Obowiązkowy KSeF dla dużych firm – czas działać
Wejście w życie KSeF już za kilka miesięcy. Zacznij przygotowania teraz, aby zdążyć z wdrożeniem i uniknąć kar.
Wejście w życie KSeF już za kilka miesięcy. Zacznij przygotowania teraz, aby zdążyć z wdrożeniem i uniknąć kar.
Od 1 lutego 2026 r. wszystkie duże firmy (powyżej 200 mln zł sprzedaży w 2024 r.) będą musiały wystawiać faktury przez Krajowy System e-Faktur. Brak wdrożenia KSeF na czas może skutkować dotkliwymi karami – nawet do 100% wartości podatku VAT z faktury wystawionej poza systemem.
Jednocześnie KSeF to szereg korzyści dla przedsiębiorstwa, m.in.: szybszy i prostszy obieg dokumentów, łatwiejsze rozliczanie korekt, brak obowiązku JPK_FA, czy wcześniejszy zwrot VAT.
To ostatni dzwonek na działanie – skontaktuj się z nami, aby bezpiecznie wdrożyć KSeF w Twojej firmie i maksymalnie wykorzystać jego zalety.
Wdrożenie KSeF to proces, który w dużej organizacji może potrwać nawet kilka miesięcy – dlatego by zdążyć przed ustawowym terminem, należy zacząć działać już teraz. Comarch, jako doświadczony operator EDI, zapewnia szybkie i bezpieczne wdrożenie zgodne z aktualnymi wymaganiami technicznymi i prawnymi.
Comarch EDI oferuje gotowe API do integracji z KSeF, umożliwiające automatyczne przesyłanie i odbieranie e-faktur bezpośrednio z Twojego systemu ERP – szybko, bezpiecznie i zgodnie z przepisami.
Comarch EDI KSeF to rozwiązanie dla firm, które:
Sprawdź, jak wybrane firmy korzystają z Comarch EDI do integracji z KSeF
→ Nie mam czasu na przeprowadzanie długotrwałej integracji.
Comarch EDI to gotowa do wdrożenia platforma zgodna z API Krajowego Systemu e-Faktur.
→ Zgodnie z przepisami wszystkie wystawiane przeze mnie faktury muszą mieć formę ustrukturyzowaną zgodną z KSeF.
Comarch EDI zajmie się dostosowaniem formatu, w jakim wysyłasz swoje faktury, do wymogów zdefiniowanych przez specyfikację KSeF.
→ Moi klienci i dostawcy mają różne wymagania co do zawartości faktur. Sama zgodność ze specyfikacją KSeF to za mało – ważne jest dla mnie również zapewnienie walidacji biznesowej, aby faktury spełniały także potrzeby moich partnerów w obrocie gospodarczym.
Comarch EDI daje Ci możliwość zachowania walidacji biznesowych, dzięki czemu zyskujesz pewność, że wszystkie istotne z biznesowego punktu widzenia informacje znajdą się na fakturze – nawet te niewymagane przez KSeF.
→ Chcę mieć w dowolnym momencie dostęp do repozytorium dokumentów, z którego będę mógł pobrać fakturę uprzednio wystawioną w ramach KSeF. Chcę też móc w każdej chwili zapoznać się z historią jej statusów.
Aplikacja Comarch EDI Archiwum daje możliwość przechowywania faktur w formacie KSeF XML wraz z ich historią statusów, numerem identyfikującym fakturę oraz UPO.
→ Zależy mi na współpracy z rzetelnym integratorem usług KSeF, który ma doświadczenie w przetwarzaniu faktur elektronicznych i ich wymianie z platformami rządowymi.
Comarch ma wieloletnie doświadczenie w obsłudze wymiany dokumentów elektronicznych, w tym w zarządzaniu procesami wysyłania i odbierania faktur do/z instytucji rządowych w wielu różnych krajach na świecie. Jesteśmy również gotowi na pełną integrację z Krajowym Systemem e-Faktur w Polsce.
Polega na wymianie e-faktur z podstawową walidacją techniczną (zapewnieniu pełnej zgodności faktur z wymogami schemy KSeF).
Proces obejmuje:
Pobieranie statusów zwrotnych KSeF i przekazywanie ich do Wystawcy faktury.
Otrzymanie faktury przez Odbiorcę w jego wewnętrznym systemie po uprzednim uwierzytelnieniu tokenem. Faktura jest przekazywana do Odbiorcy po konwersji z formatu KSeF XML do formatu wymaganego przez system Odbiorcy.
Opcjonalnie przechowywanie faktur w Comarch EDI Archiwum. Faktury przechowywane są w formacie źródłowym oraz KSeF XML, wraz ze statusami faktury i UPO. Ponadto dostępna jest historia niedostępności KSeF i ponawiania transmisji do Krajowego Systemu e-Faktur.
Model ten polega na uwzględnieniu dodatkowych, specyficznych wymagań klienta dotyczących procesowania faktur przykładowo z uwzględnieniem walidacji biznesowych.
Proces obejmuje:
Pobieranie statusów zwrotnych KSeF i przekazywanie ich do Wystawcy faktury.
Otrzymanie faktury przez Odbiorcę w jego wewnętrznym systemie po uprzednim uwierzytelnieniu tokenem. Faktura jest przekazywana do Odbiorcy po konwersji z formatu KSeF XML do formatu wymaganego przez system Odbiorcy.
Opcjonalnie przechowywanie faktur w Comarch EDI Archiwum. Faktury przechowywane są w formacie źródłowym oraz KSeF XML, wraz ze statusami faktury i UPO. Ponadto dostępna jest historia niedostępności KSeF i ponawiania transmisji do Krajowego Systemu e-Faktur.
W dniu 26.04.2024 Minister Finansów ogłosił, że obowiązek e-fakturowania w Polsce zostanie wprowadzony:
Autoryzacja jest realizowana przez podatnika poprzez token uwierzytelniający generowany dla konkretnego środowiska KSeF.
Archiwizacja faktur powinna trwać 10 lat.
Jako globalny dostawca systemów i usług służących do wymiany dokumentów elektronicznych między partnerami biznesowymi, Comarch ma bogate doświadczenie w zakresie optymalizacji procesów zobowiązań (AP) i należności (AR).
Od lat pomagamy firmom z wielu różnych branż operujących zarówno w krajach, w których e-fakturowanie stało się obligatoryjne (takich jak Francja, Hiszpania, Niemcy, Turcja oraz Włochy), jak i tych, gdzie taki obowiązek zostanie dopiero wprowadzony (np. w Polsce, gdzie wg zapowiedzi Ministerstwa Finansów mechanizm e-fakturowania ma bazować na rozwiązaniu włoskim).
Nieustannie monitorujemy również wszelkie zmiany przepisów dot. e-fakturowania na całym świecie, dostosowując nasze rozwiązania i usługi tak, aby były one w pełni zgodne z najnowszymi regulacjami prawnymi.
Kliknij przycisk obok, aby porozmawiać z jednym z naszych ekspertów.
