Google Workspace: Organizacja, Automatyzacja i Asystent AI (Gemini)

w Codziennej Pracy
    Czas trwania
    Godzina rozpoczęcia
    Stopień trudności

      Google Workspace: Organizacja, Automatyzacja i Asystent AI (Gemini) w Codziennej Pracy

      Skuteczne metody organizacji pracy, automatyzacji procesów i zastosowania Gemini AI do zwiększenia produktywności w ekosystemie Google Workspace

      Opis szkolenia

      Uczestnicy szkolenia Google Workspace: Organizacja, Automatyzacja i Asystent AI (Gemini) w Codziennej Pracy nauczą się, jak zwiększyć swoją produktywność poprzez osiągnięcie porządku i automatyzacji w Gmailu oraz na Dysku Google. Opanują techniki efektywnej współpracy zespołowej przy tworzeniu dokumentów, arkuszy i prezentacji (Docs, Sheets, Slides) oraz nabędą umiejętności szybkiego zbierania danych i budowania mini-stron za pomocą Forms i Sites.

      Kluczowym elementem będzie praktyczne wykorzystanie Google Gemini jako asystenta AI do pisania, podsumowywania i zaawansowanej analizy danych, co finalnie prowadzi do podniesienia efektywności pracy w całym ekosystemie Google Workspace.

      Poznaj program szkolenia

      Co zyskasz dzięki szkoleniu ?

      Cele szkolenia

      Celem szkolenia jest podniesienie efektywności pracy w środowisku Google Workspace, czyli:

      • Osiągnięcie porządku i automatyzacji w skrzynce mailowej (Gmail) oraz na Dysku Google (Drive).
      • Poprawa współpracy zespołowej przy tworzeniu dokumentów, arkuszy i prezentacji (Docs, Sheets, Presentations).
      • Nabycie umiejętności szybkiego zbierania danych i budowania mini-stron (Forms, Sites).
      • Opanowanie efektywnego wykorzystania Google Gemini jako asystenta AI do pisania, podsumowywania i analizy.


      Umiejętności

      Dzięki szkoleniu uczestnik będzie:

      • Potrafił efektywnie zarządzać skrzynką Gmail (widoki, etykiety, filtry) i korzystać z szablonów odpowiedzi.
      • Umiał optymalnie wykorzystać Dyski współdzielone i zarządzać poziomami dostępu do plików.
      • Tworzył dokumenty zespołowo z wykorzystaniem komentarzy, sugestii zmian i inteligentnych wstawek (@osobie, @data).
      • Stosował w Arkuszach widoki filtrów do współpracy bez przeszkadzania innym oraz podstawowe formuły (SUMA, JEŻELI).
      • Sprawnie projektował Formularze z walidacją odpowiedzi i logiką przejść.
      • Wykorzystywał Gemini do podsumowywania wątków mailowych, szkicowania procedur i wyjaśniania formuł w Arkuszach.

      Czy to szkolenie jest dla Ciebie ?

      Profil uczestników

      Szkolenie przeznaczone jest dla osób, które m.in.:

      • Wykorzystują pakiet Google Workspace (Gmail, Drive, Docs, Sheets) w codziennej pracy.
      • Chcą uporządkować i zautomatyzować zarządzanie pocztą i plikami.
      • Dążą do poprawy efektywności współpracy i komunikacji w zespole.
      • Chcą poznać praktyczne zastosowania sztucznej inteligencji (Gemini) w aplikacjach Workspace.

      Przygotowanie uczestników

      Wymagania: podstawowa znajomość obsługi komputera i internetu.

      Czas trwania

      Przed nami:

      • 2 dni, 16 godzin szkoleniowych
      Szczegółowy program szkolenia

      Szczegółowy program szkolenia

      Gmail (Google Mail): skrzynka, porządek, automatyzacja

      • Widok skrzynki: priorytetowe, gwiazdki, znaczniki „Ważne”, wątki.
      • Etykiety vs. foldery – jak sensownie nazwać i kolorować.
      • Wyszukiwanie i operatory (from:, subject:, has:attachment, older_than:).
      • Filtry: reguły automatycznego porządkowania (etykieta + archiwizacja).
      • Szablony odpowiedzi i podpis.
      • Bezpieczeństwo: podejrzane wiadomości, cofnięcie wysyłki.
      • Zadania w poczcie

      Dysk Google (Drive): porządek i współpraca

      • Moje dyski vs. Dyski współdzielone – kiedy co stosować.
      • Udostępnianie: poziomy dostępu (Czytelnik, Komentujący, Edytor), linki ograniczone.
      • Skróty do plików, wersje plików, wyszukiwanie po typie i właścicielu.

      Dokumenty Google: pisanie zespołowe

      • Style nagłówkowe, spis treści, nagłówki/stopki, numeracja stron.
      • Komentowanie, sugestie zmian, przypisywanie zadań @osobie.
      • Wstawki inteligentne: @data, @plik, @spotkanie.
      • Historia wersji i przywracanie.

       Arkusze Google: dane, filtry i podstawowe formuły

      • Zamrażanie wierszy i kolumn, formatowanie warunkowe, sprawdzanie poprawności danych.
      • Filtry i widoki filtrów (współpraca bez przeszkadzania innym).
      • Podstawowe formuły: SUMA, ŚREDNIA, LICZ.JEŻELI, JEŻELI.
      • Tabele przestawne, fragmentatory, wykresy.

       Prezentacje Google: mniej slajdów, więcej przekazu

      • Motywy i układy, siatka i odstępy, zasada 6x6.
      • Obrazy, wideo z Dysku/YouTube, wykresy z Arkuszy - połączenie danych.
      • Przejścia slajdów, animacje obiektów.

       Formularze Google: zbieranie danych

      • Typy pytań, walidacja odpowiedzi, sekcje/logika przejść.
      • Tryb quizu (punktacja, klucze odpowiedzi).
      • Odbiorcy: ograniczenia do domeny, jedno przesłanie na osobę.
      • Połączenie z Arkuszem i podstawowy raport.

       Witryny Google (Sites): szybka mini-strona bez pisania kodu

      • Struktura (nagłówek, nawigacja, sekcje), szablony i motywy.
      • Osadzanie: Dokument, Arkusz, Prezentacja, Formularz, mapa.
      • Uprawnienia do publikacji i widoczność (wewnętrzna vs. publiczna).

       Google Gemini w Workspace: asystent przy pisaniu i analizie

      • Dobre polecenia (prompting): rola, cel, kontekst, format wyniku.
      • W Gmailu: podsumowanie długiego wątku, szkic odpowiedzi do akceptacji.
      • W Dokumentach: szkic briefu/procedury; przeredagowanie języka na bardziej „zwięzły/przyjazny”.
      • W Arkuszach: opis danych, propozycje prostych obliczeń i zapytań; wyjaśnianie formuł.
      • W Prezentacjach: przygotowanie konspektu slajdów, propozycje punktów do slajdu.

      Formatowanie warunkowe

      Walidacja danych

      • Sprawdzanie poprawności danych
      • Listy rozwijane

      Import danych

      • Praca z plikami Excel oraz CSV

      Wykresy w Google Sheets

      • Wykresy podstawowe
      • Edycja oraz dostosowanie wykresów

      Eksploracja oraz analiza danych za pomocą tabel przestawnych

      • Przegląd najważniejszych funkcji
      • Filtrowanie danych
      • Grupowanie danych
      • Wykonywanie obliczeń

      Metoda realizacji szkolenia

      Wykład + ćwiczenia (ilość proporcjonalna do wykładu) + sprawdzenie ćwiczeń (indywidualne) + omówienie ćwiczeń.

      POBIERZ PROGRAM W PDF

      W ramach szkolenia zapewniamy

      W ramach szkolenia zapewniamy

      • materiały szkoleniowe
      • certyfikat potwierdzający udział w kursie
      • pełna obsługa cateringowa
      Zobacz również

      Propozycje zakresów tematycznych stanowiących kontynuację szkolenia lub jego uzupełnienie:

      https://www.comarch.pl/szkolenia/rozwiazania-chmurowe/google/google-sheets-kurs-zaawansowany-wraz-ze-wstepem-do-apps-script/

      Podobne szkolenia