Krajowy System e-Faktur (KSeF)
w Comarch ERP

Polska jako czwarty kraj w UE wprowadza obowiązek obrotu faktur w postaci ustrukturyzowanej (e-Faktury) dla wszystkich firm. Odpowiedzialność za odbiór, przechowywanie, udostępnianie e-Faktur spoczywa na Krajowym Systemie e-Faktur. Wejście w ten obowiązek to dla większości przedsiębiorstw rewolucja, dlatego już teraz systemy Comarch ERP są gotowe na wymianę danych z Krajowym Systemem e-Faktur.

Miło nam poinformować, że przedłużyliśmy bezpłatny okres komunikacji z KSeF dla Klientów Comarch ERP do 31 lipca 2026 roku! Natomiast jeśli jesteś nowym Klientem (nabyłeś Comarch ERP 1 czerwca 2025 r. lub później) to darmowy okres komunikacji z KSeF zostaje przedłużony aż do końca roku 2026!

Czym jest e-Faktura?

e-Faktura przybiera formę ustrukturyzowaną w XML, zgodną ze strukturą logiczną e-Faktury. Struktura ta zawiera pozycje (pola), które mogły dotychczas wystąpić na tradycyjnej fakturze (są one określone w art. 106e ustawy o VAT) oraz inne pola nieobowiązkowe, które powszechnie występują w obrocie gospodarczym. Obowiązuje jedna struktura e-Faktury dla wszystkich rodzajów faktur.

Czym jest Krajowy System e-Faktur?

Krajowy System e-Faktur (KSeF) to centralna baza Ministerstwa Finansów, która pozwala na odbieranie i udostępnianie faktur ustrukturyzowanych przez przedsiębiorców. Tym samym, każda generowana przez przedsiębiorcę e-faktura, będzie trafiała przez KSeF do odbiorcy.

comarch ksef krajowy system elektronicznych faktur

Terminy wprowadzania KSeF

Obowiązek korzystania z KSeF

Obowiązek wymiany e-Faktur wejdzie w życie w dwóch terminach:

  • 1 lutego 2026 r. – dla podmiotów, których wartość sprzedaży w poprzednim roku podatkowym przekroczyła kwotę 200 mln zł
  • 1 kwietnia 2026 r. – dla wszystkich pozostałych przedsiębiorców

Okres dobrowolnego korzystania z KSeF

Krajowy System e-Faktur został uruchomiony 1 stycznia 2022 roku i jest obecnie rozwiązaniem dobrowolnym.

W obecnym, początkowym okresie, faktury ustrukturyzowane funkcjonują w obrocie gospodarczym jako jedna z dopuszczanych form dokumentowania transakcji, obok faktur papierowych i obecnie występujących w obrocie gospodarczym faktur elektronicznych (np. w formacie PDF). Odbieranie e-Faktur przy użyciu KSeF obecnie wymaga akceptacji odbiorcy takiej faktury.

Dlaczego KSeF jest tak ważny?

Podmioty, które są zobowiązane do korzystania z KSeF

Wszystko wskazuje na to, że obowiązek przekazywania faktur do KSeF obejmuje:

  • przedsiębiorców zarejestrowanych jako czynni podatnicy podatku VAT,
  • przedsiębiorców zwolnionych z podatku VAT,
  • podatników zidentyfikowanych w Polsce do szczególnej procedury unijnej OSS, posiadających polski identyfikator podatkowy NIP.

ksef api, oprogramowanie do ksef -Podmioty, które są zobowiązane do korzystania z KSeF

KSeF – czy to zagadnienie wyłącznie księgowe?

Odpowiadając na powyższe pytanie: zdecydowanie nie. Faktura (sprzedaży lub zakupu) rzeczywiście ostatecznie jest ewidencjonowana i księgowana, ale podobnie jak przy fakturze w formie papierowej/PDF, musi wcześniej przejść odpowiednie dekretacje, akceptacje, analizy czy uzgodnienia. Dlatego też zmiany procesów w zakresie wdrożenia KSeF będą dotyczyć praktycznie każdego obszaru działalności firmy.

Warto więc zapoznać się z rozwiązaniami udostępnianymi przez producenta rozwiązań ERP, aby odpowiednio dostosować proces ewidencji faktur ustrukturyzowanych w swojej firmie.

aplikacja ksef krajowy system elektronicznych faktur

Integracja z Krajowym Systemem e-Faktur w systemach Comarch ERP

Wymiana danych z KSeF w firmie nie musi wiązać się z dodatkowymi obowiązkami czy większym nakładem prac. Chcielibyśmy, aby mimo nowego obowiązku nasze rozwiązania dały możliwość usprawnienia procesów zachodzących w firmie. Pracujemy nad tym, aby obsługa e-Faktur w Comarch ERP odbywała się w przejrzysty i intuicyjny sposób.

Obecne wersje systemów Comarch ERP posiadają szereg funkcjonalności umożliwiających komunikację z Krajowym Systemem e-Faktur, w tym uwierzytelnienie czy zarządzanie e-fakturami.

Użytkownicy systemów Comarch ERP, mają możliwość wysyłki faktur do Krajowego Systemu e-Faktur na:

  • środowisko demonstracyjne;
  • środowisko produkcyjne.

Miło nam poinformować, że bezpłatny okres komunikacji z KSeF dla Klientów Comarch ERP został przedłużony do 31 lipca 2026 roku!

Natomiast jeśli jesteś nowym Klientem (nabyłeś Comarch ERP 1 czerwca 2025 r. lub później) to darmowy okres komunikacji z KSeF zostaje przedłużony aż do końca roku 2026!

Żeby korzystać z bezpłatnej komunikacji nie musisz składać dodatkowych zamówień do Comarch, czy firmy partnerskiej. Pamiętaj tylko o przejściu na wersję Comarch ERP obsługującą komunikację z KSeF API 2.0 oraz konfigurację uprawnień dla osób upoważnionych do komunikacji w KSeF w Twojej firmie.

Zapraszamy więc do korzystania z intuicyjnego rozwiązania KSeF w Comarch ERP!

Aby skorzystać z darmowej komunikacji z KSeF wystarczy odpowiednio skonfigurować system, zgodnie z informacjami udostępnionymi przy wydaniu nowej wersji na rynek systemów ERP.

ksef program, krajowy system e faktur - Integracja z KSeF jest wbudowana we wszytkie systemy Comarch ERP

Korzystanie z wymiany danych w KSeF w Comarch ERP pozwoli ostatecznie m.in. na:

ksef aplikacja, oprogramowanie do ksef - Lista możliwości dzięki korzystaniu z wymiany danych w KSeF w Comarch ERP

Obsługa integracji z KSeF w systemach Comarch ERP

Masz aktualną wersję systemu Comarch ERP? Jeśli tak, już teraz możesz wysłać dane do KSeF!
Zobacz jak wygląda obsługa integracji z KSeF w systemach Comarch ERP

Comarch ERP Optima
Integracja z KSeF: obsługa eksportu faktur
Comarch ERP Optima
Import dokumentów z KSeF do modułów księgowych
Comarch ERP Optima
Import dokumentów z KSeF do modułów handlowych
Comarch ERP XL
Obsługa integracji z KSeF
Comarch ERP XL
Obsługa kolejnych danych przy wysyłce oraz plany w zakresie importu faktur z KSeF
Comarch Betterfly
Obsługa integracji z KSeF
Comarch ERP Altum
Obsługa integracji z KSeF

Cennik Comarch KSeF

  • Rozwiązanie Comarch KSeF jest możliwe do nabycia w modelu subskrypcji miesięcznej (płatność miesięczna) z limitem dokumentów liczonym w ujęciu rocznym.
  • Limit dokumentów w poszczególnych pakietach jest liczony od daty zamówienia do zakończenia pełnych 12 (miesięcznych) okresów subskrypcji. Limit ten odnawia się również przy zamówieniu zmiany pakietu na wyższy.
  • Rozwiązanie jest udostępniane w pakietach zależnych od limitu wysłanych i zaimportowanych e-Faktur do/z Krajowym Systemem e-Faktur.
  • Poniższe ceny dotyczą również Biur Rachunkowych.
  • Każdy z Klientów po darmowym okresie próbnym zyskuje możliwość skorzystania bez opłat z wysyłki/importu 20 dokumentów do/z KSeF.
  • Dla Klientów Comarch ERP XL korzystających z modelu subskrypcji rocznej, dostępny jest Comarch KSeF w subskrypcji rocznej.
  • Comarch zastrzega sobie możliwość zmian w niniejszym cenniku.

Zobacz cennik

Subskrypcja miesięczna Comarch KSeF dla Comarch ERP Optima w modelu stacjonarnym oraz subskrypcyjnym
Limit dokumentów/rokCena miesięczna
20015 PLN
60025 PLN
1 50050 PLN
5 00075 PLN
10 000100 PLN
30 000200 PLN
60 000350 PLN
powyżej 60 000600 PLN

Podane ceny netto (w PLN) nie zawierają podatku VAT.

Comarch KSeF dla Comarch ERP Optima w Chmurze
Limit dokumentów/miesiącCena miesięczna
2015 PLN
3025 PLN
12050 PLN
40075 PLN
800100 PLN
2500200 PLN
5000350 PLN
powyżej 5000600 PLN

Podane ceny netto (w PLN) nie zawierają podatku VAT.

Subskrypcja miesięczna Comarch KSeF dla Comarch ERP XL oraz Altum w modelu stacjonarnym oraz subskrypcyjnym
Limit dokumentów/rok *Cena miesięczna *
10 000250 PLN
50 000450 PLN
150 000750 PLN
powyżej 150 0001 200 PLN

Dla instalacji Podmiotów Powiązanych dostępny jest wyłącznie pakiet bez limitu dokumentów za 1 560 PLN miesięcznie.

Podane ceny netto (w PLN) nie zawierają podatku VAT.

Cennik Comarch KSeF dla Comarch ERP XL w Chmurze
Limit dokumentów/rok *Cena miesięczna *
800250 PLN
4 500450 PLN
12 500750 PLN
powyżej 12 0001 200 PLN

Dla instalacji Podmiotów Powiązanych dostępny jest wyłącznie pakiet bez limitu dokumentów za 1 560 PLN miesięcznie.

Podane ceny netto (w PLN) nie zawierają podatku VAT.

Subskrypcja roczna Comarch KSeF dla Comarch ERP XL w modelu subskrypcji rocznej
Limit dokumentów/rok *Cena roczna *
10 0002 850 PLN
50 0004 800 PLN
150 0008 550 PLN
powyżej 150 00013 700 PLN

Dla instalacji Podmiotów Powiązanych dostępny jest wyłącznie pakiet bez limitu dokumentów za 17 800 PLN rocznie.

Podane ceny netto (w PLN) nie zawierają podatku VAT.

Comarch KSeF dla Comarch Betterfly
Limit dokumentów/rok/miesiącCena rocznaCena miesięczna
w Chmurze
Bez ograniczeńW cenie aplikacjiW cenie aplikacji

Podane ceny netto (w PLN) nie zawierają podatku VAT.

Gotowy na KSeF?

Sprawdź dedykowane e-szkolenia, które nauczą Cię obsługi Krajowego Systemu e-Faktur w Twoim systemie ERP. 

Wybierz swoją wersję i zacznij naukę już dziś!

KSeF w Comarch ERP XL

KSeF w Comarch ERP Optima

Powyższe rozwiązania są implementowane do naszych systemów Comarch ERP:

Skontaktuj się z ekspertem Comarch

Określ swoje potrzeby biznesowe. My zaoferujemy Ci opiekę informatyczną i dedykowane rozwiązanie.

Przejdź do formularza