Z Comarch ERP Optima LC Elektronik podbija świat

Jesteśmy polską rodzinną firmą - przedstawia się LC Elektronik. Czy Comarch ERP Optima jest pomocny w rodzinnym biznesie, jak wyglądało wdrożenie systemu w tej firmie? 

LC Elektronik powstał z pomysłu grupy znajomych, którzy w roku 1988 postanowili produkować fronty foliowe i klawiatury membranowe. W kraju czuć było nadchodzące zmiany i idące za nimi możliwości. Historia rozpoczęła się w garażu, a dostawcą zakupionych towarów do klientów był sam prezes. Rynek wtedy był nieograniczony, a produkty LC Elektronik praktycznie nieznane w Polsce. Firma rozwijała się dynamicznie. 

Obecnie LC Elektronik, jako producent klawiatur membranowych, frontów foliowych oraz paneli czołowych, oferuje również usługi, takie jak frezowanie czy klejenie optyczne. Jako wyłączny dystrybutor światowej klasy obudów, firma integruje zaawansowaną technologię drukowanej elektroniki, paneli HMI i indywidualnych obudów, tworząc kompleksowe rozwiązania IoT. Skala działalności sięga setek tysięcy klawiatur rocznie i kilkudziesięciu tysięcy wyfrezowanych obudów. Eksport stanowi 67% produkcji, docierając m.in. do Norwegii i Japonii, realizując misję poprawia komfort i jakości życia napędzając transformację technologiczną. 

Rozproszone dane i inne wyzwania

- Funkcją firmy rodzinnej jest łączenie różnych pokoleń, umożliwiając swobodny przepływ wiedzy, doświadczenia i pomysłów. Obecne podejście do komunikacji i współpracy w firmie rodzinnej oznacza wykorzystanie technologii i narzędzi do efektywnego przekazywania informacji i współpracy między pokoleniami – możemy przeczytać na stronie LC Elektronik.  

W firmie pojawiła się potrzeba wdrożenia nowego systemu ERP – używane do tej pory rozwiązanie było drogie, pracochłonne było także dostosowywanie go do wymogów prawnych, np. KSeF. Były też problemy z nadawaniem precyzyjnych uprawnień - wielu użytkowników było superadminami. Wreszcie w firmie funkcjonowały, poza głównym systemem, narzędzia pomocnicze i niezliczone arkusze w Excelu, co spowodowało rozproszenie danych i problemy z ich aktualizacją. Aktualizacja systemu była skomplikowana i dostarczała trudności zespołowi IT. 

Aby rozwiązać te problemy zdecydowano się na wdrożenie systemu Comarch ERP Optima. Wdrożeniem zajął się Partner Comarch, firma Aidem Art. 

Pełna integracja

Jednym z najważniejszych wyzwań było stworzenie w pełni zintegrowanego, nowoczesnego środowiska ERP, dzięki czemu firma zyskała centralne miejsce do przetwarzania danych z różnych źródeł.  

Analizy BI i modelowanie interfejsu zastąpiły arkusze w Excelu. Efektywność logistyki zwiększono poprzez narzędzie Comarch Shipping, które komunikuje się z programami firm kurierskich w celu przygotowania listów przewozowych i nadania wysyłek. 

Wprowadzono możliwości wysyłania wielu faktur w jednym mailu, wprowadzono mechanizm dynamicznego rabatowania cen w zależności od ilości danego asortymentu na fakturze. Pojawiła się możliwość zmniejszania dostępnego limitu kupieckiego po wygenerowaniu RO. Podobnie jak możliwość kopiowania numeru oferty do atrybutów dokumentów handlowych, aby precyzyjnie analizować i tworzyć "komplety" dokumentów (tu bardzo praktycznym rozwiązaniem jest opcja "spinacz" w systemie Optima).  

W systemie Comarch ERP Optima można pracować w modelu stacjonarnym oraz w chmurze, dzięki czemu dostęp do zarządzania firmą jest możliwy z dowolnego miejsca na świecie. 

Wobec wcześniejszych trudności w LC Elektronik z uprawnieniami dla użytkowników w systemie, precyzyjnie ustalono te uprawnienia. Dostosowano system do polskich warunków i aktualnych przepisów.

Korzyści z wdrożenia Comarch ERP Optima

Wdrożenie systemu Comarch ERP Optima przyniosło firmie LC Elektronik szereg wymiernych korzyści, które znacząco wpłynęły na poprawę efektywności operacyjnej i zarządzania. Dzięki integracji danych z różnych źródeł firma zyskała centralne narzędzie wspierające wszystkie kluczowe procesy, co pozwoliło wyeliminować rozproszenie informacji i zwiększyć ich aktualność. 

Rozwiązania takie jak dynamiczne rabatowanie, możliwość generowania kompleksowych dokumentów handlowych czy sprawne zarządzanie limitami kupieckimi znacząco usprawniły obsługę klientów i operacje finansowe. Wprowadzenie narzędzi takich jak Comarch Shipping zintegrowanych z systemami kurierskimi poprawiło logistykę i skróciło czas realizacji zamówień. 

Dodatkowo, precyzyjne ustalenie uprawnień użytkowników oraz dostosowanie systemu do lokalnych wymogów prawnych, w tym KSeF, zapewniły zgodność z przepisami i podniosły poziom bezpieczeństwa danych. 

Dzięki wdrożeniu systemu Comarch ERP Optima LC Elektronik zyskał narzędzie wspierające rozwój i gotowe do dalszego skalowania działalności na rynkach globalnych, potwierdzając tym samym swoją gotowość do sprostania wyzwaniom przyszłości.