Kolejne rozdanie w Jednolitym Pliku Kontrolnym – będą nowe struktury

Szykują się kolejne zmiany w strukturach Jednolitego Pliku Kontrolnego. Od kwietnia nowego roku przedsiębiorcy będą mieli obowiązek korzystać z nowego przesyłanego elektronicznie pliku JPK_V7. Zastąpi on deklaracje VAT-7 i VAT-7K oraz będzie podstawą do rozliczenia podatku VAT dla wszystkich firm.

W pierwszej kolejności zmiany obejmą dużych przedsiębiorców- te podmioty będą musiały stosować JPK_V7 już od 1 kwietnia 2020 roku. Pozostali przedsiębiorcy początkowo będą mogli korzystać z niego na zasadzie dobrowolności, a od 1 lipca 2020 roku muszą już składać obligatoryjnie.

Co się zmieni

Obecnie czynny podatnik VAT wysyła do urzędu skarbowego obowiązkowo deklaracje VAT-7 lub VAT-7K, a ponadto pliki kontrolne JPK_VAT. Nawet przedsiębiorcy rozliczający podatek VAT kwartalnie muszą składać JPK_VAT co miesiąc. Nowa formuła pliku połączy niektóre struktury JPK, deklaracje VAT oraz inne wnioski włączone do deklaracji VAT.

Wprowadzenie JPK_V7 uprości proces uzupełniania i składania informacji o dokonanych w danym okresie transakcjach czy informacji o rozliczeniach wobec urzędu skarbowego. Plik JPK_V7 będzie zawierał wszystkie konieczne informacje takie jak: dane z rejestrów VAT i z dotychczasowych deklaracji rozliczeniowych. Ujednolicenie struktur JPK_VAT i deklaracji VAT-7 w jeden dokument oznacza konieczność wysyłki tylko jednego dokumentu – tłumaczy Paweł Krupa, product manager systemów Comarch ERP.

Jak przygotować JPK_V7

Deklaracja JPK_V7 musi być przygotowana i złożona zgodnie z obowiązującymi przepisami. Dokument musi być skompresowany, zaszyfrowany oraz zapisane w formacie XML a wielkość poszczególnych archiwów nie może przekraczać 60 MB. Do jego przygotowania niezbędny jest system informatyczny klasy ERP, który jest wyposażony w funkcjonalność Jednolitego Pliku Kontrolnego. Plik można składać tylko drogą elektroniczną, za pomocą interfejsu komunikacji zdefiniowanego na stronie Ministerstwa Finansów. Należy pamiętać, że JPK nie mogą być przesyłane pocztą elektroniczną.

Oprogramowania Comarch ERP mają funkcjonalność Jednolitego Pliku Kontrolnego i są zgodne z przepisami Ministerstwa Finansów. Aktualnie trwają prace nad dostosowaniem ich do nadchodzących zmian JPK_V7 aby przedsiębiorcy mogli w przyszłym roku wywiązać się z obowiązku prawnego i bezpiecznie przygotować oraz przesłać dokumenty do ministerstwa – zapewnia Paweł Krupa.