Elastyczna produkcja dzięki płynnemu przebiegowi procesów

„Lepszy przepływ danych i standaryzacja były naszymi priorytetami, podobnie jak wyeliminowanie opóźnień w przetwarzaniu informacji. Nasz nowy system ERP miał oferować najlepszą możliwą ergonomię”  nakreśla Manuel Gosch, kierownik działu IT w Steinbacher Dämmstoffe.

Właśnie dlatego austriacki producent innowacyjnych materiałów izolacyjnych wybrał oprogramowanie Comarch ERP Enterprise.

Główną potrzebą było ujednolicenie przebiegu procesów. Poza działem sprzedaży inne zespoły pracowały na arkuszach kalkulacyjnych i dokumentacji papierowej, to wydłużało ścieżkę podejmowania decyzji i procesowania zamówień.

Przedsiębiorstwo szybko przekonało się, że decyzja o wdrożeniu Comarch ERP Enterprise się opłaciła. Firma czerpie korzyści z płynnego i spójnego przebiegu procesów, a także z regularnego analizowania ważnych wskaźników dostępnych w podłączonej hurtowni danych.

Comarch ERP Enterprise dla wielofirmowej i wielozakładowej struktury

Nowe oprogramowanie pozwoliło ujednolicić i przyspieszyć procesy. „Po wprowadzeniu zamówienia przez nasz dział sprzedaży jest ono natychmiast przejmowane przez dział magazynowy, w zależności od stanu magazynowego materiałów izolacyjnych. Następnie dział przygotowania produkcji informuje kolegów z działu sprzedaży, a klient wie już na pewno, kiedy jego zamówienie zostanie zrealizowane, a towar dostarczony” – wyjaśnia Manuel Gosch.

Z oprogramowania korzysta 100 użytkowników. Warto też dodać, że Comarch ERP Enterprise zapewnia integrację pracy głównej siedziby firmy w Erpfendorf w Austrii z oddziałami w Niemczech i Polsce. Wszystko dzięki strukturze typu multisite, jaką oferuje to rozwiązanie.

Dla firmy Steinbacher duże znaczenie miało też to, że w kokpitach Comarch ERP Enterprise pracownicy wszystkich działów mogą szybko uzyskać dostęp do wymaganych informacji bez konieczności wielokrotnego otwierania innych ekranów. Wszystkie istotne dane liczbowe są zawsze dostępne w hurtowni danych. Dane są analizowane, a następnie prezentowane w arkuszu kalkulacyjnym.

Optymalizacja procesu zamawiania

Dzięki systemowi Comarch ERP Enterprise Steinbacher notuje znaczącą poprawę obsługi:

• czas na przygotowanie informacji zwrotnych z działu produkcji został zmniejszony z trzech godzin dziennie do 30 minut,
• czas przetwarzania zamówień 24-godzinnych został przyspieszony o 50%,
• zmiany stanów magazynowych są teraz rejestrowane w czasie rzeczywistym za pomocą rozwiązania opartego na skanerach,
• w jednym systemie są gromadzone i przetwarzane dane dotyczące 7,5 tysiąca klientów, 2,5 tysiąca dostawców, a także dotyczące zamówień sprzedaży we wszystkich możliwych opakowaniach,
• firma ma możliwość śledzenia 22 tysięcy sprzedawanych artykułów i łatwego zarządzania 41 tysiącami cen sprzedaży.

„Od wielu lat oprogramowanie Comarch ERP zapewnia nam optymalną ergonomię, która wciąż nie ma sobie równych na rynku. Inne rozwiązania są znacznie bardziej skomplikowane w użyciu“ dodaje na koniec Manuel Gosch.

Otrzymaj ofertę systemu Comarch CEE