Zarządzaj projektami i kontroluj czas pracy z systemem Comarch ERP Enterprise
Kompleksowe zarządzanie projektami i pełna kontrola
Moduł Projekty i Rejestracja czasu w systemie Comarch ERP Enterprise dostarcza organizacjom kompleksowe narzędzie, które umożliwia zarządzanie, monitorowanie oraz controlling projektów wewnętrznych, jak i zewnętrznych. Ten program, posiadający intuicyjny interfejs użytkownika, pozwoli Ci kontrolować zgodność planu pracy na każdym etapie zarządzania zadaniami w firmie. Umożliwi on także realizację projektów poprzez efektywne planowanie zasobów, zarządzanie budżetem projektu, uporządkowanie dokumentów powiązanych z projektami oraz rejestrację realnego czasu poświęconego przez pracowników na projekt oraz działania produkcyjne.
Moduł zarządzania projektami pozwala na wykorzystanie najbardziej wszechstronnych narzędzi:
Planowanie pracy i projektów
Program do zarządzania projektami, daje możliwość tworzenia szablonów projektów oraz pozwala na szczegółowe planowanie projektów w oparciu o etapy, fazy, szczegółowe działania oraz wyróżnione kamienie milowe z uwzględnieniem czasów ich trwania.
Monitorowanie postępów
Śledzenie postępów prac i statusów poszczególnych etapów oraz całości projektu w czasie rzeczywistym, a także kluczowych dla projektu parametrów oraz zarządzanie poszczególnymi zadaniami.
Controlling
Śledzenie kosztów i przychodów związanych z projektem.
Integrację z innymi modułami
Moduł Projekty zintegrowany jest m.in. z modułem sprzedażowym, zakupowym oraz produkcyjnym. Zapewnia to spójność i kompletność danych w całym systemie.
Wykorzystanie Łańcucha dokumentów powiązanych z Projektem
System CEE umożliwia powiązanie z projektem różnych dokumentów, takich jak:
- Zamówienia sprzedaży
- Zamówienia zakupu
- Oferty sprzedaży i zakupu
- Zlecenia dystrybucji
- Zlecenia produkcyjne
Łańcuch dokumentów powiązanych pozwala na fakturowanie usług świadczonych w ramach projektu, przypisywanie istniejących faktur, monitorowanie kosztów i przychodów oraz realizację zleceń produkcyjnych. Dokumenty mogą być powiązane zarówno z całym projektem, jak i poszczególnymi etapami.
Moduł Rejestracja czasu
W ramach obszaru Rejestracja czasu istnieje możliwość rejestracji czasu pracy (online i stacjonarnie) w projektach. Pracownicy mogą rejestrować czas spędzony nad projektem w aplikacji Rejestracja czasu pracy, niezależnie od tego czy była to praca zdalna czy stacjonarna. System rejestracji czasu pracy pozwala udokumentować i rozliczyć działania wykonane w celu ukończenia projektu, zakończenia pracy nad konkretną jego częścią i wypełnienia listy zadań. Czas pracy można rejestrować w odniesieniu do: projektu, jego etapu oraz zlecenia produkcyjnego. Powtarzające się działania można rejestrować w szablonach i używać ich ponownie.
System daje możliwość zarządzania pracą zespołu, a dzięki prowadzeniu rejestracji czasu pracy w projektach można rozliczać swoich klientów poprzez generowanie np. zamówień sprzedaży. Mechanizmy zaszyte w module Rejestracja czasu umożliwiają definiowanie, które pozycje usług mają być używane dla pozycji zamówienia sprzedaży.