Lot w kierunku cyfrowej doskonałości – Comarch ERP XL w SZEL-TECH

Lotnictwo jako symbol nowoczesnych technologii cechuje się nieustanną innowacją i dążeniem do precyzji, stanowiąc podstawę współczesnej gospodarki. Od najmniejszych komponentów po złożone układy, każdy element musi działać bezbłędnie, a zarządzanie tym skomplikowanym ekosystemem wymaga narzędzi na miarę XXI wieku. Nic więc dziwnego, że przedsiębiorstwa z tej branży decydują się na automatyzację swoich systemów – i właśnie taki krok podjęła firma SZEL-TECH.

SZEL-TECH to działające od 1997 roku przedsiębiorstwo zajmujące się przede wszystkim produkcją i eksportowaniem produktów dla sektora lotniczego. Towary wyprodukowane przez SZEL-TECH eksportowane są do Austrii oraz Niemiec, gdzie zdobyły renomę oraz uznanie za swoją niezawodność i wyjątkową jakość. Firma dzieli się na 3 sektory: Aerospace, Automative i Defense, działając z wiodącymi producentami w każdym z nich.

Oprócz produkcji przedsiębiorstwo zajmuje się również realizacją europejskich projektów, pracą z oprogramowaniem wspomagającym oraz nowoczesnymi technologiami, badaniami, kontrolą jakości oraz rozwojem parku maszynowego i niezawodnej aparatury w laboratorium pomiarowym.

Droga do automatyzacji

Firma zatrudnia obecnie 60 pracowników, a wraz z coraz szerszym rozwojem działalności SZEL-TECH, pojawiła się potrzeba odpowiedzi na szybko zmieniające się trendy rynkowe, a tym samym, zautomatyzowania poszczególnych obszarów firmy i scentralizowania danych w jednym systemie do zarządzania efektywnością operacyjną. Wdrożenie nowego systemu miało na celu przede wszystkim zminimalizowanie ilości pracy ręcznej, integrację poszczególnych działów przedsiębiorstwa, a także poprawę jakości obsługi klienta.

Wyzwania biznesowe przed wdrożeniem systemu w firmie SZEL-TECH to między innymi:

• brak zintegrowanego systemu, który prowadził do rozproszenia danych w różnych działach, przez co dostęp do aktualnych i spójnych informacji był utrudniony,
• czasochłonne procesy zarządzania produkcją i magazynem, które obniżały efektywność pracy oraz zwiększały ryzyko pomyłek, takich jak błędne zamówienia lub niewłaściwe zarządzanie zapasami,
• niespójna komunikacja między działami, która skutkowała nieefektywnym przekazywaniem informacji,
• brak centralizacji danych uniemożliwiający sprawną współpracę między działem produkcji, magazynem, księgowością i sprzedaży,
• przestarzałe rozwiązanie z zakresu kontroli finansowej, które utrudniało monitorowanie przepływów pieniężnych oraz prognozowanie przyszłych wydatków i przychodów, przez co firma miała ograniczone możliwości w zakresie analizowania kosztów i optymalizacji budżetu. 

Kompleksowe rozwiązanie

Rozwiązaniem, które odpowiadało na wyzwania SZEL-TECH, okazał się system Comarch ERP XL. Oprócz głównego oprogramowania przedsiębiorstwo zdecydowało się na 11 modułów oraz narzędzie pozwalające uzyskać najważniejsze dane produkcyjne w czasie rzeczywistym – Comarch MES. 

Firmę przekonała przede wszystkim kompleksowość i elastyczność rozwiązania, skalowalność oprogramowania oraz zaawansowane narzędzia analityczne i raportowanie, a także zgodność z przepisami i łatwa integracja. Wdrożeniem zajął się Partner Comarch, firma Sagitum.

Wśród funkcjonalności, które mają największe znaczenie dla SZEL-TECH, znajdują się między innymi:

• dokładne monitorowanie i zarządzanie każdym krokiem procesu produkcyjnego dla skomplikowanych części,
• eliminacja przestojów oraz optymalizacja wykorzystania maszyn do produkcji przyrządów oraz części dla sektora Aerospace, Automative i Defense,
• zarządzanie zróżnicowanym asortymentem poprzez efektywne planowanie produkcji,
• śledzenie zużycia materiałów i monitorowanie stanów magazynowych,
• kontrola wydajności, identyfikowanie wąskich gardeł, analizowanie kosztów produkcji,
• precyzyjny i spójny nadzór nad wszystkimi etapami produkcji,
• szczegółowe śledzenie i rejestrowanie wyników kontroli jakości,
• szybkie wykrywanie i analizowanie wad produktów.

Większa efektywność i zadowolenie klientów

Firmie udało się znacząco poprawić swoją działalność w wielu kluczowych obszarach. O tym, że wdrożone rozwiązanie przyniosło oczekiwane korzyści, świadczą głównie liczby: ilość pomyłek i błędów związanych z dokumentacją spadła aż o 90%, czas realizacji zleceń produkcyjnych skrócono o 30%, a proces rejestracji zamówień przyspieszył o 15%. 

System automatyzacji procesów finansowych poprawił dokładność i terminowość rozliczeń, redukując manualne błędy. Umożliwił też szybsze przygotowanie raportów i lepsze monitorowanie przepływów pieniężnych, co pomogło w efektywniejszym zarządzaniu finansami i lepszym planowaniu budżetowym. Automatyzacja zapewniła również zgodność z przepisami prawa i standardami rachunkowości.

Cyfryzacja procesów produkcyjnych przyspieszyła realizację zamówień, umożliwiając szybsze dostarczanie produktów. Usprawniono też zarządzanie zasobami, minimalizując przestoje maszyn, a optymalne wykorzystanie surowców obniżyło koszty produkcji i zmniejszyło odpady, co uczyniło firmę bardziej efektywną i konkurencyjną, pozwalając na szybsze i dokładniejsze realizowanie zamówień.

System umożliwił monitorowanie jakości surowców i produktów w czasie rzeczywistym, co podniosło standardy operacyjne firmy. Dzięki ciągłej kontroli przedsiębiorstwo może szybko identyfikować i korygować odstępstwa, minimalizując straty. Ujednolicenie standardów jakości dla wszystkich towarów pozwoliło osiągnąć spójność i przewidywalność wyników produkcji.

Rozwiązanie zautomatyzowało również procesy kadrowe związane z umowami o pracę oraz zwolnieniami, usprawniając administrację. System automatycznie generuje, przechowuje i aktualizuje dokumentację, co zmniejsza ryzyko błędów i zwiększa efektywność pracy.

Wszystkie technologiczne rozwiązania pozwoliły SZEL-TECH na lepsze zarządzanie relacjami z klientami, a to zwiększyło jakość obsługi i współpracę z partnerami. Sprawiło to również, że firma jest obecnie bardziej konkurencyjna, a satysfakcja i zaufanie klientów oraz kontrahentów wzrosły, co sprzyja trwałym relacjom biznesowym i długoterminowemu sukcesowi.

– Implementacja systemu Comarch ERP XL stanowiła istotny element w procesie automatyzacji naszego przedsiębiorstwa. Decyzja o wdrożeniu tego rozwiązania była wynikiem sprecyzowania potrzeb operacyjnych oraz dopasowania odpowiednich rozwiązań do specyfiki naszej branży. W rezultacie współpraca z doświadczonym partnerem wdrożeniowym oraz implementacja sprawdzonego rozwiązania ERP, przyniosły nam realne korzyści w postaci zwiększenia efektywności, usprawnienia procesów biznesowych oraz lepszej kontroli nad zasobami – podsumowuje Grzegorz Szeliga, Prezes Zarządu SZEL-TECH.

Podsumowanie

Wdrożenie jednolitego systemu w SZEL-TECH poprawiło współpracę między działami, co umożliwiło lepszą koordynację procesów, redukcję błędów i szybszą reakcję na zmiany rynkowe, a także optymalizację zasobów i poprawę jakości obsługi klienta.