt do księgowego. Wysyłaj pytania, zdjęcia i pliki od razu – ograniczaj błędy wynikające z braku konsultacji.
• Koniec z ręcznym wpisywaniem faktur (Technologia OCR)
  Nowe wymogi oznaczają więcej dokumentów w formie cyfrowej. Wykorzystaj OCR (optyczne rozpoznawanie znaków) i błyskawicznie przesyłaj dane ze zdjęć lub plików do biura – bez ryzyka pomyłki przy przepisywaniu.
• Znajdź profesjonalne wsparcie, zanim utkniesz w przepisach
  Nie masz jeszcze księgowej, która przeprowadzi Cię przez zmiany? Skorzystaj z formularza w Comarch Betterfly. Dobierzemy biuro rachunkowe, które dopasuje najlepsze rozwiązania do Twojego biznesu, zanim nowe obowiązki staną się problemem.