PPK w małych i średnich firmach w 2020

Pracownicze Plany Kapitałowe (PPK) są częścią przyjętej w 2017 r. strategii na rzecz Odpowiedzialnego Rozwoju. Jest to system długoterminowego oszczędzania. Na firmach ciąży sporo zadań związanych z obsługą PPK. Podstawowe to określenie osób, które się kwalifikują do programu, określenie potrzeb kadrowych, zastanowienie się, czy firmę stać na wpłaty dodatkowe. Wreszcie oszacowanie kosztów wdrożenia i obsługi systemu informatycznego, a także zapoznanie się z ofertami instytucji finansowych. Co powinno się wiedzieć na temat programu?

PPK w małej i średniej firmie: etapy wdrożenia PPK

Projekt ustawy założył etapowe wdrażanie nowych przepisów. W lipcu 2019 r. do Pracowniczych Planów Kapitałowych przystąpiły największe firmy (powyżej 250 pracowników). „Tarcza antykryzysowa” przyjęta przez Sejm w związku z epidemią koronawirusa przesunęła termin wdrożenia II etapu PPK.

Zgodnie ze znowelizowaną specustawą dot. COVID-19 pracodawców, którzy 30 czerwca 2019 roku zatrudniali 50-249 pracowników, obowiązują takie same maksymalne terminy na zawarcie umowy o zarządzanie PPK i umowy o prowadzenie PPK, co podmioty z III fazy wdrożenia (zatrudniający od 20 do 49 pracowników).

Nowe maksymalne terminy wprowadzania PPK to:

• 27 października 2020 r. - na zawarcie umowy o zarządzanie PPK,
• 10 listopada 2020 r. - na zawarcie umowy o prowadzenie PPK.

Oznacza to, że zrównano terminy dla II i III etapu wdrożenia programu.

Przesunięcie terminów nie skutkuje zmianami dla pracodawców z II fazy, którzy zawarli te umowy przed 31 marca 2020 r.

Kto uczestniczy w programie PPK?

Do PPK automatycznie zapisywane są osoby, od których odprowadzane są składki emerytalno-rentowe, tj. pracownicy w wieku 18-55 lat. Na własny wniosek do programu mogą dołączyć osoby w wieku 55-70 lat. Uczestnictwo w programie jest powszechne, ale dobrowolne – w każdej chwili można się z niego wypisać.

Skąd pochodzą środki na PPK?

Pracownik:

• wpłata podstawowa (od 0,5% – 2% miesięcznego wynagrodzenia),
• wpłata dodatkowa (do 2% miesięcznego wynagrodzenia, według uznania pracownika).

Firma:

• wpłata podstawowa (1,5%),
• wplata dodatkowa (do 2,5%). 

Ponadto państwo na powitanie przelewa pracownikowi 250 zł, a następnie raz do roku 240 zł.

Zobacz jak sprawnie wprowadzić i obsłużyć Pracownicze Plany Kapitałowe

Obejrzyj webinar

Dlaczego warto zadbać o oprogramowanie do obsługi PPK?

Skorzystanie z aplikacji do obsługi PPK znacząco ułatwi firmie uporanie się z obowiązkami, wynikającymi z powyższych regulacji. Aktualne będzie ewidencjonować uczestników, obliczy wpłaty i przekaże środki, poinformuje użytkownika o konieczności przesłania korekty, będzie przesyłać dane na linii pracodawca – instytucja finansowa, a także zgromadzi i będzie archiwizować wszelkie materiały dotyczące PPK.

Jak aplikacja Comarch PPK pomaga w obsłudze programu?

Aplikacja umożliwia obsługę PPK samodzielnie przez pracodawcę lub za pośrednictwem biura rachunkowego. Warto wiedzieć, że jest ściśle zintegrowana z modułami kadrowo-płacowymi Comarch ERP HR, ale może też działać samodzielnie lub z systemami innych producentów. Ponadto aplikacja rejestruje uczestników, nalicza i ewidencjonuje składki, a także przekazuje je do instytucji finansowej.

Więcej o aplikacji Comarch PPK dowiesz się tutaj.

Pobierz demo aplikacji Comarch PPK