Cyfryzacja zmienia Greek Trade na lepsze

Greek Trade to polska firma z ponad 30 - letnim doświadczeniem na rynku. Firma jest importerem, producentem i dystrybutorem produktów spożywczych z całego świata. Klientami Greek Trade są duże sieci handlowe, branża HORECA, czy zakłady przetwórstwa owocowo - warzywnego.

Działalność firmy z Krakowa jest szeroka i z roku na rok się rozrasta. - W tym momencie niemal 1/4 naszej działalności to własna produkcja asortymentu w naszych markach i markach własnych naszych klientów. Traktujemy to jako naszą rynkową przewagę i na pewno jest to kierunek rozwoju, który nas interesuje. Surowce importujemy z ponad 70 krajów, a nasze produkty trafiają na ponad 30 rynków zagranicznych.

Firma oferuje swoim klientom marki takie jak Helcom (m.in..owoce i warzywa w puszkach, nakalie, ziarna, pestki, ryby, dżemy, oliwy i oleje czy gotowe sosy), czy serie produktów inspirowanych smakami świata pod markami Helcom Ethnic, Orient Taste, czy Barri.

Cyfryzacja, która zmieniła firmę na lepsze

Rozwój firmy to wyzwania, również te cyfrowe. Proces zarządzania coraz bardziej skomplikowanymi procesami wymaga ich cyfryzacji. Dlatego firma zdecydowała się wdrożyć system Comarch ERP XL wraz z dodatkowymi aplikacjami, takimi jak moduł Comarch WMS.

W module Comarch WMS firma gromadzi takie informacje jak: dane dostawców, cen surowców czy stanów magazynowych. Działania związane z reorganizacją magazynów toczyły się w firmie równolegle do wdrażania systemu ERP. Greek Trade zdecydowało się na to rozwiązanie w związku z rosnącą liczbą towarów, którymi na co dzień obracają. W magazynach firmy znajduje się obecnie ponad 4 tysięcy produktów.

- Przy tej liczbie produktów niemożliwe jest zarządzanie magazynem bez narzędzi IT i tutaj wsparcie Comarchu było dla nas kluczowe – stwierdza członkini zarządu.

Comarch WMS to kompleksowe rozwiązanie do koordynowania prac i zleceń magazynowych. Zadaniem systemów WMS jest usprawnienie wszystkich procesów, które zachodzą w wielopoziomowych magazynach.

- W module Comarch WMS możemy oznaczyć każdą partię towaru lub surowców. To bardzo ważne w naszej branży spożywczej, gdzie kluczową rolę odgrywa termin przydatności produktu. Dzięki temu, że takie informacje znajdują się w jednym miejscu możemy bardzo szybko wygenerować raporty potrzebne nam do prowadzenia działalności – dodaje Ksenia Siakas z Greek Trade.

Firma zero waste

Wiele polskich firm było zmuszonych do wdrażania rozwiązań cyfrowych w okresie pandemii, żeby przetrwać czas pracy zdalnej. Greek Trade kilka lat przed wybuchem pandemii wdrożył w swojej firmie cyfrowy obieg dokumentów, czyli Comarch DMS.

Eliminacja papieru to nie tylko oszczędność i lepsza komunikacja wewnątrz firmy, ale również rozwiązanie ekologiczne. Polak średnio zużywa 143 kg papieru rocznie, a nasze krajowe zużycie przekracza dwukrotność średniej światowej. Obieg elektroniczny w Greek Trade dotyczy również wszystkich dokumentów, które trafiają z zewnątrz do organizacji. Każdy dokument trafia najpierw do systemu Comarch DMS i jest przypisany do konkretnego pracownika.

- Dotychczasowy obieg dokumentów mówiąc kolokwialnie wyglądał tak, że wydrukowane kartki papieru krążyły między biurkami i wiązało się to z dużym zamieszaniem i straconym czasem. Po wdrożeniu Comarch ERP to się zmieniło – zauważa Ksenia Siakas z Greek Trade.

Wdrożenie Comarch ERP XL w firmie Greek Trade to dowód na to, że systemy ERP są w stanie poradzić sobie z nawet bardzo skomplikowanymi procesami w firmach. Greek Trade to przykład firmy działającej w środowisku globalnym, w związku z tym w codziennej działalności mierzy się z wyzwaniem przetwarzania bardzo dużej liczby informacji. Dzięki temu firma może podejmować dobre decyzje zakupowe.

Dowiedz się więcej o Comarch DMS

Zobacz całą rozmowę o wdrożeniu Comarch ERP XL w Greek Trade: