Twoje Centrum Wiedzy o KSeF w Comarch ERP Optima i Comarch Betterfly

Twoje Centrum Wiedzy o KSeF w Comarch ERP Optima i Comarch Betterfly. Dowiedz się więcej

Dowiedz się więcej

Internetowa wymiana dokumentów

Internetowa Wymiana Dokumentów to autorski i innowacyjny system elektronicznej wymiany dokumentów, za pomocą którego przedsiębiorcy pracujący na systemach Comarch ERP mogą za pomocą kilku kliknięć, wysłać wszystkie zgromadzone w danym okresie dokumenty do swojego Biura Rachunkowego. Biuro może natomiast przesyłać informacje o płatnościach podatkowych oraz o wystawionej fakturze za usługi księgowe.

Korzyści dla Biura Rachunkowego:

Natychmiastowy import dokumentów z systemu ERP przedsiębiorcy do rejestrów VAT biura rachunkowego 

Skończ z ręcznym ewidencjonowaniem dokumentów i wpisywaniem danych z faktur. Dzięki elektronicznej wymianie danych, faktury od Klientów pracujących na systemach Comarch Betterfly albo Comarch ERP Optima mogą w przeciągu kilku sekund zostać zaimportowane do bazy danych Twojego biura rachunkowego. Dzięki integracji systemów Comarch ERP z KSeF, możesz również pobrać faktury zakupowe Klienta z KSeF bezpośrednio do bazy danych w systemie Comarch ERP Optima.

Możliwość wskazania kategorii udostępnionej przez biuro rachunkowe oraz dodanie opisu dla księgowego

Rozwiązania te z jednej strony pozwalają zaoszczędzić czas niezbędny na wprowadzenie poprawnej kategorii w biurze rachunkowym, a z drugiej usprawniają dotychczasową współpracę poprzez możliwość przesłania odpowiedniego komentarza z wyjaśnieniami do dokumentu. Teraz każdy otrzymany dokument będzie wstępnie opisany przez Klienta, a także będzie mógł zawierać dodatkowe uwagi dotyczące kwalifikacji kosztu, celowości zakupu i nie tylko.

Automatyczne zamykanie miesiąca w systemie Klienta 

Biura rachunkowe mają możliwość zamknąć i otworzyć miesiąc u swoich Klientów oraz przesłać do Klientów informację o dniu zamknięcia, czyli o terminie do którego najpóźniej pozwalają Klientom na wysłanie dokumentów. Klient również może samodzielnie zamknąć miesiąc przed upływem terminu, w ten sposób poinformuje on Biuro rachunkowe, że wszystkie dokumenty zostały dostarczone. 

Błyskawiczna wysyłka informacji o podatkach do zapłaty oraz faktury za usługi księgowe do swoich kontrahentów 

Pozbądź się comiesięcznego pisania wiadomości do swoich Klientów z informacją o podatkach do zapłaty. Automatyczna wysyłka oznacza, że Klient otrzyma co miesiąc szczegółowe informacje o podatkach (PIT, VAT), składkach ZUS oraz o opłatach związanych z fakturami za usługi księgowe. 

Wymiana innych dokumentów oraz informacji przez komunikator - (wyłącznie dla Klientów biura rachunkowego pracujących na systemie Comarch Betterfly)

Przestań zamartwiać się nieodebranymi połączeniami i telefonami poza godzinami pracy. Dzięki funkcji komunikatora Twój Klient może z dowolnego miejsca i o dowolnej porze wysłać do Ciebie wiadomość z załącznikami, a Ty możesz zapoznać się z przesłaną treścią wiadomości na spokojnie, w godzinach pracy

elektroniczna wymiana dokumentów - Wymiana innych dokumentów oraz informacji przez komunikator

Obsługa procesów zamykania miesiąca

W ramach tej funkcjonalności zarówno Klient jak i biuro rachunkowe mogą zadeklarować zamknięcie miesiąca, tym samym blokując dostęp do dodawania kolejnych dokumentów w danym miesiącu rozliczeniowym. Biuro rachunkowe ma możliwość ustawienia terminu zgodnego z umową o świadczenie usług księgowych, do którego będzie przyjmowało dokumenty. Jest również możliwe automatyczne ustawienie blokady na ustalony termin (pochodzący np. z umowy o świadczenie usług), jak również jej uwolnienie na prośbę Klienta.

Z kolei Klient ma możliwość dobrowolnie co miesiąc, zaznaczyć odpowiedni parametr informujący księgowego o dostarczeniu kompletu dokumentów.

Jak uruchomić Internetową Wymianę Dokumentów i jak wymieniać dane ze swoimi Klientami?

elektroniczna wymiana dokumentów - schemat

Korzyści dla Klienta Biura Rachunkowego

  • Wymiana dokumentów z Krajowym Systemem e-Faktur – Wymieniaj dokumenty z KSeF szybko i wygodnie w systemie Comarch Betterfly.   
  • Zdalna wymiana dokumentów i informacji – Nie musisz już dłużej dostarczać papierowych dokumentów do swojego księgowego i tracić czas na dojazdy. Wystarczy kilka kliknięć, a wszystkie Twoje dokumenty trafią do systemu Comarch ERP Optima w biurze rachunkowym.
  • Natychmiastowa informacja o podatkach i opłatach do zapłaty – Jako przedsiębiorca automatycznie otrzymasz wszystkie informacje na temat płatności podatkowych tuż po zamknięciu deklaracji podatkowych przygotowanych przez księgowego. W systemie Comarch Betterfly informacje te zobaczysz w panelu podatki i opłaty.
  • Opisywanie faktur zakupu z wykorzystaniem kategorii oraz komentarzy – Jeśli korzystasz z systemu Comarch Betterfly, możesz zastosować predefiniowaną listę kategorii przychodów i kosztów, a także skorzystać z możliwości zamieszczania dodatkowych komentarzy w ramach comiesięcznego procesu zamykania miesiąca.
  • Przesyłanie dodatkowych dokumentów i załączników w ramach ewidencji dodatkowej  przychodów i kosztów – Użytkownicy systemu Comarch Betterfly w ramach współpracy z księgowym mogą poprzez ewidencję dodatkową wprowadzać oraz wysyłać do biura rachunkowego dokumenty, które nie są dokumentami VAT, a które można osobno ewidencjonować, np. polisy ubezpieczeniowe czy zlecenia.
  • Możliwość wymiany dokumentów oraz informacji poprzez komunikator (wyłącznie dla użytkowników systemu Comarch Betterfly) – Za pomocą komunikatora możesz z dowolnego miejsca i o dowolnej porze zarówno wysłać, jak i odbierać wiadomości z załącznikami od swojego księgowego.

  • Gdzie kupić?

    Comarch ERP Optima dystrybuowana jest trzema kanałami sprzedaży:

    Formularz zamówienia wersji subskrypcyjnej

    Formularz zamówienia wersji w Chmurze

    Sklep internetowy Comarch

    Partnerzy Comarch

    Nasi klienci

    Przeczytaj case study

    Przeczytaj referencje

  • Społeczność, webinary i szkolenia

    Społeczność Comarch ERP to platforma skupiająca użytkowników oprogramowania Comarch oraz partnerów. Dzięki społeczności Comarch ERP rozwiązujemy problemy, dzielimy się pomysłami oraz informujemy o nowościach, co pozwala na poznanie nowych sposobów zarządzania przedsiębiorstwem.

    Dołącz do Społeczności Comarch

    Webinary organizowane przez Comarch to szkolenia online zawierające zwięzłą i merytorycznie przydatną informację odpowiadającą na zawsze aktualne potrzeby przedsiębiorców.

    Zobacz zrealizowane webinary i weź udział w nadchodzących

    Czy jako właściciel firmy chcesz mieć odpowiednie oprogramowanie klasy ERP do zarządzania firmą, które jest zawsze zgodne z przepisami prawa? Chcesz kontrolować procesy finansowe w Twojej firmie? Zależy Ci, aby interfejs programu był przejrzysty i intuicyjny? A może chcesz zintegrować swój system ERP z innymi systemami? Jeśli myślisz, że to rozwiązanie dedykowane dla Ciebie i Twojej firmy, sprawdź system Comarch ERP Optima i poznaj jego funkcjonalności.

Skontaktuj się z ekspertem Comarch

Określ swoje potrzeby biznesowe. My zaoferujemy Ci opiekę informatyczną i dedykowane rozwiązanie.

Przejdź do formularza