Jak AI zmienia pracę biurową- praktyczny przewodnik po narzędziach Google

Wykorzystaj AI do wykonywania czasochłonnych zadań
    Czas trwania
    Godzina rozpoczęcia
    Stopień trudności

      Wykorzystaj AI do wykonywania czasochłonnych zadań

      Opis szkolenia

      Szkolenie koncentruje się na praktycznym wykorzystaniu sztucznej inteligencji (AI), w szczególności narzędzi takich jak NotebookLM oraz pakietu Google Workspace, do optymalizacji pracy biurowej i analizy dokumentów prawnych. Uczestnicy nauczą się, jak prowadzić dialog z dokumentami (zamiast tradycyjnego wyszukiwania), by szybko streszczać, podsumowywać treści oraz znajdować konkretne zapisy w regulacjach za pomocą zapytań w języku naturalnym.

      Kluczowym elementem jest także wykorzystanie AI w aplikacjach biurowych: do automatyzacji zadań w Google Sheets, redagowania pism i formatowania prezentacji w Docs i Slides. Ponadto kurs obejmuje usprawnienia komunikacji (Gmail, Chat) oraz zarządzanie plikami i wyszukiwanie w Google Drive. Szkolenie to jest szczególnie polecane prawnikom, analitykom, pracownikom biurowym i menadżerom, którzy chcą znacząco zwiększyć swoją produktywność i skrócić czasochłonność pracy z dużymi zbiorami danych i dokumentami.

       

      Poznaj program szkolenia

      Co zyskasz dzięki szkoleniu ?

      Cele szkolenia

      Uczestnicy zdobywają praktyczną wiedzę jak wykorzystać sztuczną inteligencję (AI, w szczególności modelu AI Google - Gemini, w ramach ekosystemu narzędzi Google Workspace. Uczestnicy dowiedzą się, jak zautomatyzować i przyspieszyć codzienne zadania biurowe, od analizy dokumentów i danych, po zarządzanie komunikacją i tworzenie profesjonalnych prezentacji. Szkolenie koncentruje się na przekazaniu konkretnych umiejętności, które pozwolą efektywniej zarządzać informacjami i zoptymalizować przepływ pracy. Głównym założeniem jest pokazanie, jak AI może stać się inteligentnym asystentem, który znacząco podnosi produktywność i jakość wykonywanych zadań. Po ukończeniu kursu uczestnicy będą potrafili świadomie korzystać z AI do rozwiązywania realnych problemów w środowisku biurowym w narzędziach Google - Gmail, Arkusze, Dokumenty, prezentacje i NotebookLM.

      Umiejętności

      Dzięki szkoleniu  uczestnik będzie:

      • automatycznie streszczać długie dokumenty, analizować ich treść i kategoryzować pliki na Dysku 
        Google przy użyciu AI.
      • analizować dokumenty prawne i urzędowe w tym wyszukiwać kluczowe informacje, porównywać
        wersje i generować wstępne projekty pism lub umów z użyciem NotebookLM
      • szybko przeszukiwać firmowe zbiory dokumentów z użyciem naturalnego języka pytań o informacje 
        (np. podaj strukturę stanowisk w firmie z podziałem na sektory i działy)
      • wykorzystywać AI w Google Sheets do analizy danych, automatycznego generowania formuł,
      • tworzenia wykresów i pisania prostych skryptów (Apps Script) automatyzujących zadania.
      • błyskawicznie tworzyć profesjonalne prezentacje w Google Slides na podstawie podsumowań
        tekstowych oraz automatycznie formatować slajdy i dobierać grafiki.
      • efektywnie zarządzać pocztą w Gmailu z użyciem asystenta AI, w tym kategoryzować wiadomości,
      • podsumowywać długie wątki i generować szkice odpowiedzi. • sprawnie redagować i formatować oficjalne dokumenty, pisma oraz protokoły w Google Docs z pomocą sugestii od AI.
      • wykorzystywać AI do tłumaczenia dokumentów (w tym PDF), prowadzenia komunikacji w wielu 
        językach i tworzenia dwujęzycznych odpowiedzi.
      Czy to szkolenie jest dla Ciebie ?

      Profil uczestników

      Szkolenie przeznaczone jest dla osób chcących wykorzystać nowe możliwości AI w codziennej pracy z dokumentami i danymi w środowisku Google (formularze, dokumenty, arkusze kalkulacyjne, prezentacje, poczta).

      Przygotowanie uczestników

      Brak wymogów technicznych, uczestnik powinien umieć posługiwać się narzędziami biurowymi Google w stopniu podstawowym. 

      Czas trwania

      Przed nami:

      • 2 dni, 16 godzin szkoleniowych 
      Szczegółowy program szkolenia

      Szczegółowy program szkolenia

      AI w analizie regulacji, przepisów i dokumentów prawnych - NotebookLM 

      • Zacznij rozmawiać z dokumentami zamiast w nim szukać! 
      • Streszczanie długich dokumentów, 
      • Podsumowywanie treści dokumentów i zmian w dokumentach 
      • Tworzenie podsumowań w formie audio 
      • Szybkie znajdowanie zapisów w wewnętrznych regulaminach firmowych 
      • Szukaj w zestawach dokumentów używając naturalnego języka, np.:
        • „Podsumuj zmiany w ustawie X na podstawie tego PDFa”, 
        • "Jaki jest koszt wysłania przelewu natychmiastowego w moim banku", 
        • "Czy dokument reguluje kwestie zwrotów?" 
        •  "Ile dni urlopu przysługuje pracownikowi zgodnie z regulaminem?" 
      • Szukanie niezgodności w dwóch wersjach dokumentu, 
      • Generowanie projektów umów/pism na podstawie promptów. 

      AI w pracy biurowej 

      • Google Slides 
        • Tworzenie prezentacji na podstawie streszczenia, 
        • Dodawanie grafik i automatyczne formatowanie slajdów. 
      • Google Docs 
        • Redagowanie pism urzędowych, protokołów, pism wewnętrznych. 
        • Zmiana stylistyki dokumentów, 
        • Tworzenie dokumentów na podstawie informacji z sieci oraz własnych danych (np. wiadomości e-mail), 
      • Google Sheets 
        • Analiza danych, formuły tworzone przez AI, 
        • Zautomatyzowane raporty (np. "stwórz mi wykres pokazujący X w podziale na Y"), 
        • Tworzenie skryptów/makr przez AI (Apps Script) 
        • Tworzenie harmonogramów, planów, zestawień. 
      • Google Drive 
        • Wyszukiwanie plików na podstawie zapytań w naturalnym języku, 
        • Podsumowywanie zawartości plików.
        • Tworzenie nowych dokumentów i obrazów 
        • Zarządzanie plikami 
        • Śledzenie zmian w dokumentach 

      AI w planowaniu zadań/spotkań

        • Tworzenie wydarzeń
        • Planowanie spotkań z uwzględnieniem zajętości
        • Tworzenie notatek ze spotkań

      AI w komunikacji - GMail, Google Chat 

        • Wyszukiwanie informacji i wiadomości 
        • Podsumowanie wątków mailowych 
        • Sugerowanie i tworzenie odpowiedzi (inteligentne odpowiedzi vs AI), 
        • Zmiana stylu wiadomości (bardziej formalny, bardziej przyjazny itp.) 
        • Kategoryzowanie, archiwizacja, usuwanie wiadomości 

      AI w tłumaczeniach 

        • Tłumaczenie wiadomości e-mail, dokumentów (również z PDFów na Drive) 
        • Generowanie dwujęzycznych odpowiedzi

      Metoda realizacji szkolenia

      Szkolenie zdalne/stacjonarne. Warsztaty z użyciem Google Workspace i AI - Google Gemini, praca z dokumentami, prezentacja.

      POBIERZ PROGRAM W PDF

      W ramach szkolenia zapewniamy

      W ramach szkolenia zapewniamy

      • materiały szkoleniowe
      • certyfikat potwierdzający udział w kursie
      • pełna obsługa cateringowa
      Zobacz również

      Podobne szkolenia