Moduł Comarch ERP Optima Biuro Rachunkowe umożliwia wykonanie dla poszczególnych baz Klientów wszystkich operacji jakie są dostępne dla danego operatora w rejestrach VAT i ewidencji dodatkowej w programie Comarch ERP Optima. Dzięki tej funkcjonalności nie ma konieczności logowania się do każdej bazy z osobna, aby dodać dokument do rejestru VAT.
Moduł ten zawiera również funkcjonalności z zakresu Płac i Kadr, dzięki czemu można w bardzo łatwy sposób na przykład seryjnie naliczać i zamykać wypłaty właścicieli, czy też wstawić święta w kalendarze zawarte w bazie.
Funkcjonalność importu danych pozwala na seryjny import dokumentów, urzędów jak również banków do wybranych baz Klientów.
W module Biuro Rachunkowe można również seryjnie sporządzać raporty dla poszczególnych baz, a pośród dostępnych opcji istnieje możliwość wygenerowania takich danych jak:
Raporty te są widoczne w specjalnym panelu, z którego można je wyeksportować do plików m.in. w formacie EXCEL, PDF, czy HTML, co pozwala na elastyczny sposób analizowania wyników raportów w dowolny sposób.
Dodatkowo biuro rachunkowe lub kancelaria doradztwa podatkowego może skorzystać z mechanizmu Internetowej Wymiany Dokumentów, który zapewnia bezpieczne przesyłanie dokumentów pomiędzy dwoma niezależnymi instalacjami Comarch ERP Optima. Wymiana ta może się odbywać w modelach: klient biura rachunkowego – biuro rachunkowe oraz punkty sprzedażowe firmy – centrala firmy. Poprzez zastosowanie serwera wymiany danych Comarch, jako pośrednika komunikacyjnego, przesyłane dane są odpowiednio szyfrowane, co zapewnia wysoki poziom bezpieczeństwa przesyłania, uniemożliwiając jednocześnie nieautoryzowane usuwanie danych z serwera oraz wysyłanie na serwer.
