Aplikacja mobilna dla handlowców
Comarch Mobile Zakupy – aplikacja dla handlowców i zakupowców
Negocjujesz warunki handlowe u swoich dostawców, np. podczas targów branżowych?
Koncentrujesz się na ofertach i zamówieniach zakupu?
Comarch Mobile Zakupy to aplikacja zakupowa dla przedstawicieli handlowych, zakupowców oraz innych pracowników mobilnych, których głównym zadaniem jest negocjowanie najlepszych warunków handlowych u Twoich dostawców oraz rejestrowanie ofert i zamówień zakupu.
Przekonaj się, jak aplikacja mobilna na telefonie lub tablecie z systemem Android, wspomaga codzienną pracę przedstawicieli handlowych różnych sklepów.
Comarch Mobile Zakupy współpracuje bezpośrednio z systemami Comarch ERP XL oraz Comarch ERP Altum. Aplikacja dostępna jest w języku polskim, angielskim, a także niemieckim i francuskim.
Poznaj korzyści
Comarch Mobile Zakupy to aplikacja oferująca szeroki wachlarz funkcjonalności dla przedstawicieli handlowych, wyróżniająca się m.in.:
- bezpieczeństwem danych aplikacji poprzez szyfrowanie bazy mobilnej,
- ergonomią interfejsu dostosowanego do codziennej pracy przedstawicieli handlowych, w celu szybkiej rejestracji zamówień zakupu oraz realizacji wizyt u dostawców,
- elastycznością dostosowania funkcji i danych udostępnianych pracownikom mobilnym w zależności do potrzeb danej branży.
Aplikacja mobilna zapewnia dostęp do aktualnych danych oraz umożliwia pracę offline w terenie. W ramach aplikacji można także wygenerować dokument Zamówienia i Ofert Zakupu poprzez wybranie danego dostawcy i określenie towarów/materiałów, które chcemy zamówić. Towary wybiera się z różnych list w dostępnej bazie towarów, a to ułatwia zarządzanie zakupami, planowanie ich i wybór odpowiednich produktów.
Usprawnienia podczas wystawiania ofert i zamówień zakupu
Intuicyjny interfejs aplikacji ułatwia szybkie wystawianie dokumentów oraz:
- wykorzystanie skanera kodów kreskowych lub mobilnej klawiatury w celu dodania produktów do koszyka,
- dostęp do szczegółowych informacji o produktach,
- dopełnianie zamawianego towaru do pełnych jednostek zbiorczych (kartonów, palet, skrzynek),
- automatyczne naliczanie zdefiniowanych w centrali warunków handlowych, m.in. promocji,
- drukowanie dokumentów na mobilnych drukarkach termicznych lub z podpisem Klienta na drukarkach laserowych,
- wysyłanie wiadomością e-mail wydruków PDF dokumentów (kopii zamówień),
- analizowanie danych z wykorzystaniem raportów oraz możliwość ich kontekstowego uruchomienia, wydruku oraz udostępniania w wiadomości e-mail,
- możliwość wprowadzania załącznika na pozycji lub nagłówku wystawianego dokumentu (np. specyfikacji, umowy, szczegółowych wymagań dostawcy),
- wykorzystanie różnych typów elementów wizyt, co umożliwia zdefiniowanie dowolnego wymaganego sposobu postępowania podczas wizyty, np. na targach branżowych czy wizycie u dostawcy,
- rejestrowanie tras przejazdów oraz wykorzystania komunikatora do kontaktu z przełożonym oraz współpracownikami.
Zaplanuj wizytę zakupową dostosowaną do Twoich potrzeb
Aplikacja umożliwia skuteczne planowanie i realizowanie wizyt zakupowych w oparciu o wzorce wizyt, jakie zostały zdefiniowane w systemie. Wizyta może składać się z dowolnie nazwanych oraz wybranych elementów, a przez to być jeszcze lepiej dostosowana do Twoich potrzeb. Tworząc wzorzec wizyty można skorzystać z elementów, które umożliwiają m.in.:
- dodanie dokumentu z możliwością określenia na wzorcu towarów proponowanych oraz wymaganych,
- przeprowadzenie ankiety,
- wykonanie zdjęcia (merchandising),
- sporządzenie raportu obecności towarów własnych i/lub towarów konkurencji w sklepie,
- wydawanie materiałów promocyjnych/marketingowych,
- sporządzenie notatki ze spotkania.
Działania CRM
Ergonomiczny terminarz aplikacji oferuje pracownikowi mobilnemu:
- planowanie oraz realizację wizyt handlowych z użyciem dowolnie zdefiniowanych i nazwanych wzorców wizyt,
- rejestrację spotkań i kontaktów telefonicznych dostarczając tym samym pełnej informacji do centrali o wszystkich działaniach podjętych z dostawcą,
- wykorzystanie zdefiniowanych wzorców z systemu ERP czyli schematów prowadzenia wizyt u kontrahenta, składających się z różnych elementów, w celu zwiększenia skuteczności kontaktów oraz dopasowania wizyt do różnych branż,
- łatwe kopiowanie wizyt czy tygodniowych planów spotkań,
- planowanie wizyt z dostawcą na podstawie zdefiniowanej w systemie częstotliwości kontaktów,
- realizację działań zaplanowanych oraz zleconych przez kierownika w aplikacji Comarch Mobile Zarządzanie.
- możliwość odrzucenia, przełożenia oraz wstrzymania wizyty,
- prezentację materiałów, katalogów produktów załączonych do wizyty,
- weryfikację skuteczności wizyt na podstawie dostępnych raportów.
Monitorowanie
Pracownicy przebywający w terenie, dzięki aplikacji mobilnej mają możliwość:
- rejestrowania pokonywanych tras do dostawców,
- określania automatycznie oraz ręcznie wykonanych działań (np. wystawienie dokumentu, wykonanie zdjęcia) oraz statusów pracy (tj. załadunek, korki),
- komunikowania się między sobą za pomocą aplikacji zainstalowanej na smartfonie lub tablecie.
Z kolei z punktu widzenia osób zarządzających ważną kwestią jest monitorowanie tras przejazdów pracowników mobilnych wraz z możliwością planowania działań z wykorzystaniem wiedzy o ich położeniu. Kierownicy bezpośrednio odpowiedzialni za wybranych pracowników w firmie mogą w wygodny sposób monitorować ich pracę z wykorzystaniem Comarch Mobile Zarządzanie.
Pozyskanie i utrzymanie klienta
W aplikacji mobilnej na smartfonie lub tablecie przedstawiciel handlowy ma dostęp do niezbędnych danych dotyczących swoich kontrahentów, między innymi do:
- szczegółowych informacji o Klientach, tj. danych teleadresowych, rejestracyjnych, preferowanych sposobach dostawy, płatnościach, osobach kontaktowych oraz decyzyjnych,
- weryfikacji online kontrahenta po numerze NIP (w bazie GUS, VIES oraz w systemie ERP) z możliwością szybkiej rejestracji nowego Klienta na urządzeniu mobilnym,
- ergonomicznej książki telefonicznej, umożliwiającej szybki kontakt z osobami decyzyjnymi oraz kontaktowymi kontrahentów,
- opcji uzupełnienia oraz edycji danych Klienta o dodatkowe informacje kontaktowe, adresy oddziałów lub wysyłkowe,
- historycznych transakcji, także pochodzących z innych kanałów sprzedaży (np. zarejestrowanych w centrali czy e-commerce),
- zdefiniowanych warunków handlowych, m.in. limitów kredytowych, dostępnych dla Klienta promocji, form płatności,
- załączników przypisanych do kontrahenta (np. skanu umowy) z możliwością dodania nowych załączników,
- szczegółowych raportów częstości transakcji czy rankingu sprzedanych towarów przez Klienta.
