Krajowy system e-faktur (KSeF): poznaj Comarch EDI
Rejestruj dokumenty w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF) z pomocą naszej platformy dla przedsiębiorców. Dowiedz się wszystkiego na ten temat!
Krajowy system e-faktur (KSeF): poznaj Comarch EDI
Rejestruj dokumenty w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF) z pomocą naszej platformy dla przedsiębiorców. Dowiedz się wszystkiego na ten temat!
KSeF wprowadzony został Ustawą z dnia 29 października 2021 r. o zmianie ustawy o podatku towarów i usług oraz niektórych innych ustaw. Ten teleinformatyczny system służy do wystawiania faktur ustrukturyzowanych (nazywanych dalej fakturami), ich otrzymywania i przechowywania aż do 10 lat. Można go także wykorzytsać do oznaczania faktur numerem identyfikującym przydzielonym przez system oraz do weryfikowania zgodności dokumentów z określonym wzorem. W ramach systemu możliwa jest automatyzacja całego procesu związanego z przeprowadzaniem kontroli podatkowych. Chodzi m.in. o skrócenie ich czasu i mniejsze zaangażowanie w cały proces przedsiębiorców.
Tak. System został uruchomiony 1 stycznia 2022 roku jako rozwiązanie dobrowolne dla każdego przedsiębiorcy. Polska tym samym stała się kolejnym krajem należącym do Unii Europejskiej (po Hiszpanii, Portugalii i Włoszech), który decyduje się na zmianę modelu procesowania faktur elektronicznych z tzw. modelu post-audit na model clearance.
Zgodnie z informacjami dostępnymi na stronie Ministerstwa Finansów KSeF nie jest jeszcze obligatoryjny. Aktualnie od stycznia 2022 roku przedsiębiorcy mogą z niego korzystać dobrowolnie. Z decyzji Komisji Europejskiej wynika, że system będzie obowiązkowy w Polsce dopiero od 1 stycznia 2024 r. Komisja Europejska skierowała już do Rady UE projekt decyzji derogacyjnej, która upoważnia Polskę do wdrożenia obowiązkowego systemu e-fakturowania.
KSeF obejmie wszystkie przedsiębiorstwa w Polsce, tzn. przedsiębiorców będących czynnymi podatnikami VAT, przedsiębiorców zwolnionych z VAT, osoby zidentyfikowane w Polsce do szczególnej procedury unijnej OSS, które posiadają polski identyfikator podatkowy NIP. Wymienione podmioty mogą dobrowolnie przystąpić do KSeF w roku 2022 i 2023.
Do głównych zalet należy zaliczyć ułatwienie w rozliczaniu faktur korygujących, zwolnienie z obowiązku udostępniania ich w formacie JPK oraz zwrot podatku VAT we wcześniejszym terminie. Oprócz tego faktury będzie można przechowywać w KSeF przez 10 lat.
Faktury mogą być przygotowywane przez klientów w systemach finansowo-księgowych, czyli tak jak dotychczas, bądź z wykorzystaniem strony www.
Partnerzy zagraniczni nie są zobowiązani do korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur. Tym samym przedsiębiorca musi dostarczyć fakturę do takiego kontrahenta we własnym zakresie. Integracja Comarch EDI z KSeF przewiduje dystrybucję faktur z KSeF (po ich wystawieniu i nadaniu numeru identyfikacyjnego) do kontrahentów zagranicznych wskazanych przez Klienta. Dzięki KSeF obieg dokumentów może być więc o wiele szybszy i prostszy.
Nie, KSeF nie przewiduje przesyłania załączników do faktur, jednak w ramach integracji Comarch EDI z KSeF załączniki mogą zostać przekazane do kontrahentów wskazanych przez klienta wraz z wcześniej wystawioną fakturą w KSeF.
Faktura jest uznana za wystawioną w dniu jej przesłania do Krajowego Systemu e-Faktur. Fakt ten znajduje potwierdzenie w Urzędowym Potwierdzeniu Odbioru (UPO) zwracanym przez KSeF do wystawcy.
Faktura jest uznana za otrzymaną w dniu przydzielenia jej przez KSeF numeru identyfikującego tę fakturę.
Na podstawie dotychczasowych doświadczeń Comarch EDI z KSeF należy stwierdzić, że UPO jest zwracane wystawcy w przedziale od kilku minut do kilku godzin od przekazania faktury z Comarch EDI KSeF do Krajowego Systemu e-Faktur.
Comarch jest operatorem elektronicznej wymiany dokumentów. Na bieżąco monitorujemy zmiany legislacyjne w polskim prawie i od samego początku jesteśmy zaangażowani w projekt KSeF. Przede wszystkim bierzemy udział w spotkaniach, na których omawiane są szczegóły techniczne systemu, specyfikacja faktury ustrukturyzowanej, jak również dokumentacja API. Pozwoliło nam to opracować specjalną platformę Comarch EDI w pełni zintegrowaną z KSeF. Dzięki niej użytkownicy mogą wysyłać i odbierać e-faktury do/z KSeF. Comarch EDI zapewnia pełną zgodność z najnowszymi regulacjami prawnymi, jak i transparentność przepływu wszystkich faktur oraz ich statusów. Jesteśmy globalnym dostawcą systemów i usług służących do obiegu dokumentów elektronicznych, dlatego możesz nam zaufać.
Nie, usługa Comarch EDI KSeF jest przeznaczona dla wszystkich przedsiębiorstw, które będą korzystać z KSeF i tym samym obejmuje wszystkie faktury, a nie jedynie faktury EDI.
Usługa Comarch EDI KSeF wykorzystuje token uwierzytelniający jako metodę autoryzacji. Pod ręką możesz mieć stały dostęp do przechowywanych faktur w formacie KSeF XML wraz z całą historią ich statusów, przydzielonym numerem identyfikującym fakturę w tym systemie oraz UPO.
Tak, usługa Comarch EDI KSeF będzie przekazywać do podatnika wszystkie zwrotne statusy (w tym Urzędowe Potwierdzenie Odbioru). Statusy te wraz z UPO będą również dostępne dla podatnika z poziomu aplikacji Comarch EDI Tracking i Comarch EDI Archiwum. Wystarczy, że zalogujesz się do systemu swoim tokenem.
Pomożemy Ci w wysłaniu faktury do KSeF, ale nie tylko... Comarch EDI KSeF oferuje kompleksowe podejście do uruchomienia i korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur. Poza dwukierunkową transmisją faktur nabywcy w naszej ofercie znajdziesz także m.in.: walidację faktur ustrukturyzowanych pod kątem zgodności z wymaganiami technicznymi KSeF, walidację faktur pod kątem biznesowym zgodnie z wymaganiami klienta, mapowanie formatu faktur na format wymagany przez KSeF i format wymagany przez klienta, monitoring wymienianych e-faktur, tj. bieżący dostęp do statusów faktur oraz UPO (Urzędowego Potwierdzenia Odbioru). Za pośrednictwem systemu możliwe są również: obsługa załączników do faktur i dystrybucja faktur do kontrahentów zagranicznych.
W ramach akcji promocyjnej Comarch EDI umożliwia testowanie KSeF, jak i produkcyjne uruchomienie korzystania z tego systemu. Comarch EDI zapewni Ci zgodność z najnowszymi regulacjami prawnymi, a także transparentność przepływu Twoich faktur oraz monitorowanie ich statusów.
W ramach Comarch EDI KSeF dostępnych jest kilka sposobów połączenia się z KSeF , począwszy od strony www umożliwiającej przygotowanie oraz odebranie e-faktur do/z KSeF, a skończywszy na integracji systemów wewnętrznych. Użytkownicy mogą zdecydować się na jeden z dwóch modeli łączących nasze rozwiązanie z platformą rządową KSeF. Pierwszy model wiąże się z wymianą e-faktur wraz z walidacją podstawową. Drugi zawiera w sobie tzw. walidację biznesową, która jest wymagana przez kontrahentów.
Jeśli chcesz sprawdzić, jak działa Comarch EDI KSeF, zapisz się na demo i przetestuj wysyłanie e-faktur za darmo. Strona jest niezwykle intuicyjna, dlatego z pewnością sobie poradzisz. Od lat pomagamy firmom z wielu różnych branż. Testy mogą przeprowadzać nowi i obecni klienci platformy EDI. Dzięki niej odkryjesz różne możliwości wystawienia faktury i przekonasz się, że obrót dokumentów nie musi być czasochłonnym zajęciem. Platforma sprawdzi się zarówno w małej, jak i dużej firmie, gdzie codziennie pojawiają się kolejne dokumenty do zaksięgowania. Z naszą pomocą wreszcie będziesz mógł spać spokojnie. Z myślą o naszych użytkownikach na bieżąco monitorujemy zmiany przepisów dotyczących fakturowania na całym świecie. Pozwala nam to dopasowywać usługi i rozwiązania tak, aby spełniały one wszelkie regulacje prawne. W kwestii projektu KSeF wiemy wszystko!
W ramach Comarch EDI KSeF system automatycznie przekazuje faktury do KSeF, czyli zaraz po ich przesłaniu przez klienta. Masz więc pewność, że wystawione dokumenty nie zagubią się i trafią do odbiorcy bez długich opóźnień. Możliwość wystawiania faktur i ich przekazywanie trwa o wiele szybciej niż dotychczas.
Aby dowiedzieć się jeszcze więcej o tym, kiedy KSeF zostanie wprowadzony jako rozwiązanie obowiązkowe i kto będzie zobowiązany do wystawiania faktur ustrukturyzowanych, wejdź na stronę:
Pytania i odpowiedzi - KSeF (podatki.gov.pl)
Sprawdź, jak wygląda rejestracja faktur ustrukturyzowanych w Krajowym Systemie e-Faktur za pomocą naszego rozwiązania. Testy mogą przeprowadzić zarówno nowi, jak i obecni klienci platformy EDI.
Zarejestruj się na demo podając nam swój adres e-mail.
Następnie otrzymasz od nas dane dostępowe.
Przejdź na naszą dedykowaną stronę
i postępuj zgodnie z instrukcjami.
Kliknij przycisk obok, aby nawiązać kontakt z jednym z naszych ekspertów