Prezydent podpisał nowelizację VAT dotyczącą KSeF

Wejście w życie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) oznacza rewolucję w sposobie fakturowania w Polsce. Co zmieni się w zakresie wystawiania i odbierania faktur?

Kluczowe daty wdrożenia KSeF

Obowiązkowy KSeF będzie wprowadzany etapowo:

• Od 1 lutego 2026 r. dla przedsiębiorców, których wartość sprzedaży (wraz z kwotą podatku) przekroczyła w 2024 r. 200 mln zł.
• Od 1 kwietnia 2026 r. dla pozostałych przedsiębiorców.

Mikroprzedsiębiorcy, firmy których łączna wartość sprzedaży nie przekracza 10 tys. zł miesięcznie, będą miały odroczony termin wdrożenia KSeF do końca roku 2026.

Od 1 lutego 2026 r. wszyscy przedsiębiorcy powinni być przygotowani na integrację z KSeF. Chociaż obowiązek wystawiania faktur w systemie będzie wprowadzany etapami, już od tej daty wielu dużych przedsiębiorców, którzy stanowią znaczącą część rynku, będzie oczekiwać odbioru swoich faktur zakupu wyłącznie za pośrednictwem Krajowego Systemu e-Faktur. Ponadto duże firmy mogą przekazywać faktury sprzedaży poprzez nowy System i oczekiwać ich odbioru i dokonania zapłaty przez małego przedsiębiorcę. To oznacza, że mniejsze firmy, które współpracują z dużymi podmiotami, będą musiały komunikować się z KSeF, nawet jeśli same nie są jeszcze zobowiązane do wystawiania e-faktur w tym systemie.

Zgodnie z nowymi przepisami dotyczącymi KSeF, do końca 2026 roku:

• możliwe będzie wystawianie faktur z kas rejestrujących, pod warunkiem podania numeru NIP nabywcy,
• nie będzie konieczności podawania numeru KSeF w tytule przelewu, nawet w przypadku stosowania mechanizmu podzielonej płatności (MPP),
• przedsiębiorcy nie będą karani za błędy popełnione podczas korzystania z systemu KSeF.

Dopuszczono także możliwość generowania faktur w trybie offline24, który pozwala na tworzenie dokumentów sprzedaży z możliwością przesłania ich do KSeF nawet dzień później.

Co to oznacza w praktyce dla przedsiębiorców?

• Obowiązek wystawiania e-faktur: Faktury będą musiały być wystawiane w ujednoliconym formacie elektronicznym (XML) i przesyłane do KSeF.
• Koniec z fakturami papierowymi i tradycyjnymi e-fakturami: Wystawianie faktur w dotychczasowej formie papierowej lub jako pliki PDF/JPG będzie dozwolone tylko w określonych, ograniczonych przypadkach.
• Automatyzacja procesów: System KSeF ma ułatwić i przyspieszyć obieg dokumentów. Faktura ustrukturyzowana będzie uznana za wystawioną i doręczoną w momencie przydzielenia jej numeru identyfikującego w systemie.

Wejście w życie KSeF jest istotnym krokiem w kierunku cyfryzacji polskiej gospodarki i uszczelnienia systemu podatkowego.

Systemy Comarch ERP gotowe na KSeF

Oprogramowanie Comarch już teraz wspiera przedsiębiorców w procesie dostosowania się do nowych przepisów i jest gotowe na wprowadzenie obowiązku wystawiania faktur poprzez system KSeF.

Dodatkowo przedłużyliśmy bezpłatny okres komunikacji z KSeF dla Klientów Comarch ERP do 31 lipca 2026 roku! Natomiast jeśli jesteś nowym Klientem (nabyłeś Comarch ERP 1 czerwca 2025 r. lub później) to darmowy okres komunikacji z KSeF zostaje przedłużony aż do końca roku 2026!