Krajowy System e-Faktur (KSeF)
w Comarch ERP

Polska jako czwarty kraj w UE wprowadza obowiązek obrotu faktur w postaci ustrukturyzowanej (e-Faktury) dla wszystkich firm. Odpowiedzialność za odbiór, przechowywanie, udostępnianie e-Faktur spoczywa na Krajowym Systemie e-Faktur. Wejście w ten obowiązek to dla większości przedsiębiorstw rewolucja, dlatego już teraz systemy Comarch ERP są gotowe na wymianę danych z Krajowym Systemem e-Faktur.

Miło nam poinformować, że przedłużyliśmy bezpłatny okres komunikacji z KSeF dla Klientów Comarch ERP do 31 lipca 2026 roku! Natomiast jeśli jesteś nowym Klientem (nabyłeś Comarch ERP 1 czerwca 2025 r. lub później) to darmowy okres komunikacji z KSeF zostaje przedłużony aż do końca roku 2026!

Obowiązek korzystania z KSeF

Obowiązek wymiany e-Faktur wejdzie w życie w dwóch terminach:

1 lutego 2026 r. – dla podmiotów, których wartość sprzedaży w poprzednim roku podatkowym przekroczyła kwotę 200 mln zł
1 kwietnia 2026 r. – dla wszystkich pozostałych przedsiębiorców

Okres dobrowolnego korzystania z KSeF

Krajowy System e-Faktur został uruchomiony 1 stycznia 2022 roku i jest obecnie rozwiązaniem dobrowolnym.

W obecnym, początkowym okresie, faktury ustrukturyzowane funkcjonują w obrocie gospodarczym jako jedna z dopuszczanych form dokumentowania transakcji, obok faktur papierowych i obecnie występujących w obrocie gospodarczym faktur elektronicznych (np. w formacie PDF). Odbieranie e-Faktur przy użyciu KSeF obecnie wymaga akceptacji odbiorcy takiej faktury.

KSeF – czy to zagadnienie wyłącznie księgowe?

Odpowiadając na powyższe pytanie: zdecydowanie nie. Faktura (sprzedaży lub zakupu) rzeczywiście ostatecznie jest ewidencjonowana i księgowana, ale podobnie jak przy fakturze w formie papierowej/PDF, musi wcześniej przejść odpowiednie dekretacje, akceptacje, analizy czy uzgodnienia. Dlatego też zmiany procesów w zakresie wdrożenia KSeF będą dotyczyć praktycznie każdego obszaru działalności firmy.

Warto więc zapoznać się z rozwiązaniami udostępnianymi przez producenta rozwiązań ERP, aby odpowiednio dostosować proces ewidencji faktur ustrukturyzowanych w swojej firmie.

aplikacja ksef krajowy system elektronicznych faktur

Wymiana danych z KSeF w firmie nie musi wiązać się z dodatkowymi obowiązkami czy większym nakładem prac. Chcielibyśmy, aby mimo nowego obowiązku nasze rozwiązania dały możliwość usprawnienia procesów zachodzących w firmie. Pracujemy nad tym, aby obsługa e-Faktur w Comarch ERP odbywała się w przejrzysty i intuicyjny sposób.

Obecne wersje systemów Comarch ERP posiadają szereg funkcjonalności umożliwiających komunikację z Krajowym Systemem e-Faktur, w tym uwierzytelnienie czy zarządzanie e-fakturami.

Użytkownicy systemów Comarch ERP, mają możliwość wysyłki faktur do Krajowego Systemu e-Faktur na:

środowisko demonstracyjne;
środowisko produkcyjne.

Miło nam poinformować, że bezpłatny okres komunikacji z KSeF dla Klientów Comarch ERP został przedłużony do 31 lipca 2026 roku!

Klienci, którzy zmigrowali do modelu subskrypcyjnego mają możliwość skorzystania z darmowego okresu komunikacji z KSeF do końca 2026 roku!

Natomiast jeśli jesteś nowym Klientem (nabyłeś Comarch ERP 1 czerwca 2025 r. lub później) to darmowy okres komunikacji z KSeF zostaje przedłużony aż do końca roku 2026!

Żeby korzystać z bezpłatnej komunikacji nie musisz składać dodatkowych zamówień do Comarch, czy firmy partnerskiej. Pamiętaj tylko o przejściu na wersję Comarch ERP obsługującą komunikację z KSeF API 2.0 oraz konfigurację uprawnień dla osób upoważnionych do komunikacji w KSeF w Twojej firmie.

Zapraszamy więc do korzystania z intuicyjnego rozwiązania KSeF w Comarch ERP!

Aby skorzystać z darmowej komunikacji z KSeF wystarczy odpowiednio skonfigurować system, zgodnie z informacjami udostępnionymi przy wydaniu nowej wersji na rynek systemów ERP.

ksef program, krajowy system e faktur - Integracja z KSeF jest wbudowana we wszytkie systemy Comarch ERP

Cennik Comarch KSeF

Rozwiązanie Comarch KSeF jest możliwe do nabycia w modelu subskrypcji miesięcznej (płatność miesięczna) z limitem dokumentów liczonym w ujęciu rocznym.
Limit dokumentów w poszczególnych pakietach jest liczony od daty zamówienia do zakończenia pełnych 12 (miesięcznych) okresów subskrypcji. Limit ten odnawia się również przy zamówieniu zmiany pakietu na wyższy.
Rozwiązanie jest udostępniane w pakietach zależnych od limitu wysłanych i zaimportowanych e-Faktur do/z Krajowym Systemem e-Faktur.
Poniższe ceny dotyczą również Biur Rachunkowych.
Każdy z Klientów po darmowym okresie próbnym zyskuje możliwość skorzystania bez opłat z wysyłki/importu 20 dokumentów do/z KSeF.
Dla Klientów Comarch ERP XL korzystających z modelu subskrypcji rocznej, dostępny jest Comarch KSeF w subskrypcji rocznej.
Comarch zastrzega sobie możliwość zmian w niniejszym cenniku.

Zobacz cennik

Subskrypcja miesięczna Comarch KSeF dla Comarch ERP Optima w modelu stacjonarnym oraz subskrypcyjnym

Limit dokumentów/rok	Cena miesięczna
200	15 PLN
600	25 PLN
1 500	50 PLN
5 000	75 PLN
10 000	100 PLN
30 000	200 PLN
60 000	350 PLN
powyżej 60 000	600 PLN