Ponad 70 usprawnień w Comarch ERP Optima dla firm i biur rachunkowych
Comarch udostępnił nową wersję systemu Comarch ERP Optima 2025.5.1 – najpopularniejszego w Polsce programu wspierającego zarządzanie w małych i średnich firmach oraz biurach rachunkowych. Aktualizacja to aż 70 nowych funkcji i usprawnień, które jeszcze bardziej przyspieszają codzienną pracę księgowych, działów kadr i handlu. Wśród nowości znalazły się m.in.: możliwość wysyłania wydruków deklaracji i rejestrów VAT do klientów biura rachunkowego przez Internetową Wymianę Dokumentów, import znaczników JPK z arkuszy Excel czy rozbudowa integracji z inteligentnym ChatERP.
– W nowej wersji koncentrujemy się na uproszczeniu procesów księgowych i kadrowych oraz rozwijaniu funkcji wspierających współpracę z biurami rachunkowymi. To odpowiedź na potrzeby naszych klientów – mówi Zbigniew Rymarczyk, wiceprezes Comarch i dyrektor sektora Enterprise Solutions.
Zmian na lepsze dla przedsiębiorców jest sporo. Poniżej znajdują się najważniejsze z nich.
Nowa wersja systemu rozszerza integrację z Comarch ChatERP – użytkownicy mogą liczyć na bardziej precyzyjne odpowiedzi i usprawniony mechanizm prowadzenia rozmów. To realna oszczędność czasu – zwłaszcza dla tych, którzy codziennie pracują z dużą liczbą danych.
Znacznym ułatwieniem dla biur rachunkowych jest również możliwość szybkiego przesyłania klientom wydruków deklaracji, rejestrów VAT i zapisów księgowych poprzez Internetową Wymianę Dokumentów – bez konieczności korzystania z maili czy papierowych wersji. Dodano też funkcję importu znaczników JPK dla kont księgowych z arkuszy Excel, co automatyzuje i upraszcza przygotowanie danych. Co więcej, zmniejsza to ryzyko błędów i znacznie usprawnia przygotowanie plików dla urzędów skarbowych.
Nowością jest również eksport zaświadczeń Z-3a i Z-3b do pliku XML, który można bezpośrednio zaimportować do systemu PUE/eZUS. W nowej wersji uwzględniono także przepisy dotyczące 50% kosztów uzyskania przychodu dla nauczycieli akademickich – funkcja ta automatycznie rozlicza przysługującą ulgę podatkową. Dzięki temu uczelnie i instytuty badawcze mogą prowadzić rozliczenia zgodnie z przepisami – bez ręcznego przeliczania.
Dodatkowo, ułatwiono procesy zakupowe – system pozwala teraz powiązać fakturę zakupu z wcześniej zatwierdzonym zamówieniem u dostawcy, co zwiększa kontrolę nad realizacją zamówień i dokumentacją.
Zaktualizowana wersja została również dostosowana do nowych wymogów prawnych. Wprowadzono obsługę opakowań kaucjonowanych zgodnie z rozporządzeniem Ministerstwa Klimatu i Środowiska, które wejdzie w życie 1 października 2025 r. Nowe funkcje pozwalają na zarządzanie wysokością kaucji w zależności od typu opakowania.
W 2025 roku system Comarch ERP Optima wybrało blisko 2500 nowych klientów, a sprzedaż po 6 miesiącach zwiększyła się o prawie 12%.