Zarządzanie czasem za pomocą Microsoft Outlook
Szkolenie dostępne w opcji zdalnej oraz stacjonarnej
Poznaj program szkolenia
- Co zyskasz dzięki szkoleniu ?
Cele szkolenia
Kurs pozwala poznać zasady planowania czasu i zadań własnych oraz grupy pracowników przy użyciu poczty elektronicznej, kalendarza, dziennika i notatek.
Umiejętności
Po ukończeniu kursu uczestnik powinien umieć przy pomocy programu wybrać najefektywniejszy sposób organizowania czasu i obowiązków w pracy oraz sporządzać wykaz zadań swoich i grupy roboczej, w której uczestniczy:
Konfigurować foldery,- Zarządzać kontaktami
- Tworzyć indywidualne formularze
- Korzystać z możliwości kalendarza
- Używać flag I przypomnień
- Korzystać z dziennika i notatek
- Pracować grupowo.
- Czy to szkolenie jest dla Ciebie ?
Profil uczestników
Kurs przeznaczony jest dla kadry menedżerskiej, pracowników obsługujących klientów i każdego, kto chce w jak najprostszy sposób zorganizować sobie i najbliższym współpracownikom czas oraz zadania.
Przygotowanie uczestników
Od uczestników szkolenia wymagana jest znajomość środowiska Windows.- Czas trwania
Czas trwania
- 2 dni, 16 godzin szkoleniowych
- Szczegółowy program szkolenia
Szczegółowy program szkolenia
Wprowadzenie do zarządzania czasem
- Omówienie przyczyn dobrej i złej organizacji czasu
- Analiza czasu
- "Złodzieje czasu”
- Podstawowe funkcjonalności MS Outlook w aspekcie zarządzania czasem
Konfiguracja folderów
- Tworzenie folderów i podfolderów (sposoby zabezpieczania danych)
- Kopiowanie i przesuwanie folderów, zmiana nazwy, usuwanie
Kontakty
- Dodawanie nowych kontaktów, ich modyfikowanie i usuwanie
- Zarządzanie i kontrola nad kontaktami (sposoby segregowania, filtrowania)
- Przegląd kontaktów i ich drukowanie
Tworzenie indywidualnych formularzy
- Korzystanie z poczty
- Konfiguracja usług pocztowych
- Tworzenie nowych wiadomości i wysyłanie (odpowiadanie i przesyłanie dalej)
- Dołączanie plików, drukowanie wiadomości, zarządzanie wiadomościami
- Reguły odbierania poczty
Kalendarz
Tworzenie terminów (określania czasu i miejsca), zdarzenia cykliczne
Planowanie spotkań i rozsyłanie zaproszeń
Spotkania a oszczędność czasu (moderowanie spotkań, harmonogram spotkań)Zadania
- Cele i priorytety
- Formuły definiowania celów
- Priorytetyzacja zadań - zasada Eisenhowera
- Zarządzanie zadaniami
- Możliwości priorytetowania zadań
- Delegowanie zadań
- Zasady poprawnego stawiania celów – reguła SMART,
- Operacjonalizacja celów na zadania,
- Delegowanie zadań
- Problemy delegowania zadań
- Używanie flag i przypomnień
Możliwości pracy grupowej
- Sposoby uzyskania efektu synergii i unikanie marnowania czasu na niepotrzebne aktywności zespołowe
- Zarządzanie czasem w zespole z zastosowaniem MS Outlook
Dziennik- Zarządzanie dziennikiem;
- Czasomierze
Notatki
Praca z „żółtymi kartkami”
Integracja programu z innymi z innymi aplikacjami MS Office
Metoda realizacji szkoleniaSzkolenie realizowane jest w formie naprzemiennie następującej po sobie części teoretycznej w postaci mini wykładów oraz części praktycznej w postaci ćwiczeń komputerowych. Szkolenie łączy w sobie fachową wiedzę merytoryczną z praktycznymi przykładami jej wykorzystania w środowisku pracy. Ćwiczenia skonstruowane są w sposób, który wspiera utrwalenie nabytej wiedzy, oraz przyszłe twórcze wykorzystanie jej w dalszym rozwoju umiejętności obsługi programu.
- Ścieżka rozwoju po szkoleniu
Zapraszamy na szkolenia z rozwoju osobistego, aplikacji biurowych oraz e-learningi.
- W ramach szkolenia zapewniamy
- materiały szkoleniowe
- certyfikat potwierdzający udział w kursie
- pełna obsługa cateringowa (dla szkoleń stacjonarnych)