Wielbiciele Draży Korsarzy mogą spać spokojnie. Jak technologia wsparła ZPC Skawa?

Słynne Draże Korsarze, słodkie wafelki w czekoladzie czy pierniczki z nadzieniem o smaku malinowym – w wadowickim Zakładzie Przemysłu Cukierniczego Skawa słodkości nie brakuje. Przedsiębiorstwo zna się na fachu, jak mało które – działa przecież na rynku od 1909 roku. Żeby jeszcze sprawniej dostarczać klientom pyszne przekąski, firma zdecydowała się na integrację wszystkich komórek organizacyjnych w jednym systemie informatycznym. Wybór padł na Comarch ERP XL. Jakie efekty przyniosło połączenie ponadstuletniej tradycji z nowoczesnym narzędziem do zarządzania?

Wykorzystanie technologii w cukiernictwie to nie tylko gwarancja bomby endorfin, ale też… efektywnej organizacji pracy. Bo zanim słodycze trafią do sklepów, a potem na stół, muszą najpierw przejść skomplikowany proces produkcyjno-logistyczny.

Dobrze wiedzą o tym w Skawie – firmie, która już wcześniej korzystała z systemów Comarch, m.in. z oprogramowania Comarch ERP Optima w obszarze kadr i płac.

Jak to jednak bywa w dynamicznie rozwijających się firmach, dalszy wzrost wymagał odpowiednich działań. W ZPC Skawa postawiono na wdrożenie systemu Comarch ERP XL, który zintegrował wszystkie kluczowe obszary – od produkcji i logistyki, po sprzedaż i obieg informacji – odpowiedzialne za sprawne dostarczanie klientom słodkich ciasteczek, wafelków i draży.

Co się zmieniło?

Ewolucja od A do Z

Efekty po wdrożeniu widać jak na dłoni. Szczególnie dużą zmianą była ta zrealizowana w planowaniu produkcji. Dzięki aplikacji Comarch MES pracownicy Skawy zyskali pełną kontrolę nad procesami produkcyjnymi – od harmonogramowania po realizację. Dzięki temu planowanie stało się bardziej elastyczne. System umożliwia tworzenie precyzyjnych harmonogramów, z uwzględnieniem dostępności zasobów i obciążenia linii produkcyjnych. Zwiększyła się też transparentność operacji. Zarządzający mogą na bieżąco śledzić realizację każdego zlecenia – od momentu jego rozpoczęcia, przez poszczególne etapy, aż po finalny wyrób. W efekcie transformacja tego obszaru przełożyła się nie tylko na wygodę pracowników, ale przede wszystkim na większą wydajność i zdolność do szybkiego reagowania.

Równolegle uruchomiono Comarch DMS, który przejął cały obieg dokumentów. Papier został zastąpiony cyfrowym systemem wymiany informacji – szybszym, bardziej ekologicznym i eliminującym ryzyko zagubienia ważnych danych. Zmiany objęły też magazyn: pracownicy używają korektorów danych, które nie tylko przyspieszyły pracę, ale też sprawiły, że jest ona znacznie wygodniejsza.

Dzięki wdrożeniu niezbędnych modułów oprogramowania firma może lepiej realizować zamówienia i podejmować szybsze decyzje handlowe, ma też stały nadzór nad jakością na każdym etapie produkcji. Praca stała się również bardziej mobilna – a to dzięki aplikacji Comarch Mobile Sprzedaż, która daje możliwość pracy zarówno w magazynie, jak i w terenie.

Wsparcie w podejmowaniu strategicznych decyzji zapewnia moduł Comarch Business Intelligence. Narzędzie porządkuje rozproszone dane i przekształca je w czytelne, wizualne raporty. Zamiast żmudnych analiz w arkuszach kalkulacyjnych, menadżerowie zyskali intuicyjne wykresy i szybki dostęp do wiedzy.

– Z pełną odpowiedzialnością polecamy system Comarch ERP XL jako narzędzie, które w sposób kompleksowy i zintegrowany wspiera rozwój każdej firmy, niezależnie od branży – mówi Jerzy Ruszkowski, Wiceprezes Zarządu ZPC Skawa S.A.

Kompleksowa cyfryzacja biznesu w Skawie przyniosła firmie wymierne korzyści. Technologia wsparła tradycję, pozwalając jej rozwijać się na miarę XXI wieku. Zintegrowane dane, lepsza komunikacja między działami, a także automatyzacja codziennych zadań sprawiły, że Skawa działa dziś szybciej, sprawniej i bardziej świadomie.