Comarch EDI i KSeF

Najczęściej zadawane pytania i odpowiedzi o Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF FAQ)

• 1. Co to jest Comarch EDI KSeF?

  Comarch jest operatorem elektronicznej wymiany dokumentów. Na bieżąco monitorujemy zmiany legislacyjne w polskim prawie i od samego początku jesteśmy zaangażowani w projekt KSeF.

  Przede wszystkim bierzemy udział w spotkaniach, na których omawiane są szczegóły techniczne systemu, specyfikacja faktury ustrukturyzowanej, jak również dokumentacja API. Pozwoliło nam to opracować specjalną platformę Comarch EDI w pełni zintegrowaną z KSeF. Dzięki niej użytkownicy mogą wysyłać i odbierać e-faktury do/z KSeF.

  Comarch EDI zapewnia pełną zgodność z najnowszymi regulacjami prawnymi, jak i transparentność przepływu wszystkich faktur oraz ich statusów. Jesteśmy globalnym dostawcą systemów i usług służących do obiegu dokumentów elektronicznych, dlatego możesz nam zaufać. 

• 2. Czy za pośrednictwem Comarch EDI do KSeF mogę przekazywać tylko faktury EDI?

  Nie, usługa Comarch EDI KSeF jest przeznaczona dla wszystkich przedsiębiorstw, które będą korzystać z KSeF i tym samym obejmuje wszystkie faktury, a nie jedynie faktury EDI.

• 3. W jaki sposób usługa Comarch EDI KSeF autoryzuje podatnika w KSeF?

  Usługa Comarch EDI KSeF wykorzystuje token uwierzytelniający jako metodę autoryzacji. Pod ręką możesz mieć stały dostęp do przechowywanych faktur w formacie KSeF XML wraz z całą historią ich statusów, przydzielonym numerem identyfikującym fakturę w tym systemie oraz UPO. 

• 4. Czy za pośrednictwem Comarch EDI KSeF mogę odebrać Urzędowe Potwierdzenie Odbioru (UPO) oraz statusy do wysłanych faktur?

  Tak, usługa Comarch EDI KSeF będzie przekazywać do podatnika wszystkie zwrotne statusy, w tym Urzędowe Potwierdzenie Odbioru (UPO). Statusy te wraz z UPO będą również dostępne dla podatnika z poziomu aplikacji Comarch EDI Tracking i Comarch EDI Archiwum.

• 5. Jakie dodatkowe usługi Comarch EDI KSeF oferuje dla swoich klientów poza samą transmisją faktur do KSeF?

  Pomożemy Ci w wysłaniu faktury do KSeF, ale nie tylko... Comarch EDI KSeF oferuje kompleksowe podejście do uruchomienia i korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur.

  Poza dwukierunkową transmisją faktur w naszej ofercie znajdziesz także m.in.:

  • walidację faktur ustrukturyzowanych pod kątem zgodności z wymaganiami technicznymi KSeF,
  • walidację faktur pod kątem biznesowym zgodnie z wymaganiami Klienta,
  • mapowanie formatu faktur na format wymagany przez KSeF i format wymagany przez Klienta,
  • monitoring wymienianych e-faktur, tj. bieżący dostęp do statusów faktur oraz UPO (Urzędowego Potwierdzenia Odbioru).

  Za pośrednictwem systemu możliwe są również: obsługa załączników do faktur i dystrybucja faktur do kontrahentów zagranicznych. 

• 6. Jak rozpocząć komunikację z KSeF za pośrednictwem Comarch EDI KSeF?

  W ramach akcji promocyjnej Comarch EDI umożliwia testowanie połączenia z KSeF, jak i produkcyjne uruchomienie korzystania z tego systemu. Comarch EDI zapewni Ci zgodność z najnowszymi regulacjami prawnymi, a także transparentność przepływu Twoich faktur oraz monitorowanie ich statusów.

• 7. Jak możemy połączyć systemy klienta z Comarch EDI KSeF w celu wysyłania i odbierania faktur do KSeF?

  W ramach Comarch EDI KSeF dostępnych jest kilka sposobów połączenia się z KSeF , począwszy od strony www umożliwiającej przygotowanie oraz odebranie e-faktur do/z KSeF, a skończywszy na integracji systemów wewnętrznych.

  Użytkownicy mogą zdecydować się na jeden z dwóch modeli wymiany faktur z platformą rządową KSeF.

  • Pierwszy model, standardowy, polega na wymianie e-faktur z podstawową walidacją techniczną (zapewnieniu pełnej zgodności faktur z wymogami schemy KSeF).
  • Drugi model polega na uwzględnieniu dodatkowych, specyficznych wymagań klienta dotyczących procesowania faktur przykładowo z uwzględnieniem walidacji biznesowych.

• 8. Jak mogę sprawdzić jak działa Comarch EDI KSeF?

  Jeśli chcesz sprawdzić, jak działa Comarch EDI KSeF, zapisz się na demo i przetestuj wysyłanie e-faktur za darmo. Demo jest proste i intuicyjne.

  Od lat pomagamy firmom z wielu różnych branż. Testy mogą przeprowadzać nowi i obecni Klienci platformy EDI. Dzięki niej odkryjesz różne możliwości wystawienia faktury i przekonasz się, że obrót dokumentów nie musi być czasochłonnym zajęciem. Platforma sprawdzi się zarówno w małej, jak i dużej firmie, gdzie codziennie pojawiają się kolejne dokumenty do zaksięgowania.

  Z myślą o naszych Klientach na bieżąco monitorujemy zmiany przepisów dotyczących fakturowania na całym świecie. Pozwala nam to dopasowywać usługi i rozwiązania tak, aby spełniały one wszelkie regulacje prawne.

• 9. Jak szybko trwa przesłanie faktur elektronicznych do KSeF za pośrednictwem Comarch EDI KSeF?

  W ramach Comarch EDI KSeF system automatycznie przekazuje faktury do KSeF, czyli zaraz po ich przesłaniu przez Klienta. Masz więc pewność, że wystawione dokumenty nie zagubią się i trafią do odbiorcy bez zbędnych opóźnień. Wystawianie faktur i ich przekazywanie trwa o wiele krócej niż dotychczas.