Twoje Centrum Wiedzy o KSeF w Comarch ERP Optima i Comarch Betterfly
Twoje Centrum Wiedzy o KSeF w Comarch ERP Optima i Comarch Betterfly. Dowiedz się więcej
Moduł kadrowo-płacowy
Zgodny z polskimi przepisami
Obsługa działu kadr i płac (HR) wymaga ciągłego śledzenia zmieniających się przepisów prawa pracy i ubezpieczeń społecznych. Dzięki regularnym aktualizacjom uwzględniającym wszelkie te zmiany, moduł Kadry i Płace zapewnia błyskawiczną reakcję na zmieniające się wymogi prawne, np. poprzez wsparcie zmian w wynagrodzeniach i ulgach w efekcie przepisów „Polskiego Ładu" oraz regulacji dotyczących pracy zdalnej.
Kadry i płace w Comarch ERP Optima
Comarch ERP Optima to program obsługujący kadry, płace, księgowość i handel z kilkudziesięcioma ważnymi funkcjonalnościami.
System umożliwia sprawniejszą obsługę kadrowo-płacową każdej firmy. Dzięki starannie zaprojektowanym funkcjonalnościom praca jest zautomatyzowana, przez co minimalizowane jest niebezpieczeństwo pojawienia się błędu podczas wykonywania operacji, a także automatyczne pobieranie potwierdzenia wysyłki dla deklaracji ZUS DRA. Moduł umożliwia wysyłkę deklaracji do programu Płatnik, a w przypadku deklaracji ZUS DRA – bezpośrednią jej wysyłkę do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych a także automatyczne pobieranie potwierdzenia wysyłki dla deklaracji ZUS DRA. Z poziomu modułu Płace i Kadry (oraz Płace i Kadry Plus) można również automatycznie zaczytywać e-zwolnienia (e-ZLA) bezpośrednio z ZUS.
Z kolei integracja z systemem e-Deklaracje pozwala wysyłać deklaracje podatkowe do US.
Najważniejsze funkcje programu kadrowo - płacowego
- Rozliczanie pracowników
Ewidencja i rozliczanie pracowników zatrudnionych w oparciu o umowę o pracę z uwzględnieniem nadgodzin i nieobecności pracowniczych. Rozliczanie umów cywilnoprawnych, w tym zawieranych z cudzoziemcami.
- Deklaracje ZUS
Tworzenie i przesyłanie do Płatnika formularzy zgłoszeniowych oraz deklaracji rozliczeniowych ZUS dla pracowników i właścicieli wraz z wymaganymi załącznikami.
Z poziomu Comarch ERP Optima możliwa jest również bezpośrednia wysyłka deklaracji ZUS DRA do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, a także automatyczny import e-zwolnień (e-ZLA) bezpośrednio z ZUS.
- Deklaracje PIT
Naliczanie i wydruk deklaracji podatkowych zgodnych z obowiązującymi wzorami formularzy wysyłanie deklaracji podatkowych do systemu e-Deklaracje.
- Obsługa PPK
Możliwość uczestnictwa pracownika w PPK, naliczania składek podstawowych i dodatkowych oraz generowania płatności dla instytucji finansowej.
- Różne formy zatrudnienia
- możliwość obsługi kadrowo-płacowej dla pracowników wieloetatowych (moduł Płace i Kadry Plus).
- rozliczanie wynagrodzeń dla pracowników oddelegowanych do pracy za granicą oraz dla pracowników tymczasowych (moduł Płace i Kadry Plus)
- wprowadzanie diet kierowców międzynarodowych i rozliczanie ich wynagrodzeń (moduł Płace i Kadry Plus)
- rozliczanie wynagrodzenia z tytułu umowy cywilnoprawnej dla osób oddelegowanych do pracy za granicę (moduł Płace i Kadry Plus)
- e-Teczki pracownicze
Pełna elektroniczna dokumentacja pracownicza dostępna w programie, służy do przechowywania dokumentów kadrowych związanych z pracownikiem, umożliwiając szybki i łatwy dostęp do nich.
- Operacje seryjne
Wykonywanie operacji dla wielu pracowników jednocześnie, m.in.: naliczanie limitów nieobecności, zmiana wartości wybranych pól w formularzu kadrowym, dodawanie nieobecności, wstawianie dni w planie/czasie pracy, seryjna wypłata dodatku (moduł Płace i Kadry Plus). Automatycznego generowania zbiorczych płatności z list płac, np. z tytułu ubezpieczeń grupowych.
- Inne obszary kadr i płac
Możliwość generowania własnych składników wypłat w oparciu o różne algorytmy naliczania, tworzenie własnych nieobecności wraz z limitami, sporządzanie wydruków pomocniczych do raportów GUS, w tym również możliwość eksportu GUS Z-12 do pliku csv.
 | Wypłaty i wynagrodzenia |
- rozliczanie wypłat z uwzględnieniem nieobecności, czasu pracy, dodatków i akordów
- automatyczne wyliczanie podstawy składek emerytalno-rentowych dla pracowników przebywających na urlopach wychowawczych
- tworzenie korekt, zarówno dla pracowników, jak i dla właścicieli, do zaksięgowanych list płac, z możliwością zachowania w programie wypłat naliczonych w pierwotnej postaci, istnieje również możliwość anulowania wypłat korygujących i naliczania do nich kolejnych korekt
- przesyłanie list płac z bazy kadrowo-płacowej do innej bazy, w celu ich zaksięgowania
- naliczenie składki na Fundusz Emerytur Pomostowych – proporcjonalnie do liczby dni kalendarzowych, w których pracownik wykonywał pracę w warunkach szczególnych lub o szczególnym charakterze
- Generowanie płatności zbiorczej dla potrąceń z wynagrodzeń
 | Kadry |
- prowadzenie akt pracowniczych – funkcjonalność elektronicznej teczki pracownika, e-teczki (zobacz film)
- import i eksport poprzez arkusz kalkulacyjny, m.in.: aktualnych danych kadrowych, informacji o zawartych umowach cywilnoprawnych, danych dotyczących planu pracy, czasu przepracowanego oraz nieobecności
- przenoszenie pełnych danych kadrowo – płacowych między bazami Comarch ERP Optima
- zaewidencjonowanie pracowników z możliwością odnotowania przebiegu zatrudnienia, w firmie i poza nią
- tworzenie struktury podległościowej, która ułatwia zarządzanie kadrami w Comarch ERP Optima oraz w aplikacji Comarch HRM
- import danych kadrowych pracowników z Programu Płatnik (na podstawie ZUS ZUA)
- kontrolę unikalności numeru PESEL pracowników
- import elektronicznych zwolnień lekarskich
- archiwizację wybranych formularzy kadrowych
- ewidencję pracowników kontraktowych (B2B), przyznanie im limitu nieobecności oraz ewidencjonowanie nieobecności z nim powiązanej (zobacz film)
Z programu można korzystać online
W bezpiecznej Chmurze Comarch, w miesięcznym abonamencie. Wygodnie i bez zobowiązań.
 | Czas pracy i nieobecności pracowników zatrudnionych w firmie |
- kontrolę limitu urlopu wypoczynkowego dla osób podejmujących pierwszą pracę tak, aby należny za dany miesiąc urlop można było wykorzystać dopiero po upływie miesiąca pracy
- kontrolę limitu 182/270 dni dla zwolnienia chorobowego w obrębie danego okresu zasiłkowego
- wygenerowanie Zaświadczenia płatnika składek Z-3 zarówno w formacie xml, umożliwiającym wczytania go do PUE, jak i w postaci wydruku
- rozliczanie nieobecności z możliwością wydrukowania podstaw obliczeniowych dla: urlopu, choroby, ekwiwalentu za urlop
- kontrolę wykorzystania limitów nieobecności przez pracownika, np. urlopu wypoczynkowego
- kontrolę limitu 14/30/60 dni w roku dla zasiłku opiekuńczego (zobacz film)
- wybór metody odnotowywania czasu pracy danych pracowników (w tym metoda uproszczona – wpisywanie sumarycznie czasu pracy za cały miesiąc)
- sprawne definiowanie indywidualnych planów pracy oraz rejestrowanie czasu pracy, ewidencjonowanie i rozliczanie czasu pracy w godzinach nocnych oraz nadliczbowych
- zablokowanie edycji czasu pracy oraz planu pracy przez Użytkownika w sytuacji, gdy pracownik posiada w danym okresie naliczoną wypłatę etatową
- walidację reguł wynikających z Kodeksu pracy – doby pracowniczej, odpoczynku dobowego, odpoczynku tygodniowego oraz co 4 wolnej niedzieli (zobacz film)
 | Deklaracje |
- naliczanie i wydruk deklaracji podatkowych zgodnych z obowiązującymi wzorami formularzy
- wysyłanie deklaracji podatkowych do systemu e-Deklaracje
- sporządzanie deklaracji dla PFRON (Wn-D wraz z załącznikami)
- odnotowanie indywidualnego rachunku składkowego przedzielonego płatnikowi przez ZUS
- tworzenie i przesyłanie do programu Płatnik formularzy zgłoszeniowych (zobacz film) oraz deklaracji rozliczeniowych ZUS dla pracowników i właścicieli wraz z wymaganymi załącznikami
- wygenerowanie deklaracji RUD zarówno w formie pliku xml i wczytania go do PUE, jak i w postaci wydruku (pojedynczego dla wskazanego pracownika lub seryjnego dla zaznaczonych pracowników) (zobacz film)
- wysyłkę deklaracji ZUS DRA bezpośrednio do ZUS
- możliwość automatycznego pobierania potwierdzenia wysyłki dla deklaracji ZUS DRA
 | Umowy cywilnoprawne |
- rozliczanie umów cywilnoprawnych, w tym zawieranych z cudzoziemcami, z uwzględnieniem kontroli minimalnego wynagrodzenia obowiązującego dla zleceniobiorców
- rozliczanie umów cywilnoprawnych godzinowych, z wykorzystaniem wydruku ewidencji czasu pracy dla zleceniobiorców
- powiązanie dodatków i umów cywilnoprawnych z listami płac, co umożliwia ich automatyczne naliczanie na wybranych listach płac
Zarządzanie pracą zdalną
W Comarch ERP Optima dostępna jest standardowa strefa czasu pracy „Czas pracy wykonywanej zdalnie okazjonalnie" oraz „Czas pracy wykonywanej zdalnie". Kontrola pracy zdalnej okazjonalnej oparta jest na parametrze w konfiguracji, który domyślnie ma ustawioną wartość określoną przez ustawodawcę (24 dni/rok). W systemie dostępny jest również wydruk wniosku o wykonywanie okazjonalnej pracy zdalnej.
W przypadku standardowej pracy zdalnej pracodawcy są zobowiązani rekompensować pracownikom część wydatków ponoszonych podczas home office – w programie dostępne są standardowe typy wypłat: „Ekwiwalent z tytułu pracy zdalnej” i „Ryczałt z tytułu pracy zdalnej”. Definicję składników Użytkownik systemu powinien dostosować do swoich potrzeb.
| Wypłaty |
- opcja powiązania listy płac z wybranym wydziałem
- ewidencja i kontrola wysokości potrąceń (w tym komorniczych i alimentacyjnych)
- oddelegowanie do pracy za granicą dla osób z zawartą umową o pracę oraz dla osób z zawartymi umowami cywilnoprawnymi
- rozliczanie wynagrodzeń dla pracowników tymczasowych (zobacz film)
- automatyczne, okresowe naliczanie składników wynagrodzenia
- możliwość definiowania dodatków według indywidualnych wzorów klientów i łączenia ich w grupy
- generowanie opisu analitycznego dla poszczególnych składników wypłaty
- odnotowywanie diet i rozliczanie wynagrodzeń kierowców międzynarodowych
- rozliczanie wynagrodzeń dla pracowników oddelegowanych do pracy za granicą
- wypłaty dla pracowników tymczasowych/wieloetatowców
| Czas pracy i nieobecności |
- możliwość odnotowania w kalendarzu obecności pracownika dowolnej liczby wejść/wyjść w różnych strefach czasu pracy w ciągu dnia
- rozliczanie nadgodzin w okresie rozliczeniowym dłuższym niż 1 miesiąc, w tym rozdzielenie nadgodzin dobowych i średniotygodniowych oraz ewidencjonowanie odbioru czasu wolnego za nadgodziny
- możliwość importu informacji o czasie przepracowanym rejestrowanych za pomocą czytników RCP
| Kadry |
- wykonywanie operacji dla wielu pracowników jednocześnie, m.in.: naliczanie limitów nieobecności, zmiana wartości wybranych pól w formularzu kadrowym, dodawanie nieobecności, wstawianie dni w planie/czasie pracy, seryjna wypłata dodatku (film)
- obsługa kas zapomogowo-pożyczkowych: przynależność do PKZP, rejestracja składek (wkładów), przydzielanie zapomóg, udzielanie pożyczek z tworzeniem harmonogramów spłat, raportowanie, udzielanie pracownikowi pożyczek uzupełniających
- możliwość obsługi kadrowo-płacowej dla pracowników wieloetatowych (zobacz film)
- atrybuty – czyli cechy, za pomocą których można opisywać pracowników, wprowadzając dowolną liczbę dodatkowych informacji
- struktura organizacyjna, która pozwala przypisać pracowników do poszczególnych wydziałów (zobacz film)
Comarch HRM
Comarch HRM to aplikacja do zarządzania czasem pracy i urlopami, delegacjami, jak również szkoleniami i ocenami okresowymi, współpracująca z Comarch ERP Optima Płace i Kadry, Comarch ERP XL HR, Comarch ERP Altum HR oraz Comarch ERP Enterprise HR.
Z aplikacji Comarch HRM można korzystać na komputerze, laptopie, tablecie oraz smartfonie. Program dynamicznie dopasowuje się do rozmiaru ekranu urządzenia, na którym jest wyświetlany. Aplikację można również skonfigurować w modelu usługowym w chmurze Comarch
Rejestracja czasu pracy
Comarch TNA to innowacyjny system do rejestracji oraz zarządzania czasem pracy, delegacjami, urlopami i innymi procesami skupionymi wokół pracownika w firmie. Comarch TNA (Time and Attendance) to narzędzie oparte o współpracę z urządzeniem Comarch TNA Gateway Plus oraz aplikację mobilną i webową. Jako rejestratora czasu można również użyć dowolnego urządzania mobilnego z systemem Android i funkcją NFC poprzez zainstalowanie aplikacji Comarch TNA Gateway Mobile. Comarch TNA może działać samodzielnie, we współpracy z Comarch ERP Optima, Comarch HRM lub z zewnętrznym systemem kadrowo-płacowym za pomocą otwartego API.
Aplikacja Comarch PPK
Aplikacja Comarch PPK obsługuje Pracownicze Plany Kapitałowe w systemach kadrowo-płacowych (HR) w firmach. Pod poniższym linkiem można zapoznać się z jej funkcjonalnościami, cennikiem i pobrać wersję demo.
