Procesy
Twoje Centrum Wiedzy o KSeF
Uporządkuj i zautomatyzuj procesy w firmie
Każda firma, niezależnie od profilu działalności, procesuje znaczną ilość pism i dokumentów. Archiwizacja i praca z dokumentami w formie papierowej bywa uciążliwa, a dodatkowo wymaga znacznej przestrzeni biurowej.
Comarch BPM (dawniej Comarch DMS) to narzędzie, które w prosty sposób pozwala modelować różnego typu procesy w zakresie obiegu dokumentów i informacji w firmie. Zaawansowane możliwości pomogą wdrożyć oraz usprawnić np.: elektroniczny obieg faktur kosztowych, zapotrzebowań, pism czy dokumentacji technicznej.
Wprowadzanie danych można znacznie przyspieszyć dzięki funkcji masowego skanowania. Proces akceptacji i dostępu do dokumentów jest możliwy z poziomu aplikacji mobilnych na Android i iOS lub przez przeglądarkę www.
Oprócz podstawowych działań, moduł ten można wykorzystać do uporządkowania oraz nadzoru przebiegu procesów: kontroli jakości, realizacji projektów czy stopnia realizacji zleceń serwisowych świadczonych przez firmy zewnętrzne.
Automatyzacja obiegu dokumentów
- Pełna obsługa korespondencji firmy, zarówno z poziomu systemu, jak i aplikacji dostępnej poprzez WWW.
- Przejrzysta struktura podziału dokumentów – ewidencja według rodzajów dokumentów.
- Przechowywanie dokumentów w wersji elektronicznej - ochrona przed utratą danych w przypadku zgubienia lub zniszczenia dokumentu papierowego.
- Możliwość odwzorowania układu dokumentu papierowego w formie elektronicznej.
- Szybkie dodawanie skanów dokumentów do systemu dzięki automatycznemu importowi.
- Sprawne wyszukiwanie dokumentów dzięki możliwości oznaczania ich kodem EAN.
- Redukcja kosztów poprzez ograniczenie ilości tradycyjnych, papierowych dokumentów.
Modelowanie procesów biznesowych
- Przyjazny sposób tworzenia nowych rodzajów obiegu dokumentów, z graficznym edytorem ich obiegu w organizacji.
- Możliwość częściowej lub całkowitej automatyzacji zadań rutynowych, nie wymagających decyzji ludzkich – stopień zaangażowania pracownika w tego typu procesy jest elastycznie definiowany na etapie tworzenia modelu procesu.
- Przyspieszenie wykonalnosci procesów obiegu dokumentów, dzięki automatycznym powiadomieniom o nowym dokumencie przekazanym w ramach Comarch BPM wysyłanym na skrzynkę mailową pracownika.
- Zapewnienie kontroli i przejrzystości działań zachodzących wewnątrz organizacji, dzięki możliwości tworzenia analiz za pomocą wbudowanego kreatora raportów.
- Ułatwienie egzekwowania zadań przydzielonych pracownikom dzięki automatycznie generowanym przez system przypomnieniom.
Pełna kontrola przepływu pracy w przedsiębiorstwie
- Wzrost tempa wykonania zadań, dzięki precyzyjnemu wskazaniu pracownika odpowiedzialnego za dany etap.
- Kontrola czasu realizacji działań, za pomocą analiz czasu pracy nad dokumentem w zadanym etapie.
- Zapewnienie ciąglości pracy na dokumentami dzięki możliwości pracy zdalnej oraz ustawiania zastępstw za nieobecnych pracowników.
- Powiązanie pracowników i ich stanowisk z dokumentami w Comarch BPM dzięki automatycznemu odwzorowaniu struktury przedsiębiorstwa z systemu Comarch ERP XL.
Praca zdalna za pomocą aplikacji mobilnej
- Korzystanie z aplikacji na systemie operacyjnym Android oraz iOS,
- Pełna obsługa dokumentów zgodnie ze zdefiniowanymi procesami,
- Dostęp do zawsze aktualnej informacji na temat statusu zarejestrowanego dokumentu,
- Możliwość pracy z dokumentami z dowolnego miejsca z dostępem do internetu,
- Przypomnienia o dokumentach oczekujących na podjęcie decyzji,
- Intuicyjność aplikacji oraz łatwa obsługa za pomoca gestów na ekranie dotykowym,
- Zautomatyzowanie i skrócenie czasu pracy z dokumentami elektronicznymi,
- Przeznaczona dla osób często będących w delegacji, które muszą zatwierdzać ważne dokumenty.
Sprzedaż internetowa
Pełna i prosta integracja systemu Comarch ERP XL z oprogramowaniem sklepu internetowego Comarch e-Sklep oraz z portalami aukcyjnymi
Dowiedz się więcej
Comarch ERP XL jest dostępny również w wersji chmurowej (online).
Zawsze aktualny i zgodny z przepisami. Wystarczy urządzenie z dostępem do internetu.
