JPK_V7(3) – czy Twój system poprawnie nadaje kody?

Pierwsze raportowanie w nowej strukturze JPK_V7(3) za luty 2026 właśnie staje się faktem. Ta aktualizacja dotyczy każdego podatnika składającego JPK – bez względu na to, czy korzystasz już z KSeF, czy nadal jesteś z tego obowiązku zwolniony.

Jeśli jeszcze nie wysłałeś raportu za ubiegły miesiąc, sprawdź, czy Twoje dokumenty spełniają nowe wymogi techniczne.

Kluczowa zmiana: obowiązkowe oznaczenia dokumentów

W nowej strukturze JPK_V7(3) kluczowe znaczenie ma jednoznaczna identyfikacja trybu wystawienia faktury. Ministerstwo Finansów nie dopuszcza już pozostawienia pustych rekordów przy fakturach czy dokumentach wewnętrznych. Każdy dokument musi posiadać jedno z dwóch oznaczeń:

• Numer KSeF – dla faktur, które przeszły przez system krajowy;
• Kod zastępczy (OFF, BFK, DI) – jeśli dokument z konkretnych przyczyn numeru KSeF nie posiada.

Pamiętaj: System wymaga jasnej informacji, dlaczego dany dokument nie pochodzi z platformy ministerstwa. Brak numeru KSeF przy jednoczesnym braku kodu zastępczego spowoduje błąd walidacji i odrzucenie pliku.

Obsługa JPK_V7(3) w Comarch ERP Optima

Niezależnie od Twojego statusu w KSeF, przygotowaliśmy narzędzia, które automatyzują proces nadawania kodów i minimalizują ryzyko pomyłki:

• Dla zwolnionych z KSeF: Nawet jeśli nie wysyłasz faktur do systemu krajowego, Twoje dokumenty w JPK muszą mieć kod (zazwyczaj BFK lub DI). W rejestrach VAT możesz skorzystać z operacji seryjnej „Dodaj kody JPK_V7”, która zbiorczo uzupełni brakujące dane przed wysyłką.
• Automatyzacja w handlu: Przypominamy, że w nadchodzącej, kwietniowej wersji modułu Handel, kody te będą nadawane automatycznie już na etapie wystawiania faktur sprzedaży (FS).
• Dla użytkowników KSeF: Jeśli fakturujesz bezpośrednio z Optimy, numer KSeF trafia do rejestrów VAT automatycznie. W razie problemów technicznych po stronie ministerstwa, system sam nada odpowiednie kody techniczne, dbając o ciągłość raportowania.

O czym warto pamiętać przy wysyłce?

Podczas generowania pliku JPK zwróć uwagę na nowe okno informacyjne w systemie. Zostało zaprojektowane tak, by przypomnieć Ci o konieczności weryfikacji oznaczeń przed ostatecznym zatwierdzeniem raportu.