Analityka nowej generacji - Comarch ERP XL BI Point Premium

Dzięki wsparciu tego obszaru możesz kompleksowo raportować dane całego cyklu handlowego — od transakcji sprzedaży towarów i usług, przez rabaty, promocje i upusty retro, po proces zaopatrzenia, zamówienia i płatności. Obszar obejmuje analizy stanów i ruchów magazynowych, monitorowanie statusów faktur w KSeF, profile kontrahentów (wskaźniki RFM, limity kredytowe) oraz politykę cenową wraz z wpływem kursów walut na marżowość transakcji zagranicznych.

Wiedza o stanie i strukturze płatności ma istotne znaczenie dla bezpieczeństwa finansowego i płynności przedsiębiorstwa. Obszar Płatności umożliwia analizę przychodów (należności i wpłaty) oraz rozchodów (zobowiązania i wypłaty), kontrolę rozliczeń historycznych i bieżących (np. należności przeterminowane), a także monitorowanie stanu kas i rachunków bankowych, lokat terminowych i limitów kredytowych kontrahentów — wspierając optymalizację kapitału obrotowego i przewidywanie przyszłych potrzeb finansowych.

Daje możliwość pełnej analizy obrotów i sald na kontach księgowych oraz tworzenia zestawień księgowych definiowanych przez użytkownika. Obroty i salda mogą być analizowane w zależności od typu konta (bilansowe, wynikowe, pozabilansowe), wybranej klasy kont, waluty zapisów. Jednocześnie użytkownik ma wgląd w zestawienia księgowe tworzone w systemie Comarch ERP XL, np. w bilans, rachunek zysków i strat, rachunek przepływów pieniężnych. Dane z obszaru księgowego dzięki narzędziom Business Intelligence zyskują wartość w świetle rachunkowości zarządczej, stając się bazą do podejmowania decyzji dotyczących działalności przedsiębiorstwa.

Obszar HR wspiera realizację strategii personalnej organizacji, umożliwiając monitorowanie efektywności zarządzania zasobami ludzkimi i optymalizację kosztów zatrudnienia. Pozwala analizować strukturę i stabilność zatrudnienia (liczba pracowników, FTE, staż), ewidencjonować czas pracy i nadgodziny, kontrolować nieobecności, urlopy i ich limity, a także kompleksowo rozliczać wynagrodzenia (składniki, składki ZUS i PPK, podatki, koszt pracodawcy) oraz delegacje służbowe. Dzięki temu kadra zarządzająca może podejmować świadome decyzje płacowe i kadrowe, minimalizując ryzyka związane z czynnikiem ludzkim.

W ramach tego obszaru uzyskasz pełną informację na temat zleceń produkcyjnych, poszczególnych etapów procesu produkcyjnego oraz czasochłonności wykonania operacji przy wykorzystaniu odpowiednich zasobów w przedsiębiorstwie. Szczegółowe analizy produkcji pozwalają na monitorowanie każdego, nawet najdrobniejszego elementu całego procesu. Dzięki temu zarządzający mogą szybko zareagować na wszelkie usterki techniczne poszczególnych maszyn, odchylenia od planu czy inne czynniki mogące obniżyć rentowność firmy. Wpływa to wprost na podejmowanie trafnych decyzji i pozwala natychmiast reagować na wszelkie nieprzewidziane w planie okoliczności.

Ten obszar daje Ci wiedzę o efektywności w poszczególnych etapach kampanii marketingowej oraz umożliwia kontrolowanie przychodów, kosztów i ilości sprzedawanych towarów w ramach kampanii. Analizy pozwalają na uzyskanie precyzyjnej informacji wykorzystywanej zarówno przez sprzedawców, jak i osoby zarządzające całym procesem strategii marketingowej.

Dostęp do informacji na temat przychodów i kosztów, zarówno całej firmy, jak i jej pododdziałów, w rozbiciu na dowolne kategorie (rodzaj kosztu, Miejsce Powstawania Kosztów, projekt itp.). Daje to pełen obraz zawsze aktualnych wyników finansowych firmy i znacznie ułatwia planowanie i rozliczenia podatkowe.

Obszar Reklamacje i Umowy wspiera kontrolę jakości obsługi posprzedażowej oraz nadzór nad wartością i realizacją zawartych kontraktów. W zakresie reklamacji pozwala analizować reklamacje sprzedażowe i zakupowe — ilość i wartość reklamowanych produktów, ich statusy rozpatrzenia, średni czas rozpatrzenia i zamknięcia, przyczyny reklamacji, udział wadliwych transakcji oraz najczęściej reklamowane produkty. W zakresie umów umożliwia analizę wartości umów i aneksów (netto, brutto i finalnej), czasu obowiązywania i dni do końca, dokumentów powiązanych generujących przychód lub koszt oraz harmonogramów płatności (opłacenie rat, płatności nieterminowe, kwota do zapłaty) w przekroju kontrahentów i umów — wspierając jakość obsługi klienta i dyscyplinę finansową realizacji kontraktów.

Obszar wspiera dokładną analizę wysyłek paczek i dokumentów oraz wizyt handlowych i wydatków pracowników. W ramach niego możliwe jest m.in. prowadzenie analiz wysłanych firmowych dokumentów i paczek z uwzględnieniem kryterium czasu konkretnego spedytora, rodzaju transportu itp. Dodatkowo obszar wspomaga także CRM, analizując w bardzo precyzyjny sposób wizyty Twoich handlowców u klienta. Analizy tego typu dotyczyć mogą wielu czynników opisujących działania handlowe prowadzone w terenie, np. kosztów i przychodów, liczby ofert odrzuconych, czasu dojazdu itp. Współpraca obszaru Wizyty i transport z obszarem CRM jest także widoczna w obrębie analiz dotyczących pracowników, jak np. analiza ich wydatków na delegacje.