KSeF to Krajowy System e-Faktur wprowadzony Ustawą z dnia 29 października 2021 r. o zmianie ustawy o podatku towarów i usług oraz niektórych innych ustaw. System ma umożliwiać wystawianie i odbieranie faktur ustrukturyzowanych.
Tak. System został uruchomiony 1 stycznia 2022 roku jako rozwiązanie dobrowolne.
Zgodnie z informacjami dostępnymi na stronie Ministerstwa Finansów wprowadzenie obligatoryjności wymiany faktur ustrukturyzowanych i ich rejestracji w KSeF planowane jest na rok 2023. Z decyzji Komisji Europejskiej wynika, że korzystanie z Krajowego Systemu e-Faktur będzie obowiązkowe w Polsce od 01.04.2023r.
Krajowy System e-Faktur obejmie wszystkie przedsiębiorstwa w Polsce, tzn. przedsiębiorców będących czynnymi podatnikami VAT, przedsiębiorców zwolnionych z VAT, podatników zidentyfikowanych w Polsce do szczególnej procedury unijnej OSS, którzy posiadają polski identyfikator podatkowy NIP.
Zalety korzystania przez podatnika z Krajowego Systemu e-Faktur to przede wszystkim ułatwienia w rozliczaniu faktur korygujących ustrukturyzowanych, zwolnienie z obowiązku udostępniania faktur w formacie JPK, zwrot podatku VAT we wcześniejszym terminie, archiwizacja faktur w KSeF przez 10 lat.
Faktury ustrukturyzowane mogą być przygotowywane przez Klientów w systemach finansowo-księgowych tak jak dotychczas bądź z wykorzystaniem dedykowanej strony www.
Partnerzy zagraniczni nie są zobowiązani do korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur. Tym samym podatnik musi dostarczyć fakturę ustrukturyzowaną do takiego kontrahenta we własnym zakresie. Integracja Comarch EDI z KSeF przewiduje dystrybucję faktur ustrukturyzowanych (po ich wystawieniu w KSeF i nadaniu numeru identyfikacyjnego) do kontrahentów zagranicznych wskazanych przez Klienta.
Nie, Krajowy System e-Faktur nie przewiduje przesyłania załączników do faktur. W ramach integracji Comarch EDI z KSeF załączniki mogą zostać przekazane do kontrahentów wskazanych przez Klienta wraz z wcześniej wystawioną fakturą ustrukturyzowaną w KSeF.
Faktura jest uznana za wystawioną w dniu jej przesłania do Krajowego Systemu e-Faktur. Fakt ten znajduje potwierdzenie w Urzędowym Potwierdzeniu Odbioru (UPO) zwracanym przez KSeF do wystawcy.
Faktura jest uznana za otrzymaną w dniu przydzielenia jej przez KSeF numeru identyfikującego tę fakturę.
Na podstawie dotychczasowych doświadczeń Comarch EDI z KSeF należy stwierdzić, że UPO jest zwracane wystawcy w przedziale od kilku minut do kilku godzin od przekazania faktury z Comarch EDI KSeF do Krajowego Systemu e-Faktur.
Comarch EDI KSeF to usługa oferowana dla Klientów szukających rozwiązania zintegrowanego z KSeF.
Nie, usługa Comarch EDI KSeF jest dedykowana dla wszystkich przedsiębiorstw, które będą korzystać z KSeF i tym samym obejmuje wszystkie faktury a nie jedynie faktury EDI.
Usługa Comarch EDI KSeF wykorzystuje token uwierzytelniający jako metodę autoryzacji podatnika w KSeF.
Tak, usługa Comarch EDI KSeF będzie przekazywać do podatnika wszystkie zwrotne statusy wygenerowane przez Krajowy System e-Faktur, w tym Urzędowe Potwierdzenie Odbioru (UPO). Statusy te wraz z UPO będą również dostępne dla podatnika z poziomu dedykowanych aplikacji Comarch EDI Tracking i Comarch EDI Archiwum.
Comarch EDI KSeF oferuje kompleksowe podejście do uruchomienia i korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur. Poza dwukierunkową transmisją faktur, tj. przekazywaniem faktur do KSeF w celu ich wystawienia w tym systemie oraz odbieraniem faktur ustrukturyzowanych z KSeF, w ofercie Klienci znajdą m.in.:
W ramach akcji promocyjnej Comarch EDI umożliwia testowanie KSeF, jak i produkcyjne uruchomienie korzystania z tego systemu. Więcej informacji dostępnych na stronie: https://www.comarch.pl/krajowy-system-e-faktur-ksef/
W ramach Comarch EDI KSeF dostępnych jest kilka sposobów połączenia się z KSeF , począwszy od dedykowanej strony www umożliwiającej przygotowanie oraz odebranie e-faktur do/z KSeF a skończywszy na integracji systemów wewnętrznych.
W celu przetestowania Krajowego Systemu e-Faktur za pośrednictwem Comarch EDI KSeF zapraszamy na stronę www.
Zachęcamy do postępowania zgodnie z przedstawionymi scenariuszami.
W ramach Comarch EDI KSeF faktury ustrukturyzowane są przekazywane do KSeF bezzwłocznie po ich przesłaniu przez Klienta.
Aby dowiedzieć się jeszcze więcej o tym, kiedy KSeF zostanie wprowadzony jako rozwiązanie obowiązkowe i kto będzie zobowiązany do wystawiania faktur ustrukturyzowanych, wejdź na stronę:
Pytania i odpowiedzi - KSeF (podatki.gov.pl)
Kliknij przycisk obok, aby nawiązać kontakt z jednym z naszych ekspertów